Nutzen Sie Automatisierung und sehen Sie, wie schnell sich personalisierte Zertifikate im 2026 erstellen lassen. Vergleichen Sie manuelle mit automatisierten Zertifizierungs-Workflows.

Hier finden Sie die häufigsten Fragen rund um manuelle vs. automatisierte Zertifizierungs-Workflows.

FAQ zu automatisierten personalisierten Zertifikaten

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Unlock the power of automation and see how quickly you can create personalized certificates in 2026. Compare manual vs automated certification workflow. And see how Certifier will help you set up a batch of personalized certificates in minutes!

Unlock the power of automation and see how quickly you can create personalized certificates without much work on your side. All in this 2026 guide.

How To Make Automated Personalized Certificates in 2026 | Certifier

How to Make Automated Personalized Certificates: A 2026 Guide

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Comprueba lo rápido que puedes crear certificados personalizados en 2026. Compara el flujo manual frente al automatizado y descubre cómo Certifier permite generar y enviar certificados automáticamente.

Cómo hacer certificados personalizados automáticamente: Guía 2026

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Découvrez comment créer des certificats personnalisés sans effort grâce à l’automatisation. Le guide 2026 pour aller plus vite, sans compromis.

Comment créer un certificat personnalisé automatiquement

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Erstellen Sie automatisierte personalisierte Zertifikate in Sekunden. Der Guide 2026 für effizientes Upskilling und Event-Management.

Automatisierte personalisierte Zertifikate erstellen: Der Guide 2026

Sergey ist ein Technologieunternehmer mit Sitz in Krakau, Polen, ausgezeichnet von Forbes 30 Under 30 Europe (2019, für CallPage) und Forbes 30 Under 30 Poland (2023, für Certifier). Er war Mitgründer von CallPage, einem VC-finanzierten B2B-SaaS-Unternehmen, das 4,5 Mio. USD aufbrachte und 2021 von SaaS Labs übernommen wurde, wo er Marketing, Wachstum und Lead-Akquise leitete.2020 gründete Sergey Certifier – eine Plattform, die eine Infrastruktur für digitale Zertifikate über APIs und Tools aufbaut, um Zertifikate, Diplome und Badges auszustellen, zu verwalten und zu verifizieren. Heute betreut Certifier über 2.000 Geschäftskunden und Institutionen weltweit, und Sergey tritt regelmäßig als öffentliche Stimme zu digitalen Zertifikaten, Identität und der Zukunft der Credentialing-Branche auf.

Sergey Butko

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Sergey ist CEO und Mitgründer von Certifier. Als Forbes 30 Under 30-Preisträger entwickelt er die digitale Zertifizierungs-Infrastruktur für über 2000 Organisationen weltweit und prägt die Zukunft der Branche.

Bearbeiten Sie Zertifizierungsvorlagen und versenden Sie schnell fertige Zertifikate

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23 kostenlose Word Zertifikat Vorlagen 2026 (+Zertifikate)

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Überlegen Sie, wie Sie ein Zertifikat entwerfen können, das Ihren Empfängern wirklich in Erinnerung bleibt? Lernen Sie die Gestaltungsprinzipien von Certifier kennen.

Haben Sie noch Fragen zu den Gestaltungsprinzipien von Zertifikaten? Hier finden Sie die Antworten.

FAQ zu Gestaltungsprinzipien für Zertifikate

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El diseño de certificados no tiene por qué ser difícil si conoces las reglas. Aquí tienes las 8 más importantes que te ayudarán.

¿Quieres diseño de certificados que deje una impresión duradera en quienes lo reciben? Hoy veremos cómo lograrlo gratis y en un abrir y cerrar de ojos.

8 principios de diseño de certificados para causar impacto en 2026

A great certificate isn’t just a piece of paper—it’s a statement of achievement, a reflection of your brand, and a lasting reminder of success. Whether you’re recognizing hard work, celebrating milestones, or promoting your organization, the right design makes all the differenceIn this guide, <a href="https://certifier.io/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Certifier</a> will explore eight powerful tips to craft certificates that impress, inspire, and elevate your brand. Let’s turn your next certificate into something truly unforgettable!${{ section-tldr-start }}Good certificate design boosts credibility, visibility, and brand recognition.Clean layouts, strong typography, high-quality visuals, and brand-aligned colors.Templates help you create polished designs fast; Certifier makes issuing and managing them easy.Certifier also supports bulk sending, verification, printing, and secure data handling.${{ section-tldr-end }}<h2>Why is certificate design so important? { Why is certificate design so important? }</h2>Before we dive into the design principles, let’s hit pause for a second.Certificate design carries more than just visual appeal—it’s a strategic asset that amplifies your brand and elevates every achievement you issue. Here’s what strong design can do for you:${{ list-item-checkmark-blue-start }}Boost marketing and engagement: Certificates are inherently shareable. A well-designed one inspires recipients to showcase their achievements on LinkedIn and other platforms—promoting your brand in the process.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Enhance recognition and recall: Clean hierarchy, typography, and layout help your certificates stand out and make your organization instantly memorable.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Build trust and authenticity: Professional, verifiable designs (with QR codes or issuer badges) signal credibility and strengthen your brand’s reliability.${{ list-item-checkmark-blue-end }} So, before discussing layouts and templates, remember: the way your certificate looks isn’t just an aesthetic choice—it’s a strategic one. <h2>What are some of the best certificate design principles? { Best certificate design principles }</h2>Now, as we established the goal for a well-designed certificate, it's time to explore the main principles. Through years of experience with certificate design, our team established seven core rules that work best:<h3>#1 Create a scannable layout </h3>Before you start designing, take a moment to plan the layout. Even a simple sketch can help you visualize how key information will appear on the page.A well-designed certificate should be easy to scan—important details like the recipient’s name, award title, and issuing organization should stand out at first glance. If you’re unsure about the balance or readability, ask a colleague for feedback—fresh eyes can often spot what you might miss.<h3>#2 Keep your certificate professional and clean</h3>A professional, uncluttered layout immediately sets the right impression. A clear, streamlined layout ensures the focus stays on what matters most: the achievement being recognized. And the best part? You don’t need to be a designer to achieve this—just a keen eye for clarity and consistency.${{ section-gray-start }}Tip: Pay attention to visual balance—consistent font sizes, quality imagery, and harmonious color choices all contribute to a cohesive look. Avoid overcrowding your design with too many elements.${{ section-gray-end }}<h3>#3 Add high-quality images&nbsp;</h3>Images can elevate your certificate design—but only when used thoughtfully. Low-resolution or poorly chosen visuals can make an otherwise polished certificate appear unprofessional. Always select high-quality images or graphics that complement the overall style.<h3>#4 Use typography strategically</h3>In short, typography design is the art of arranging type to make written language readable. You make the message aesthetically pleasing and readable.&nbsp;Typography involves:&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-start }}choosing typefaces&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}point size${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}line length&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}line spacing${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}letter spacing&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-end }}Typography is great when you want to emphasize a piece of important information, such as the recipient's name, company name, or why they are being rewarded. Don’t be afraid to make some more extensive fonts, but keep it organized and readable.<h3>#6 Design a printable certificate</h3>Even if you design certificates to be primarily digital, making them printable adds real value. Many recipients still prefer to display their achievements physically—on an office wall or in a portfolio. Ensuring your design is print-friendly shows attention to detail and elevates the perceived quality of your brand.${{ section-gray-start }}Want a step-by-step walkthrough? Check out our guide on <a href="https://certifier.io/blog/how-to-create-a-printable-certificate" rel="noopener noreferrer" target="_blank">how to create a printable certificate</a> and learn how to make your digital designs look flawless on paper. ${{ section-gray-end }} <h3>#7 Use color to add visual interest and contrast</h3>Colors play a vital role in certificate design. Beyond aesthetics, they guide the viewer’s attention, highlight key information, and reinforce your brand identity. Thoughtful use of color can transform a simple certificate into a visually engaging and memorable document.Choose colors that align with your brand palette or the theme of your event or course. For instance, a water safety or marine program might use calming blue tones to subtly reflect its subject matter.<h3>#8 Use templates to streamline your design process</h3>Even with all the right design principles, creating certificates from scratch can still be time-consuming. Templates provide a solid foundation—helping you maintain professional quality while saving valuable time.High-quality templates allow you to customize colors, typography, and layouts to match your brand, ensuring every certificate you issue looks polished and consistent. They’re especially useful when you need to issue certificates at scale, eliminating repetitive design work while keeping your visual identity intact.<h2>Master your certificate designs with Certifier { Master your designs with Certifier }</h2><a href="https://certifier.io" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent;">Certifier</a> is an excellent tool for designing certificates for any occasion you need. So no matter whether you want to create an awards certificate, gift certificate, or maybe recognition, appreciation, or even an employee of the month certificate, Certifier will help you stay on top.&nbsp;<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1658690591/best_certificate_design_principles_to_create_lasting_impression_certifier_blog_cta_35879c5fce.png" alt="Certifier call to action to start a free trial."><a href="https://certifier.io/blog/30-certificate-ideas-to-boost-your-certificates-performance" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">Here are over 30 ideas for certificates</a> from Certifier. Read the article if you need some inspiration.Thanks to many features, you can easily implement all the principles we’ve covered.&nbsp;So let’s look at how Certifier works and what it offers!<h3>01 Using free certificate templates (fully editable and easily customizable)</h3>With a massive library of templates, you can choose a template you like and change the landscape orientation, colors, background – whatever you like.&nbsp;Some good news here – Certifier provides free fonts. Also, all the elements are adjustable and editable – feel free if you want to tweak anything up. Add your logo, and visual elements, or sign it digitally. It’s all up to you. <img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1658690591/best_certificate_design_principles_to_create_lasting_impression_certifier_blog_templates_687f95fc65.png" alt="Certifier templates for different types of certificates."><h3>02 Creating certificates from scratch</h3>Thanks to certificate builders, making certificates, diplomas, or other credentials from scratch is a piece of cake. You can upload your own background and then all the elements. However, if you don’t have a background image, you can choose the certificate design that appeals to you the most and then remove all the text boxes with a single click. And now your background is ready for further changes!<h3>03 Sending certification in bulk</h3>Once you have your modern certificate designed, it’s time to print or send it to the recipients. With Certifier, it can take minutes!&nbsp;${{ section-gray-start }}Learn more about creating a certificate design quickly with our guide on <a href="https://certifier.io/blog/how-to-make-certifcates-in-15-minutes" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent;">how to make certificates in 15 minutes</a>!${{ section-gray-end }}You can send certificates in bulk can be done in simple steps:${{ list-item-checkmark-blue-start }}Log in to Certifier (if you don’t have the account yet, click here to sign up)${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Prepare a CVS file with the recipients’ names and email addresses${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Design the documents or use a modern certificate template${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Upload the list and make a group&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Send!${{ list-item-checkmark-blue-end }}As simple as that. It is impossible to send credentials automatically when using programs like MS Word or Adobe Illustrator. But it is with Certifier!<h3>04 Delivering verifiable documents</h3>Besides providing many impressive certificates template and sending them in bulk, Certifier makes documents verifiable thanks to QR codes and verified issuer icons. So there’s no need to worry about falsifying certificates.&nbsp;<h3>05 Sharing on social media&nbsp;&nbsp;</h3>Shares on social media mean making a long-lasting impression on more people! After receiving a certificate award (or any other certificate type), your course attendees will be able to post them on social media, such as:${{ list-item-checkmark-blue-start }}Facebook${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}X${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}LinkedIn&nbsp;${{ list-item-checkmark-blue-end }}Those mentioned above can be tracked in your dashboard. In addition, you see social media insights like how many attendees added certificates on LinkedIn and how many shares there are on the rest of the social media channels.&nbsp;<h3>06 Building printable certificates</h3>With Certifier, you save money and time and create impressive certificates without learning how to design such documents. Moreover, compared to other tools such as Microsoft Word or Adobe Illustrator, Certifier provides you with simple yet powerful capabilities.&nbsp;<h3>07 Managing certificates after sending</h3>Have you sent the certificates, and it turned out there was a typo? You can edit sent credentials at ease. And you don’t need to design the template again. In your admin panel, you can:${{ list-item-checkmark-blue-start }}Renew certificates${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Resend them${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Edit credentials${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Delete if needed${{ list-item-checkmark-blue-end }}<h3>08 Storing your data in a secure place</h3>Certifier is GDPR compliant. It is s a set of regulations for protecting digital data privacy. So you don’t need to worry about the security and confidentiality of all your private information.<h2>Implement all the certificate design principles with Certifier!&nbsp;{ Conclusion }</h2>Certifier is a perfect tool for educational institutions, companies of any size, or private use. It’s ideal for rewarding for hard work, completion of the course, participation in training, or expressing appreciation for some other achievements and events. With many customization options, your certificate or diploma will stay with the recipients for a long.<a href="https://app.certifier.io/sign-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">Sign up for free </a>to create a lasting impression with certificate design!

Do you want to create a certificate that makes a lasting impression on its recipients? Today we will discuss how to do this. Spoiler alert: in 2026, you can make it for free and in a blink of an eye! 

Want to learn certificate design principles that make a lasting impression on the recipients? Spoiler alert: make it for free and in a blink of an eye in 2026.

8 Best Certificate Design Principles in 2026 | Certifier

8 Best Certificate Design Principles to Create a Lasting Impression in 2026

Möchten Sie ein Zertifikat gestalten, das bei den Empfängern wirklich hängen bleibt? Genau darum geht es hier. Wir zeigen, worauf es ankommt und wie Sie die wichtigsten Gestaltungsprinzipien richtig einsetzen.

Wie ein Zertifikat Gestalten: 8 Designprinzipien mit Wirkung (2026)

Entdecken Sie die fertigen Zertifikatsvorlagen von Certifier.

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Besondere Anlässe erfordern besondere Teilnahmebescheinigungen. Hier finden Sie eine Sammlung anpassbarer Teilnahmebescheinigung Vorlage. Nutzen Sie sie gerne!

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14 Diplom Vorlagen kostenlos zum Download

Das Erstellen von Webinar-Zertifikaten muss nicht schwierig sein. Mit dem richtigen Tool dauert es nur wenige Minuten–und mit Certifier sind es nur ein paar Klicks.

Im Folgenden beantworten wir die häufigsten Fragen, die uns in Gesprächen mit Nutzerinnen und Nutzern, in Kommentaren unter unseren YouTube-Videos und im Zusammenhang mit dem Versand von Zertifikaten erreichen.

FAQ: Webinar-Zertifikate senden und automatisieren

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Organizing a successful webinar is not a piece of cake. Every webinar you set up requires lots of work and is time-consuming, right?You need to work on crafting a catchy name, determine the right format for your webinar, decide whether you are going to run it yourself or find a speaker, and create a thorough promotion plan. All these elements are vital for your webinar's success but are also rather obvious.In this article, <a href="https://certifier.io/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Certifier</a> wants to focus on a step that takes place at the end: sending certificates after the webinar. How to automate a certificate for webinars? This is the question this article intends to answer.${{ section-tldr-start }}Automate webinar certificates to save time and deliver consistent results.Export your attendee list (CSV) from tools like Zoom or WebinarJam.Upload the list to a certificate maker, customize the design, and send in bulk.Personalized certificates enhance attendee engagement and event credibility.${{ section-tldr-end }}<h2>How to automatically send certificates to webinar participants? { How to send webinar certificates in bulk? }</h2>Now you might ask yourself: how can issuing dozens and hundreds of webinar attendance certificate documents take just 10 minutes?Well, this is possible only in case if you use a reliable webinar certificate generator. Doing this work manually will take lots of your precious time, which we do not want.Generating digital certificates for participants doesn't have to be a tedious task. Equipping yourself with the right certificate generator, like <a href="https://certifier.io/create" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">Certifier</a>, will require just a few clicks. So, let’s learn how to create e certificate for webinar.<h3>Step #1 Create a list of webinar participants</h3>The first step of how to create e certificate for webinar is to get a spreadsheet with a list of all participants. A webinar software you used to organize your online event provides this file.You should just log in to a panel and download a webinar <a href="https://certifier.io/blog/how-to-create-certificates-from-google-sheets-and-excel" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">attendees list to Excel or Google Sheets</a>. Ensure that the list includes participants' email addresses so you can later automatically send certificates using a certificate maker.<h3>Step #2 Prepare webinar certificate design</h3>Go to your Certifier account, click on the Design tab, and select Create a new design. A <a href="https://certifier.io/certificate-templates/webinar" rel="noopener noreferrer" target="_blank">webinar certificate template library</a> will be opened. Now, choose a template that suits the topic of your live webinar best and start editing.To make your webinar certificate template match the topic, add text fields, the webinar title, custom attributes (like the webinar attendee's name and surname, date of issue, certificate ID), choose the orientation (portrait or landscape), the size of a certificate, etc.The Certifier Design tab also enables you to create <a href="https://certifier.io/blog/10-free-certificate-templates-for-webinars" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">certificate webinar templates</a> from scratch by adding backgrounds and editing attributes. Don’t forget to save the digital credentials designs.Read this article to learn more about <a href="https://certifier.io/blog/webinar-certificate-in-3-easy-steps" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">how to create certificates for webinars</a>.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1701276244/automate_webinar_certificates_Certifier_blog_uploading_recipient_data_4e8497946b.png" alt="Uploading webinar attendees' data to send out certificates.">(There are instructions on exporting the CSV with participants' data from the most popular webinar tools below. For example, if you need to generate a Zoom webinar certificate, just scroll down to a respective section of this article to get acquainted with generating the list of participants from Zoom.)<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1701276244/automate_webinar_certificates_Certifier_blog_setting_up_recipients_data_239910b57a.png" alt="Setting up dynamic attributes to send webinar certificates automatically.">Make sure the names of attributes used in a webinar certificate template are consistent with the names of columns in a CSV file so that the data is uploaded correctly.Now, just click Add Recipients to upload a list to your certificate generator.${{ section-yellow-start }}✨ Do you need some webinar certificate design inspiration? Check out the collection of <a href="https://certifier.io/blog/15-free-attendance-certificate-templates-and-inspirations" rel="noopener noreferrer" target="_blank">free attendance certificate templates</a>.${{ section-yellow-end }}<h3>Step #3 Send digital certificates in bulk to all certificate recipients</h3>You know almost everything on how to create e certificate for webinar. There’s one more step.Now, Certifier will generate certificates automatically using the webinar certificate template and the data you provided. All certificates include data sourced from a CSV file with a list of those who participated in your webinar.&nbsp;Click “Preview before publishing” and check whether everything is fine to send digital certificates further. If so, click “Save and publish”.And that's it – all participants of your live events received an email with a personalized webinar certificate attached.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1701276244/automate_webinar_certificates_Certifier_blog_email_template_0f68198600.png" alt="Email template to send webinar certificates in bulk.">When you invest so much time and resources in a project, you want to make sure it will deliver tangible results and make a good impression on all participants. Providing a personalized webinar attendance certificate for each person who attended the event will help you achieve these results.As we mentioned above, doing an engaging webinar is a process that consists of many steps. Surprisingly, a lot of webinar creators tend to avoid the step of issuing webinar certificate documents, underestimating the influence that it may bring to their webinars.In fact, such thinking will slowly lead these businesses to obsolesces. Here at Certifier, we are focused on helping one automate the certificate-issuing process and spreading knowledge about the importance of certificates for companies and individuals conducting webinars or other educational programs.See how to create e certificate for webinar here:<iframe class="ql-video" frameborder="0" allowfullscreen="true" src="https://www.youtube.com/embed/QdtqWAsKFM0?showinfo=0"></iframe>In our recent article <a href="https://certifier.io/blog/8-best-tools-to-create-certificates-online-for-free" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">8 Best Tools to Create Certificates Online for Free</a>, we discussed the results of the IBM study dedicated to the value certificates bring to the business.<h2>CSV files with webinar attendees - examples of popular webinar tools { CSV files with webinar attended }</h2>So, how to create e certificate for webinar using Zoom, WebinarJam and ClickMeeting? You need to export a CSV file with a list of webinar attendees. As you already know, you cannot just create a Zoom certificate of attendance straight away.Zoom and other most popular webinar tools do not have this functionality. However, now you know how to generate a certificate for webinars using Certifier.The only missing puzzle for the webinar attendance certificate issuing process is the list of webinar attendees you have to upload. The time you spend on creating such a list might take anywhere from 15 minutes to a couple of hours, depending on the number of participants.Luckily, there are ways to export such a list from the most popular webinar tools quickly and easily.<h3>Zoom</h3>You need to follow a few simple steps to download a list of people who attended a webinar organized using Zoom account.First, log in to Zoom account. In the navigation sidebar on your left-hand side, select Reports. Then select the Usage Reports and select the Report Type you would like to search for.This will prompt a dashboard with a list of all webinars you organized recently. If you organize many Zoom webinars, use the date pickers to narrow down the list or enter the Webinar ID number to find the event you are interested in.When you spot the webinar, you want to get a list of participants for, select it, and click Generate CSV Report. The download of the list will be prompted automatically. Then, you can use this list to <a href="https://certifier.io/blog/how-to-make-certificates-for-zoom-webinars" rel="noopener noreferrer" target="_blank">make certificates for Zoom webinars</a> in Certifier.You can also <a href="https://certifier.io/integrations/zapier" rel="noopener noreferrer" target="_blank">connect Certifier with Zoom via Zapier</a> or other integrations to further automate the process of certificate issuance and delivery.<h3>WebinarJam</h3>Would you like to generate webinar attendance certificate files after your <a href="https://support.webinarjam.com/support/solutions/articles/153000168646" rel="noopener noreferrer" target="_blank">WebinarJam</a> event? You need to get a list of participants. First, log in to your account and select the Analytics screen. Then, click on the name of a webinar and select the Display Analytics option.From a dashboard with detailed webinar metrics, click the Download full registrants lists, and you are set! A file you get will include a list of registrants and webinar attendees who actually participated in your webinar. Now, you’re ready to create webinar attendance certificate documents with this data.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1701276673/automate_webinar_certificates_Certifier_blog_export_registrants_91d84d66e6.png" alt="Exporting recipeints data from WebinarJam to send certificates automatically."><h3>ClickMeeting</h3>If you used ClickMeeting to organize your webinar, there are a few steps you need to take to generate a list of webinar attendees.First, log in to your Account Panel and click on the Statistics tab in the upper right corner of the Panel.Then, choose the On-demand events tab. A list of all your webinars with the number of unique participants will be displayed.You have to click on the appropriate event and select the Attendee summary or Event summary tab.The last step is to choose the option "Export all sessions stats to" to CSV or XLS file. And that’s it. You’ve got the list, so you’re ready to issue webinar certificate files to all participants.${{ section-yellow-start }}What about using one of these <a href="https://certifier.io/blog/certificate-of-participation-templates" rel="noopener noreferrer" target="_blank">certificate of participation templates</a>? You can tailor it to your webinar needs and then issue in minutes.${{ section-yellow-end }}<h2>To sum up { Conclusion }</h2>After reading this article, you will know how to generate certificates for webinar participants using a certificate maker and why issuing certificates is an important element of organizing an online event.Now it's time to put this knowledge into practice. <a href="https://app.certifier.io/sign-up" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204);">Create a free Certifier account</a> and generate webinar attendance certificate documents in bulk today.

Generating certificates for webinar participants doesn't have to be a tedious task. If you equip yourself with the right certificate generator this process will require just a few clicks. Ready to learn how to create a certificate for your webinar in 2026?

Sending certificates for webinar participants in bulk doesn’t have to be a tedious task. If you equip yourself with the right certificate maker this process will require just a few clicks.

How to Send and Automate Webinar Certificates in 2026 | Certifier

How to Send and Automate Webinar Certificates in 2026

Organiser un webinaire réussi, ce n’est pas une mince affaire. Chaque session en ligne que vous préparez demande beaucoup de travail et prend un temps considérable, pas vrai ?Il faut trouver un nom percutant, définir le bon format, décider si vous l’animez vous-même ou si vous faites appel à un intervenant, puis mettre en place un plan de communication complet. Tous ces éléments sont essentiels à la réussite de votre webinaire – mais ils sont aussi assez évidents.Dans cet article, <a href="https://certifier.io/fr" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">Certifier</a> souhaite mettre l’accent sur une étape qui intervient après l’événement : l’envoi du certificat de participation. Comment automatiser un certificat de participation à un webinaire attestation ? C’est à cette question que nous allons répondre ici.${{ section-tldr-start }}Automatisez les certificats de webinaire pour gagner du temps et garantir un rendu cohérent.Exportez la liste des participants (fichier CSV) depuis des outils comme Zoom ou WebinarJam.Importez-la dans un générateur de certificats, personnalisez le design, et envoyez-les en masse.Des certificats personnalisés renforcent l’engagement des participants et la crédibilité de votre événement.${{ section-tldr-end&nbsp;}}<h2>Comment envoyer des certificats de participation à un webinaire en masse ? { Comment envoyer des certificats de participation à un webinaire en masse ? }</h2>Vous vous demandez sûrement : comment l’émission de dizaines ou centaines de certificat de participation à un webinaire PDF pourrait-elle ne prendre que 10 minutes ?Eh bien, c’est possible… mais uniquement si vous utilisez un générateur de certificats fiable. Réaliser cette tâche manuellement vous coûterait énormément de temps – et ce n’est pas ce que vous voulez.Générer des certificats numériques pour vos participants ne doit pas être compliqué. Avec le bon outil, comme <a href="https://certifier.io/fr" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">Certifier</a>, quelques clics suffisent. Alors, voyons ensemble comment créer un certificat de participation à un webinaire attestation en ligne.<h3>Étape 1 : Créez une liste des participants au webinaire</h3>La première étape pour créer un certificat de participation à un webinaire PDF consiste à obtenir un tableau avec tous les participants. Le logiciel de webinaire que vous avez utilisé pour organiser votre événement vous fournit ce fichier.Il vous suffit de vous connecter à votre tableau de bord et de télécharger la liste des participants au webinaire au format Excel ou Google Sheets. Assurez-vous que cette liste contient les adresses e-mail – vous en aurez besoin pour envoyer automatiquement chaque certificat via un générateur.<h3>Étape 2 : Préparez le design du certificat de webinaire</h3>Accédez à votre compte Certifier, cliquez sur l’onglet « Design », puis sélectionnez « Créer un nouveau design ». Une bibliothèque de modèles de certificat de participation à un webinaire attestation s’ouvre.Choisissez un modèle qui correspond au thème de votre webinaire en direct, et commencez à le personnaliser.Pour adapter votre certificat de participation à un webinaire PDF, vous pouvez : ajouter des champs de texte, inclure le titre du webinaire, insérer des attributs dynamiques (nom et prénom du participant, date d’émission, ID du certificat), choisir l’orientation (portrait ou paysage), la taille du certificat, etc.L’onglet Design de Certifier vous permet aussi de créer un certificat entièrement personnalisé en ajoutant un fond et en modifiant les attributs. N’oubliez pas d’enregistrer la maquette de votre certificat de participation à un webinaire attestation.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1770730241/image1_d357941d6e.webp" alt="Importation des données des participants au webinaire pour l’envoi des certificats.">(Des instructions sur l’export de fichiers CSV sont fournies plus bas pour les outils de webinaire les plus populaires. Par exemple, pour générer un certificat Zoom, consultez la section correspondante de cet article.)<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1770730242/image2_097a809d0b.webp" alt="Configuration des attributs dynamiques pour envoyer les certificats automatiquement.">Assurez-vous que les noms d’attributs utilisés dans le modèle de certificat sont identiques à ceux des colonnes dans votre fichier CSV. Cela garantit un bon fonctionnement du chargement des données.${{ section-gray-start }}Vous allez au-delà des webinaires ponctuels et souhaitez structurer votre offre de formation ? Découvrez <a href="https://certifier.io/fr/blog/comment-ceer-un-programme-de-certification" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">comment créer un programme de certification</a> efficace pour fidéliser vos apprenants et valoriser leurs compétences. Associez vos webinaires à des certificats officiels pour renforcer votre crédibilité.${{ section-gray-end&nbsp;}}<h3>Étape 3 : Envoyez vos certificats numériques en masse à tous les destinataires</h3>Vous savez désormais presque tout sur la manière de créer un certificat de participation à un webinaire attestation. Il ne reste plus qu’une dernière étape.Certifier va générer automatiquement les certificats à l’aide du modèle que vous avez personnalisé et des données contenues dans votre fichier CSV. Chaque certificat de participation à un webinaire PDF inclura les informations de votre liste d’inscrits.Cliquez sur « Aperçu avant publication » pour vérifier que tout est conforme. Si tout est bon, sélectionnez « Enregistrer et publier ».Et voilà : tous les participants à votre événement en direct recevront un e-mail contenant leur certificat de participation à un webinaire attestation personnalisé en pièce jointe. <img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1770730242/image3_4c65ce9be5.webp" alt="Modèle d’e-mail pour envoyer les certificats de participation à un webinaire en masse.">Quand vous investissez du temps et des ressources dans l’organisation d’un webinaire, vous voulez que le résultat soit à la hauteur. Offrir un certificat de participation à un webinaire PDF personnalisé à chaque participant est une excellente façon de valoriser leur présence.Comme mentionné plus haut, un webinaire engageant nécessite plusieurs étapes. Étonnamment, de nombreux organisateurs négligent encore celle liée à l’émission des certificats de participation, sous-estimant leur impact positif.Ce type de raisonnement pourrait, à long terme, faire perdre en attractivité les entreprises concernées. Chez Certifier, notre mission est de faciliter l'automatisation de l’émission de certificats, tout en sensibilisant à l’importance de ces documents – pour les entreprises comme pour les formateurs et intervenants.${{ section-gray-start }}Ou pourquoi ne pas choisir des <a href="https://certifier.io/fr/blog/que-sont-les-badges-numeriques" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">badges numériques</a> ? Contrairement aux certificats traditionnels, les badges numériques permettent de reconnaître les compétences acquises de manière interactive, traçable et partageable en ligne — parfait pour les webinaires et formations certifiantes.${{ section-gray-end&nbsp;}}Vous pouvez voir ici comment créer un certificat pour un webinaire (activer les sous-titres en français) :<iframe class="ql-video" frameborder="0" allowfullscreen="true" src="https://www.youtube.com/embed/QdtqWAsKFM0?showinfo=0"></iframe> <h2>Fichiers CSV des participants : exemples avec les outils de webinaire populaires { Fichiers CSV pour suivre les participations au webinaire }</h2>Alors, comment créer un certificat de participation à un webinaire PDF avec Zoom, WebinarJam ou ClickMeeting ? Il vous faut exporter un fichier CSV contenant la liste des participants. Car non, vous ne pouvez pas générer un certificat de présence Zoom en quelques clics – cette option n’est pas disponible par défaut.Les outils de webinaire comme Zoom ne proposent pas directement l’émission de certificats. Mais grâce à Certifier, vous savez désormais comment générer un certificat de participation à un webinaire attestation en toute simplicité.Il ne vous manque qu’un élément : la liste des participants. La création de cette liste peut prendre entre 15 minutes et quelques heures, selon la taille de votre public.Heureusement, il existe des méthodes simples et rapides pour exporter cette liste à partir des outils les plus utilisés.<h3>Zoom</h3>Voici les étapes à suivre pour télécharger la liste des participants à un webinaire organisé via votre compte Zoom.Commencez par vous connecter à votre compte Zoom. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Rapports, puis accédez à Rapports d’utilisation et choisissez le type de rapport souhaité.Un tableau de bord s’affichera, listant tous les webinaires récemment organisés. Si vous en avez plusieurs, utilisez les filtres de date ou entrez l’ID du webinaire pour retrouver celui qui vous intéresse.Une fois trouvé, sélectionnez l’événement, puis cliquez sur Générer un rapport CSV. Le fichier se télécharge automatiquement. Vous pouvez ensuite l’importer dans Certifier pour générer des certificats de participation à un webinaire PDF.Il est également possible de connecter Certifier à Zoom via Zapier ou d'autres intégrations afin d’automatiser encore plus l’émission et l’envoi des certificats.<h3>WebinarJam</h3>Vous souhaitez générer une attestation de participation à un webinaire après un événement sur WebinarJam ? Voici comment récupérer la liste des participants.Connectez-vous à votre compte WebinarJam et rendez-vous dans la section Analytics. Cliquez sur le nom du webinaire, puis sur Afficher les statistiques.Depuis le tableau de bord, cliquez sur Télécharger la liste complète des inscrits. Le fichier contiendra la liste des inscrits ainsi que celle des personnes ayant effectivement participé au webinaire. Vous êtes maintenant prêt à générer vos certificats de participation à un webinaire attestation.<h3>ClickMeeting</h3>Si vous avez utilisé ClickMeeting pour votre webinaire, voici comment obtenir la liste des participants.Connectez-vous à votre tableau de bord et cliquez sur l’onglet Statistiques en haut à droite.Puis, sélectionnez l’onglet Événements à la demande. Une liste de vos webinaires s'affiche avec le nombre de participants uniques.Cliquez sur l’événement concerné et sélectionnez Résumé des participants ou Résumé de l’événement.Enfin, choisissez l’option Exporter toutes les statistiques des sessions vers CSV ou XLS. Et voilà ! Vous disposez de la liste des participants et pouvez émettre un certificat de participation à un webinaire PDF à chacun.${{ section-gray-start }}Vous organisez des formations en ligne ou des sessions de conformité réglementaire ? En plus du certificat de participation à un webinaire PDF, pensez à consulter ces <a href="https://certifier.io/fr/blog/modeles-de-certificat-de-conformite" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">10 modèles de certificat de conformité à personnalise</a>r. Ils sont idéaux pour attester qu’un participant a bien suivi un contenu conforme aux normes de votre secteur.${{ section-gray-end&nbsp;}}<h2>En résumé { Conclusion }</h2>Après avoir lu cet article, vous savez comment créer un certificat de participation à un webinaire attestation en utilisant un générateur comme Certifier, et pourquoi cette étape est essentielle à la réussite de vos événements en ligne.Il est maintenant temps de passer à l’action : <a href="https://app.certifier.io/sign-up" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent;">créez votre compte Certifier</a> gratuit et générez vos certificats de participation à un webinaire en masse dès aujourd’hui.

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