Zertifikat mit QR-Code erstellen – So geht’s 2026

Haben Sie sich schon einmal gewünscht, es gäbe eine einfachere Möglichkeit, Zertifikate auszustellen? 

Oder hatten Sie schon einmal die Sorge, dass jemand ein von Ihnen ausgestelltes Zertifikat fälschen oder kopieren könnte?

Wenn das auf Sie zutrifft, ist ein Zertifikat mit QR-Code eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Dokumente zu schützen und den Empfängern die Sicherheit zu geben, dass ihr Nachweis gültig und legitim ist. Und das ist nur einer von vielen Vorteilen.

In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum die Verifizierung per Zertifikat QR Code ein echter Wendepunkt für Ihr Unternehmen sein kann, welche Informationen ein Zertifikat enthalten sollte und wie Sie in wenigen Schritten ein QR-Code-Zertifikat erstellen.

Was ist ein QR-Code auf einem Zertifikat?

Ein Zertifikat QR Code ist ein spezieller Barcode, der auf einem Zertifikat oder Diplom angebracht wird. 

Wird dieser Code gescannt, liefert er Zugriff auf zusätzliche Informationen wie den Aussteller, das Ausstellungsdatum und weitere Verifizierungsdaten.

Vorteile eines Zertifikat-QR-Codes

Sicherheit und Echtheitsprüfung – Mit einem individuellen QR-Code auf Ihrem Zertifikat können Sie jederzeit sicherstellen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde. Die Echtheit lässt sich in wenigen Sekunden verifizieren.

Schnelle Erstellung – Mit einem Tool wie Certifier lassen sich QR-Codes für Zertifikate in kürzester Zeit generieren.

Mehr Vertrauen bei den Empfängern – Durch das einfache Scannen des Codes erhalten Empfänger sofortige Bestätigung, dass ihr Zertifikat echt und gültig ist.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie schnell und einfach ein Zertifikat mit QR-Code erstellen. Überzeugen Sie sich selbst, wie simpel es ist!

Wie erstellt man einen QR-Code für ein Zertifikat?

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie schnell und einfach einen QR-Code in ein Zertifikat einfügen – überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist!

Schritt 01: Zertifikat erstellen

In diesem Schritt geht es um das Design – also um die Gestaltung des eigentlichen Zertifikats. 

Damit Ihre Zertifikate professionell und ansprechend wirken, sollten Sie ein hochwertiges Tool zur Zertifikatserstellung nutzen. 

Ideal ist eine integrierte Lösung, die zugleich als QR-Code-Generator funktioniert. So benötigen Sie keine zusätzliche Software – das spart Zeit und erhöht die Sicherheit.

Die Antwort: Der Certifier Zertifikat-Ersteller.

Zertifikate und Badges erstellen

Ausgestellte personalisierte Zertifikate mit QR-Code.

Kostenlos starten

Mit dem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor von Certifier erstellen Sie im Handumdrehen optisch ansprechende Zertifikate.

Wählen Sie einfach eine Zertifikatsvorlage aus – der Zertifikat QR Code ist direkt integrierbar.

Schritt 02: Einzigartigen QR-Code generieren

Ihr Zertifikat – ob gedruckt oder digital – sollte gut sichtbar einen scannbaren QR-Code enthalten. Öffnen Sie im Editor die linke Seitenleiste und wählen Sie den Bereich „QR-Code“.

Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Option 01: Verifizierungsseite (empfohlen). Diese Methode verknüpft den Zertifikat QR Code mit der digitalen Wallet-Version des Zertifikats.

Vorteile:

• Echtheitsprüfung per Klick – sofortige Verifizierung in mehreren Sprachen

• Teilen und Herunterladen – Empfänger können das Zertifikat teilen oder als PDF speichern

• Zugriff auf Ausstellerlinks – leitet auf Ihre Website weiter und zeigt das Ablaufdatum an

Option 02: Individuelle URL. Erstellen Sie einen QR-Code, der auf eine bestimmte Webseite oder Landingpage führt. Einfach URL eingeben – fertig.

Die Option mit individueller URL ist weniger ideal als die Verifizierungsseite. Es besteht das Risiko, dass der Zertifikat QR Code aufgrund von Domain- oder Serverproblemen nicht mehr funktioniert – das kann die Nutzererfahrung erheblich beeinträchtigen.

Wählen Sie die gewünschte Option im Editor aus. Anschließend können Sie den QR-Code nach Ihren Vorgaben platzieren. Größe, Farbe und Hintergrundfarbe lassen sich ebenfalls individuell anpassen.

Schritt 03: Verifizierung testen

Nachdem Sie Ihr Zertifikat mit QR-Code gestaltet haben, sollten Sie die finale Version überprüfen – besonders die Funktionalität des QR-Codes. Wenn Sie ein Zertifikat-Tool zur Massenverarbeitung verwenden, wird automatisch für jedes Zertifikat ein individueller QR-Code erstellt.

Scannen Sie den Code einfach mit Ihrem Smartphone. Bei erfolgreicher Verifizierung erscheint eine gelbe Benachrichtigung, und der Link führt (vorerst zu Google) – später wird hier Ihre individuelle Verifizierungsseite hinterlegt.

Sehen Sie sich in diesem Video Schritt für Schritt an, wie Sie ein Dokument per QR-Code verifizieren. Sie können deutsche Untertitel aktivieren:

Funktionen von Zertifikat-QR-Codes

Ein moderner Zertifikat QR Code ist mehr als nur ein scannbares Bild. Das System bietet sichere Speicherung, leichte Zugänglichkeit und flexible Anpassungsoptionen – für eine nahtlose Erfahrung sowohl für Aussteller als auch für Empfänger.

Sichere Speicherung und Verifizierung

Die wichtigste Funktion, auf die Sie bei einem Zertifikat QR Code-Generator achten sollten, ist die sichere Speicherung und die Möglichkeit zur Verifizierung. 

So wird sichergestellt, dass die Codes geschützt aufbewahrt werden und gleichzeitig eine einfache Überprüfung der ausgestellten Zertifikate mit QR-Code möglich ist. 

Da diese Codes als digitaler Echtheitsnachweis fungieren, ist jede Sicherheitsmaßnahme entscheidend.

Viele Open-Source-Lösungen verfügen entweder über sehr schwache oder gar keine Sicherheitsprotokolle – sie sind daher leicht manipulierbar. 

Wählen Sie eine sichere Plattform zur Generierung und Speicherung Ihrer QR-Codes, um Sicherheitslücken und Fälschungen zu vermeiden.

Einfache Zugänglichkeit und Teilen

Die Plattform Ihrer Wahl sollte benutzerfreundlich sein und es Ihren Kunden ermöglichen, ihre Zertifikate mit QR-Code unkompliziert abzurufen. 

Auch Sie als Aussteller sollten jederzeit Zugriff auf Ihre Zertifikate haben, um diese bei Bedarf zu bearbeiten oder herunterzuladen.

Ebenso wichtig: Empfänger sollten ihre Zertifikate sicher teilen können. 

Certifier macht es möglich, Zertifizierungen ganz einfach auf LinkedIn hinzuzufügen – ein idealer Weg, um die Sichtbarkeit Ihrer Schulung oder Ihres Kurses zu steigern. Mehr dazu im Beitrag: So fügen Ihre Empfänger Zertifikate bei LinkedIn hinzu.

Individuelles Design und Layout

Beim Begriff „QR-Code“ denken viele zunächst an ein einfaches Schwarz-Weiß-Muster. Doch moderne Plattformen bieten heute vielfältige Anpassungsmöglichkeiten für Design und Layout.

Das bedeutet: Sie müssen elektronische Zertifikate nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen. Stattdessen können Sie bestehende Vorlagen individuell anpassen – das spart Zeit und Aufwand. 

Ihren Zertifikat QR Code können Sie mit Texten, Logos, Farben und Bildern personalisieren. Mit einem Branding in Ihren Unternehmensfarben erhöhen Sie die Markenbekanntheit und schaffen einen professionellen Auftritt – für jede Art von Zertifikat. 

Inspirierende Vorlagen finden Sie in diesem Artikel: Kostenlose Kurszertifikat-Vorlagen.

Gültigkeitsprüfung und Neuausstellung

QR-Codes ermöglichen nicht nur die Verifizierung, sondern auch die Gültigkeitsprüfung von Zertifikaten. 

So lässt sich schnell feststellen, ob ein Zertifikat aktuell und korrekt ist – ein wichtiger Beitrag zur Betrugsprävention und zur Datenintegrität.

Idealerweise enthalten Ihre Zertifikate standardmäßig eine Gültigkeitsprüfung und ermöglichen eine Neuausstellung bei Bedarf. Das sorgt für Vertrauen bei Ihren Kunden und stärkt den Ruf Ihres Unternehmens.

Datenbank-Integration zur Automatisierung

Wenn Sie regelmäßig eine große Menge an Zertifikaten ausstellen, sollten Sie auf eine Plattform setzen, die sich mit bestehenden Datenbanken integrieren lässt. 

So können Sie Zertifikatsdaten direkt importieren, ohne sie manuell einzugeben – eine enorme Arbeitserleichterung bei umfangreichen Zertifizierungsprozessen.

QR-Code statt klassischem Zertifikat – die moderne Lösung

Die traditionelle Ausstellung von Zertifikaten hat lange funktioniert – aber mit dem technischen Fortschritt steigen auch die Erwartungen.

Schnelle, effiziente und kostengünstige Verifizierung

Angenommen, Sie müssen 300 Zertifikate an eine Gruppe von Teilnehmenden ausstellen. Wenn Sie herkömmliche Zertifikate verwenden, kann dieser Prozess Stunden oder sogar Wochen dauern.

Ein Zertifikat mit QR-Code reduziert diesen Aufwand auf wenige Minuten. Mit nur wenigen Klicks generieren und verknüpfen Sie den Zertifikat QR Code mit jedem Dokument. 

Keine manuelle Zustellung, keine separate Verifizierung – der QR-Code ermöglicht die sofortige Bestätigung der Angaben durch einfaches Scannen.

Höhere Sicherheit durch Datenverschlüsselung

QR-Codes ermöglichen es, vertrauliche Informationen wie Ausstellungsdatum oder Aussteller verschlüsselt zu speichern. Diese Daten sind nur durch das Scannen des Codes zugänglich – ein klarer Sicherheitsvorteil gegenüber klassischen Zertifikaten.

Gleichzeitig können QR-Codes auch als digitaler Echtheitsnachweis dienen. Gerade bei physischen Dokumenten ist die Gültigkeit schwer zu überprüfen. Mit einem Zertifikat QR Code lässt sich die Echtheit jedoch sekundenschnell bestätigen.

Bessere Zugänglichkeit für alle Empfänger

Traditionelle Zertifikate sind oft schwer zugänglich. Ein QR-Code hingegen kann von jedem Mobilgerät gescannt werden und liefert sofort alle relevanten Informationen – einfach und bequem.

Digitale Verwaltung und Nachverfolgung

Digitale Dokumentation ist heute unverzichtbar. Mit einem QR-Code integrieren Sie Ihre Zertifikate automatisch in ein System, das sich einfach verwalten und jederzeit online abrufen lässt. 

Weniger Fälschungen, mehr Vertrauen

Wenn Zweifel an der Gültigkeit eines Zertifikats bestehen, leidet auch das Vertrauen. Ein QR-Code schützt vor Betrug und stärkt Ihre Reputation. 

Für Unternehmen, die auf Qualität und Nachvollziehbarkeit setzen, ist das ein Muss. Wenn Sie z. B. auf der Suche nach Vorlagen sind: Kostenlose Abschlusszertifikat-Vorlagen sind ein guter Startpunkt.

Einsatzmöglichkeiten der QR-Code-Verifizierung

Ein Zertifikat mit QR-Code ist in zahlreichen Branchen einsetzbar. Besonders nützlich ist diese Lösung in den folgenden Bereichen:

Bildung: Ob Teilnahmezertifikate, Diplome oder Akkreditierungen – Bildungseinrichtungen können mit QR-Codes die Echtheit ihrer Nachweise absichern. Wenn Sie z. B. IT-Fachkräfte einstellen, sollten Sie QR-zertifizierte Nachweise verlangen. Passende Vorlagen: Diplom-Vorlage kostenlos downloaden.

Bankwesen: Banken nutzen QR-Codes, um Informationen wie Einzahlungsbestätigungen sicher zu übermitteln.

Gesundheitswesen: Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen geben über QR-Codes schnell Zugriff auf Gesundheitsinformationen, wie Impfnachweise oder COVID-Zertifikate.

E-Commerce: Online-Shops können mit QR-Codes Zustellbestätigungen oder Identitätsnachweise sicher übermitteln.

Behörden: Regierungen setzen auf QR-Codes, um offizielle Dokumente digital und sicher zugänglich zu machen – von Identitätsnachweisen bis zu Steuerbescheiden.

Fazit: Nahezu jede Branche kann von der Integration von Zertifikat QR Codes profitieren – ob für Effizienz, Sicherheit oder Transparenz.

Integrierter QR-Code-Generator

Ein Zertifikat mit QR-Code bringt zahlreiche Vorteile – sowohl für Unternehmen als auch für Empfänger.

Mit Certifier, das über einen integrierten QR-Code-Generator verfügt, wird dieser Prozess extrem einfach. 

Die Plattform bietet alle Funktionen, um schnell, sicher und effizient individuelle QR-Codes direkt in Ihre Zertifikate einzufügen. 

Erstellen Sie ein kostenloses Konto und kombinieren Sie den Zertifikatsersteller mit dem QR-Code-Tool für eine nahtlose Verifizierungslösung.