Wie Sie ein Zertifikat online erstellen – Schritt-für-Schritt erklärt

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie Ihre Zeit nicht mit der manuellen Erstellung digitaler Zertifikate online verschwenden müssen?

Oder dass Sie sich nicht auf eine mühsame Methode verlassen müssen, bei der Zertifikate online in die Cloud hochgeladen werden, um einzelne Links zu generieren, die später in E-Mails eingefügt werden.

Es gibt einen viel einfacheren Weg.

Vergessen Sie all das und lernen Sie, wie Sie in drei einfachen Schritten mit Tools wie Certifier ein Zertifikat online erstellen können (das Sahnehäubchen: Es ist kostenlos!).

Was ist ein digitales Zertifikat?

Ein digitales Zertifikat ist ein elektronischer Nachweis, der bestätigt, dass eine Person etwas erreicht hat, z. B. einen Kurs abgeschlossen oder eine Prüfung bestanden hat. Aber es handelt sich nicht nur um eine Online-Datei – digitale Zertifikate sind mit einer Technologie gesichert, die Fälschungen unmöglich macht.

Vorteile digitaler Zertifikate für Unternehmen

Digitale Zertifikate bieten zahlreiche Vorteile gegenüber ihren gedruckten Gegenstücken. Warum sollten Sie Ihre Zertifikate also digitalisieren?

Schnell und einfach. Mit vorgefertigten Vorlagen können Sie in wenigen Minuten digitale Zertifikate erstellen, diese an Ihr Branding anpassen und automatisch an die Empfängerliste senden.

Supersicher. Dank Verschlüsselung und anderer intelligenter Technologien sind digitale Zertifikate schwer zu manipulieren.

Einfach zu verwalten. Digitale Zertifikate machen die Verwaltung und Nachverfolgung von Zertifikaten einfacher und effizienter. Sie können Zertifikate automatisch erneuern, ihre Nutzungsraten kontrollieren, bei Bedarf das Ablaufdatum festlegen und sogar Anmeldeinformationen aktualisieren, ohne sie erneut zu senden.

Umweltfreundlich. Verzichten Sie aufs Ausdrucken. Digital ist grün. Kein Papier, kein Problem!

Was sind die Nachteile digitaler Zertifikate?

Anfangs kann die Einrichtung der Erstellung digitaler Zertifikate etwas Aufwand erfordern, aber die Auswahl des richtigen Tools kann den Prozess der Erstellung digitaler Zertifikate beschleunigen. Mit einem digitalen Zertifikatsystem profitieren Sie von einem nahezu selbsttragenden System, das reibungslos und mit minimalem Aufwand funktioniert. Die im Vorfeld investierte Zeit zahlt sich durch effiziente, fortlaufende Abläufe aus.

Digitales Zertifikatformat – was jeder Aussteller wissen muss

Beim digitalen Zertifikatformat dreht sich alles um Zugänglichkeit und Funktionalität. Unabhängig vom digitalen Zertifikatstyp müssen Sie Zertifikate nicht in PDFs neu signieren, aber der Schlüssel liegt darin, die Lösung zu finden, die Ihren Empfängern genau die Optionen bietet, die sie erwarten – und gleichzeitig das beste Erlebnis garantiert.

Certifier stellt eine digitale Geldbörse zur Verfügung, die rund um die Uhr verfügbar ist – wie praktisch ist das für Ihre Empfänger?

Diese Geldbörsen sind mit einer Ein-Klick-Verifizierungsfunktion ausgestattet. Mit nur einem Klick kann jeder die Echtheit des digitalen Zertifikats überprüfen. Sie können auch einen Tippfehler erkennen, wenn etwas nicht stimmt, und Sie können die Anfragen über ein einziges Dashboard verwalten.

Sehen Sie sich einfach das folgende Beispiel an und erfahren Sie, wie eine digitale Geldbörse mit Certifier funktioniert:

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die besten Funktionen und ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen:

(1) Social-Media-Sharing-Buttons → Steigerung von Engagement und Markenbekanntheit

(2) Verifizierungsbereich → Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit

(3) Ein Problem melden → Vereinfachen Sie die Verbindung zwischen dem Aussteller und dem Empfänger

(4) Branding und verifizierter Ausstellerstatus → Professionelles Erscheinungsbild

(5) Link zur Website → Organischer Traffic

(6) Übersicht über die Zertifikatsdetails → Informationen darüber, wie Sie ein digitales Zertifikat erhalten

Wie erstellt man ein digitales Zertifikat?

Wie kann man mehrere Zertifikate auf einmal erstellen und sie dann digital versenden? Es ist alles mit ein paar wirklich einfachen Schritten erledigt.

Verwenden Sie den Certifier für diese Aufgabe, wenn Sie nach einem einfachen, kostenlosen und superschnellen Tool suchen. Sobald Sie fertig sind, erhält jeder Teilnehmer Ihres Kurses eine E-Mail mit einem individuellen Link zu seinem Zertifikat im Anhang. Finden wir heraus, wie Sie das schaffen können!

Professioneller Zertifikat Generator

Zertifikate in Minuten erstellen und versenden.

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Schritt 01: Wählen Sie die Vorlage für das digitale Zertifikat aus

Wie erstelle ich automatisch ein Zertifikat? Es ist viel einfacher, wenn Sie dafür eine vorgefertigte Vorlage verwenden.

Navigieren Sie zum Design-Tab und wählen Sie Create Design > Certificate Design. Dort finden Sie kostenlose Zertifikatsvorlagen für wirklich jeden Anlass. Verwenden Sie Filter, um schneller eine Auswahl zu treffen. Die Vorlagen sind in vielen verschiedenen Farben und Designs erhältlich. Sie müssen nicht zu sehr auf das Layout achten – Sie können beliebige Elemente hinzufügen und entfernen (mehr dazu später).

Sie können auch die Zertifikatvorlagenbibliothek erkunden, die kostenlose Zertifikate bereitstellt. Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage und wählen Sie Vorlage bearbeiten. Sie werden direkt zum Certifier-Editor weitergeleitet.

Richten Sie die Grundlagen ein. Sie können die Ausrichtung des Zertifikats (Hoch- oder Querformat) ändern und die Zertifikatgröße auswählen. Sie können auch Ihren benutzerdefinierten Zertifikathintergrund im Backgrounds-Tab hochladen.

Schritt 02: Passen Sie das digitale Zertifikat an

Jetzt müssen Sie zwei Gruppen digitaler Zertifikatselemente vorbereiten:

Statische Informationen – das sind die Daten, die für alle Zertifikate, die Sie generieren werden, gleich sind. Sie enthalten in der Regel die Beschreibung des Zertifikats, den Haupttitel, digitale Signaturen usw. Ändern Sie Schriftarten und Farben nach Belieben.

Dynamische Felder – hierbei handelt es sich um Daten, die sich je nach den Daten des einzelnen Empfängers ändern, wie z. B. Name, Zertifikats-ID, Ausstellungsdatum usw. Die dynamischen Felder werden automatisch mit den Daten aus der Tabelle aktualisiert, die Sie später hochladen. Um sie hinzuzufügen, gehen Sie zum Tab Attributes. Von dort aus können Sie Ihr eigenes dynamisches Feld erstellen.

Denken Sie daran, dass Sie zur korrekten Generierung von Zertifikaten eine separate Spalte in der Tabelle erstellen müssen, die dem jeweiligen dynamischen Feld entspricht. Das obligatorische dynamische Feld ist lediglich der Name des Empfängers.

Jetzt sind die letzten Feinarbeiten dran. Fügen Sie das Firmenlogo hinzu. Gehen Sie zum Tab Elements und wählen Sie Upload Image. Sie können das Logo an einer beliebigen Stelle platzieren. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Ihr Logo am besten passt, ersetzen Sie das Logo auf der Vorlage durch Ihr eigenes.

Laufen digitale Zertifikate ab? Digitale Zertifikate können ablaufen, müssen es aber nicht. Angenommen, Sie möchten ein Ablaufdatum einfügen – konfigurieren Sie dieses im Bereich Groups in den Gruppeneinstellungen. In diesem Kiste erhalten die Empfänger eine Erinnerungs-E-Mail, wenn ihre Zertifikate ablaufen.

Ihre Vorlage ist fertig – speichern Sie sie! Sie können jederzeit darauf zurückgreifen.

Schritt 03: Stellen Sie digitale Zertifikate in großen Mengen aus und versenden Sie sie

Jetzt müssen Sie alle Einstellungen vornehmen, um die Verteilung digitaler Zertifikate zu automatisieren.

Um eine Empfängerliste hochzuladen, klicken Sie auf den Tab Credentials und wählen Sie Issue Certificates or Badges aus. Jetzt können Sie eine CSV-Datei mit Informationen zu den Empfängern Ihrer Zertifikate hochladen.

Sie können auch manuell entscheiden, welche Daten Sie bereitstellen möchten. Wir empfehlen, die Excel- oder Google-Tabelle hochzuladen, um den Vorgang zu beschleunigen.

Ordnen Sie die Felder zu und klicken Sie anschließend oben rechts auf Preview Before Issuing, um das Layout zu prüfen.

Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Issue, um die Zertifikate zu versenden oder die Zustellung zu planen.

Alle digitalen Zertifikate werden an die E-Mail-Adressen der Empfänger gesendet und sehen wie folgt aus:

PS.: Sie können die E-Mail mit Zertifikaten auch an Ihr Branding anpassen. Gehen Sie zum Emails-Tab und lassen Sie die Magie geschehen!

Anleitung zur Erstellung eines digitalen Zertifikats als Video-Tutorial

Möchten Sie mehr erfahren? Hier ist ein Erklärvideo, wie man ein digitales Zertifikat erstellt. Sehen Sie, wie schnell und einfach es geht, und erfahren Sie, wie Uliana es gemacht hat. Sie können im Video deutsche Untertitel aktivieren.

So erstellen und versenden Sie ein Zertifikat mit dem Zertifikatersteller von Certifier!

Wie unterschreibt man digitale Zertifikate?

Digitale Signaturen stärken die Authentifizierung Ihrer Zertifikate und bestätigen Ihre Identität als Aussteller, sodass Ihre Zertifikate als legitim und sicher anerkannt werden. Können Sie Ihr eigenes digitales Signaturzertifikat erstellen? Es gibt zwei der beliebtesten Optionen für ein selbstsigniertes Zertifikat:

Verwenden Sie eine Schriftart, die wie eine Unterschrift aussieht (handgeschrieben und kursiv).

Scannen und laden Sie das Bild mit der Unterschrift hoch. Um es dem Certifier-Tool hinzuzufügen, gehen Sie im linken Bereich auf den Elements-Tab und klicken Sie auf die Schaltfläche Upload Image.

Wie exportiert man ein digitales Zertifikat?

Der Export eines digitalen Zertifikats kann sehr praktisch sein, egal ob Sie nach einem Webinar Zertifikate versenden oder einen Abschlussnachweis für einen Kurs bereitstellen. Hier finden Sie eine einfache Anleitung zum Exportieren digitaler Zertifikate, sowohl einzeln als auch in großen Mengen, damit Sie diese wichtigen Dokumente effizient verteilen können.

Massenexport digitaler Zertifikate. Wenn Sie eine Reihe von Zertifikaten ausdrucken müssen, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie alle auf einmal exportieren. Gehen Sie im Certifier-Tool einfach auf den Credentials-Tab und wählen Sie die Zertifikate aus, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche Export und laden Sie sie als ZIP-Datei herunter.

Einzelner Download als PDF. Manchmal müssen Sie vielleicht nur ein Zertifikat auf einmal bearbeiten. In diesem Fall können Sie jedes Zertifikat einzeln im Certifier-Tool anzeigen und direkt herunterladen. Gehen Sie zum Tab Credentials, wählen Sie das Zertifikat aus und klicken Sie auf Before Issuing. Klicken Sie dann oben rechts auf Export.

Herunterladen digitaler Zertifikate durch Empfänger

Die Empfänger können ihre digitalen Zertifikate auch direkt herunterladen. Sobald Sie ein digitales Zertifikat ausgestellt und in der digitalen Geldbörse des Empfängers gespeichert haben, kann dieser es ganz einfach im PDF-Format herunterladen.

Der Empfänger muss nur auf die Schaltfläche Herunterladen oder auf das Symbol mit dem Kästchen und dem Pfeil nach unten klicken. Es handelt sich um eine äußerst nützliche Funktion, da sie den Empfängern ein persönliches Exemplar ihres Zertifikats zur Verfügung stellt, das sie bei Bedarf ausdrucken oder weitergeben können.

Außerdem können Zertifikatsempfänger ihr digitales Zertifikat mit nur einem Klick direkt zu ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen – für maximale Sichtbarkeit und Reichweite.

Wie kann ein digitales Zertifikat verifiziert werden?

Digitale Zertifikate müssen verifiziert werden, um ihre Authentizität und Glaubwürdigkeit zu beweisen. Dank moderner Technologie ist dieser Prozess jetzt schneller und sicherer als je zuvor.

Die Validierung digitaler Zertifikate erfolgt häufig über einen QR-Code – einen kleinen, quadratischen Strichcode, der mit jedem Smartphone gescannt werden kann. So funktioniert es:

Scannen Sie den QR-Code. Der Leser verwendet einfach die Kamera seines Smartphones oder eine QR-Code-Scanner-App, um den Code auf dem Zertifikat zu scannen.

Automatische Weiterleitung. Nach dem Scannen werden sie sofort auf eine Verifizierungsseite (digitale Geldbörse) weitergeleitet. Diese Seite bestätigt die Gültigkeit des Zertifikats und kann zusätzliche Details über den Aussteller und die Zertifikate des Zertifikatsinhabers enthalten.

Beispiele für digitale Zertifikate, die Sie inspirieren können

Sehen Sie sich die beliebtesten digitalen Zertifikate unter den Nutzern des Certifier an. Jetzt sind Sie an der Reihe, sie nach Ihren Wünschen anzupassen. Hier finden Sie einige Vorlagen, die Sie für die Erstellung digitaler Zertifikate verwenden können.

Digitale Teilnahmebescheinigung

Erfahren Sie, wie Sie mit dieser modernen Vorlage, die in leuchtendem Blaugrün gehalten ist, um die Essenz der Frische einzufangen, ein digitales Zertifikat erstellen können. Mit seinen dynamischen, wellenförmigen Designelementen eignet es sich ideal für die Anerkennung von Leistungen, insbesondere im digitalen Marketing.

Ideale Verwendung: Perfekt für alle, die digitale Zertifikate für Kurse, Workshops oder Seminare im Bereich digitales Marketing erstellen möchten. Es enthält klare Angaben zu den Teilnehmern und Kursinformationen.

Digitales Leistungszertifikat

Erfahren Sie, wie Sie mit dieser professionell aussehenden Vorlage in klassischem Blau und Weiß ein digitales Zertifikat erstellen können. Das dezente Wellenmuster im Hintergrund verleiht dem Bild Textur und Tiefe, ohne die wichtigen Details zu überdecken.

Ideale Verwendung: Diese Vorlage eignet sich hervorragend für die Anerkennung von Personen, die Prozesse in Unternehmensumgebungen erheblich verbessert haben. Das prestigeträchtige goldene Siegel steht für einen hohen Leistungsstandard und erhöht die Wertigkeit des Zertifikats.

Digitales Abschlusszertifikat

Was ist ein Beispiel für ein digitales Zertifikat? Diese Vorlage, die vor einem kräftigen marineblauen Hintergrund steht, bietet mit ihrem starken weißen Textkontrast eine starke Präsenz und ist leicht lesbar. Enthalten ist ein QR-Code, der die einfache digitale Verifizierung von Zertifikaten ermöglicht.

Ideale Verwendung: Ideal für alle, die digitale Zertifikate für das B2B-Vertriebsmanagement oder andere Business-Schulungsprogramme erstellen möchten. Diese Vorlage dient nicht nur zur Feier des Abschlusses, sondern unterstützt auch das Teilen und die Validierung von Zertifikaten, betont die digitale Natur des Zertifikats und veranschaulicht, wie digitale Zertifikate funktionieren.

Entdecken Sie unsere kostenlosen Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen – perfekt für Schulungen, Workshops und Veranstaltungen.

Sehen Sie, wie man ein digitales Zertifikat online erstellt

Sie haben gerade digitale Zertifikate für Ihre Empfänger erstellt! Wie bereits erwähnt, ist es einfach, kostenlos und superschnell.

Jetzt können Sie jedes Zertifikat einzeln oder in großen Mengen versenden, eine ZIP-Datei mit allen Zertifikaten im PDF-Format herunterladen und die Analyse der gesendeten Zertifikate überwachen – wer eine E-Mail mit einem Zertifikat geöffnet und wer das digitale Zertifikat exportiert hat.

Bereit, Ihr Zertifikat zu erstellen? Registrieren Sie sich für Certifier, entwerfen und versenden Sie Zertifikate in wenigen Minuten!