Was sind digitale Nachweise, wofür nutzt man sie, welche Vorteile bieten sie – und wie erstellt man sie? Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick.

Hier finden Sie die häufigsten Fragen rund um digitale Nachweise: Was ist ein digitaler Nachweis? Wie erstellt man ihn? 

Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie unten. Und wenn Sie noch offene Fragen haben, zögern Sie nicht, unser Team zu kontaktieren.

FAQ zu digitalen Nachweisen 

Was sind digitale Nachweise und warum sind sie so wichtig? - Titelbild.

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Descubre qué son las credenciales digitales y cómo validan habilidades online. Aprende por qué son clave en 2025 para emisores y destinatarios.

Las credenciales digitales validan habilidades online. Descubre qué son, para qué sirven y cómo crearlas para destacar en el mundo digital.

¿Qué son las credenciales digitales y por qué importan? | Certifier

¿Qué son las credenciales digitales y por qué importan?

De plus en plus d’organisations utilisent les certifications numériques pour prouver des compétences en ligne. Découvrez leur utilité, leurs avantages et comment les créer.

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À quoi servent les certifications numériques ?  | Certifier

À quoi servent les certifications numériques ? 

People and companies increasingly use digital credentials to authenticate their qualifications online. But can they really make a difference? What are digital credentials, where to use them, what are their benefits and how to create them. This article covers all of the above.

Use digital credentials to authenticate qualifications and skills online. The benefits apply to both issuers and recipients.

What Are Digital Credentials? | Certifier

What Are Digital Credentials and Why Do They Matter?

Digitale Nachweise belegen Qualifikationen online – für Aussteller und Empfänger ein echter Mehrwert. Jetzt Vorteile 2026 entdecken!

Was sind digitale Nachweise und warum sind sie so wichtig?

Valerie ist die treibende Kraft hinter Certifiers Content-Engine. Sie entwickelt Content-Pläne, die auf die tatsächlichen Herausforderungen von Schulungsanbietern, Kursentwicklern, Universitäten und Veranstaltern eingehen.Ihre Arbeit konzentriert sich auf Content-Strategie, SEO und Storytelling, das Kreativität mit Präzision verbindet. Bei Certifier stellt Valerie sicher, dass jeder Leitfaden, Artikel und jede Ressource nicht nur für Suchmaschinen optimiert ist, sondern auch wirklich nützlich – und Lesern hilft, Best Practices im Bereich digitaler Zertifikate in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.

Valerie Kakovkina

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Valerie leitet die Content-Strategie von Certifier und erstellt SEO-optimierte Leitfäden und Ressourcen zu Best Practices für die digitale Zertifizierung für Pädagogen und Schulungsanbieter.

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Wie Sie Zertifikate zu LinkedIn hinzufügen und Ihr Profil aufwerten

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Erfahren Sie, wie Sie ein Zertifikat online erstellen – schnell, professionell und kostenlos. Der einfache Weg zu online zertifikaten mit Certifier.

Wie Sie ein Zertifikat online erstellen | Certifier

Wie Sie ein Zertifikat online erstellen – Schritt-für-Schritt erklärt

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14 Diplom Vorlagen kostenlos zum Download

Digitale Abzeichen sind dynamisch, überprüfbar und teilbar. Erfahren Sie, was digitale Abzeichen sind und wie Sie sie sinnvoll nutzen können.

Benötigen Sie Unterstützung? Hier finden Sie die häufigsten Fragen rund um digitale Abzeichen. 

Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unser Team oder fordern Sie eine persönliche Demo an – wir helfen Ihnen gerne weiter!

FAQ zu digitalen Abzeichen

Was ist ein digitales Abzeichen und wie wird es verwendet? - Titelbild.

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Contrairement aux certificats papier, les badges numériques sont dynamiques, vérifiables et faciles à partager. Découvrez leur fonctionnement et comment les exploiter efficacement.

Découvrez comment utiliser les badges numériques pour valoriser les compétences. Définition, usages et avantages en 2025.

Qu’est-ce qu’un badge numérique et à quoi sert-il ? | Certifier

Qu’est-ce qu’un badge numérique et à quoi sert-il ?

A diferencia de los credenciales en papel, las insignias digitales son dinámicas, verificables y fáciles de compartir. Aquí te contamos qué son insignias digitales y cómo usarlas.

Descubre qué son insignias digitales, cómo se usan y sus beneficios en 2026. Aprende a destacarte con insignias verificables y profesionales.

¿Qué son insignias digitales y para qué sirven?

¿Qué que son insignias digitales y para qué sirven?

Unlike traditional paper credentials, digital badges are dynamic, verifiable, and easily shareable. Here’s a closer look at what are digital badges and how to use them.

See how to use the digital badge to show skills. What is digital badge, how to use it. Uncover all its benefits.

What Is a Digital Badge and How Is It Used? | Certifier

What Is a Digital Badge and How Is It Used?

Erfahren Sie, wie digitale Abzeichen 2026 verwendet werden, um Fähigkeiten sichtbar zu machen. Entdecken Sie alle Vorteile digitaler Badges.

Was ist ein digitales Abzeichen und wie wird es verwendet?

Mit über 7 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing und SEO hat Aksen Marketingprojekte für globale Marken (Google for Startups, Microsoft), Einzelhandelsunternehmen (Żabka Group, Fundacja Carrefour), B2B-SaaS-Startups (Roomzilla, CallPage) und Universitäten (Merito Universities Group, Lazarski University) realisiert.Heute verbindet er als Head of Marketing bei Certifier Produktinnovation mit den Menschen, die sie am dringendsten benötigen – und positioniert digitale Zertifikate als echte Lösung, nicht nur als Schlagwort.Er leitet globale Kampagnen, Leadgenerierung und Marktexpansion – Initiativen, die Certifier international sichtbar machen und Wachstum sichern. Sein Fokus ist klar: Schulungsanbietern, Bildungseinrichtungen und Organisationen weltweit den Mehrwert von Certifier verständlich zu machen und Vertrauen aufzubauen.

Aksen Semak

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Aksen leitet das Marketing bei Certifier. Mit über 7 Jahren Erfahrung bei globalen Marken etabliert er digitale Zertifikate als bewährte Lösung für Bildungsträger und Schulungsanbieter.

Digitale Badges mit Zertifizierer ausstellen.

Ein Diplom mit Canva erstellen ist einfach. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie Ihr Diplom personalisieren, mit „Zertifikat erstellen Canva“ arbeiten und es anschließend direkt als PDF herunterladen – schnell und ohne Umwege.

Zertifikat erstellen Canva: So gestalten Sie 2026 schnell ein Diplom mit Canva, laden es als PDF herunter – plus Tipp für Serienversand.

Wie Sie ein Zertifikat mit Canva erstellen – Schritt-für-Schritt erklärt 

Erfahren Sie, wie Sie 2026 mit Certifier in wenigen Minuten ein einzigartiges, sicheres und automatisiertes Zertifikat mit QR-Code erstellen.

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zur QR-Code-Verifizierung und zur Nutzung eines QR-Code-Generators für Zertifikate.

FAQ zur QR-Code-Verifizierung und zum Scannen 

Zertifikat mit QR-Code erstellen – So geht’s 2026 - Umschlag.

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Explorez le potentiel des QR codes pour la vérification des certificats. Créez facilement en 2026 un certificat sécurisé, traçable et automatisé avec Certifier.

Découvrez comment créer un certificat avec QR code pour vérifier l’authenticité. Boostez la sécurité de vos certifications en 2026 avec Certifier.

Comment créer un certificat avec QR code en 2026 ?

Descubre el poder del código QR en certificados: seguros, únicos y automatizados. Aprende a crearlos con Certifier en solo minutos.

Descubre el poder de la verificación con QR en certificados. Aprende cómo crear un certificado con código QR con Certifier en 2026.

¿Cómo crear un certificado con código QR en 2026?

Have you ever wished there was an easier way to issue certificates? Have you ever been afraid that someone could try to copy or fake the certificates you issue?If that's your case, creating a QR code certificate can be an excellent method to secure your documents and give recipients the assurance that their certificate is valid and legitimate. This is only one of the benefits, though.In this blog post, we'll look at why QR code verification can be a game-changer for your business, what information should be included on your certificate, and how to create QR code for certificate verification in just a few simple steps.<h2>What is a QR code on certificate? { What is a certificate QR code? }</h2>A certificate QR code is a special type of barcode that can be attached to a certificate or diploma. When scanned, it will provide access to additional information related to the document, such as the issuer, date of issue, and other validation data.<h2>What is the purpose of QR code on certificate? { Benefits of a certificate CR code }</h2>Among the real gem benefits of QR code verification are as follows:${{ list-item-plus-green-start }}Document security and authentication for certificates – with a unique QR code on certificates, you can easily ensure that the documents have not been modified. It also helps you verify the authenticity of each certificate in a matter of seconds.${{ list-item-plus-green-end }}${{ list-item-plus-green-start }}Easy generation – with a QR code generator like <a href="https://certifier.io/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Certifier</a>, unique QR codes can be created in minutes.${{ list-item-plus-green-end }}${{ list-item-plus-green-start }}Improved customer satisfaction – scanning the QR codes provides customers with extra assurance that their certificates are genuine and valid.${{ list-item-plus-green-end }}<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1678986017/how_to_create_a_certificate_with_a_QR_code_Certifier_blog_qr_code_certificates_benefits_b2245d0586.png" alt="People who are scanning the QR code to see the certificate."><h2>How to create a certificate with a QR code? { How to create a QR code certificate? }</h2>Here is the step-by-step guide with the quickest and easiest way on how to put QR code in certificate. Check it out and see how simple it is!${{ section-blue-start }}How to create a QR code for certificate?${{ list-item-checkmark-blue-start }}Step 01: Generate the certificate${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Step 02: Create the unique QR code${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Step 03: Test the QR code verification${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ section-blue-end }}<h3>Step 01: Generate the certificate</h3>Here comes the design part, where you create the certificate itself. To make sure that your certificates look professional and stylish, use a quality certificate design program to do so. Best if it's an integrated design tool with QR code generator capabilities. Thanks to that, you don't need to use an external code generator tool (and it's also a much safer option!). The answer? Certifier certificate maker.${{ section-cta-large-yellow }}Certifier provides an easy-to-use and intuitive drag-and-drop editor that lets you create beautiful certificates in no time! Select a certificate template and see <a href="https://certifier.io/blog/8-steps-to-effective-certificate-design" rel="noopener noreferrer" target="_blank">how to design a certificate</a> with a unique QR code already attached.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1737459308/certificate_QR_code_Certifier_blog_certificate_editor_with_built_in_QR_code_generating_4ef2926d08.png" alt="The design interface of a qr code generator displays a certificate with customizable text and options to include a unique QR code.">${{ section-blue-start }}👉🏼 Do you want to get to know more about how to create certificates in Certifier? It's pretty easy, check it out: <a href="https://certifier.io/blog/how-to-create-custom-certificates-tips-and-tricks" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 102, 204); background-color: transparent;">How to Create Custom Certificates – Tips and Tricks</a>.${{ section-blue-end }}<h3>Step 02: Create the unique QR code</h3>Your certificate should include a visible and scannable QR code (for printed and digital versions). Use the QR code generator found in the left-hand panel. Here are your two options:${{ list-item-checkmark-yellow-start }}Option 01: Verification Page QR Code (Recommended). This option links each unique QR code to a digital wallet version of the certificate.${{ list-item-checkmark-yellow-end }}<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1737459463/certificate_QR_code_Certifier_blog_creating_QR_code_via_Certifier_dashboard_0b4c16b15b.png" alt="A certificate template with a prominent QR code for scanning the QR code to verify credentials and validate authenticity.">${{ section-yellow-start }}Here are the pros of the Verification Page QR code solution:${{ list-item-plus-green-start }}One-click verification: Instant, multi-language authentication.${{ list-item-plus-green-end }}${{ list-item-plus-green-start }}Social media sharing &amp; PDF downloads: Enhances brand visibility and allows effortless saving and printing.${{ list-item-plus-green-end }}${{ list-item-plus-green-start }}Issuer’s online links &amp; expiration preview: Direct access to your website and continuous access to the digital certificate.${{ list-item-plus-green-end }}${{ section-yellow-end }}${{ list-item-checkmark-yellow-start }}Option 02: Custom URL QR Code. Generates a unique QR code that redirects to a specific URL, such as a website or landing page. Simply select this option and input your URL.${{ list-item-checkmark-yellow-end }}<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1737459632/how_to_create_a_certificate_with_qr_code_Certifier_blog_custom_url_c803a334c9.png" alt="The interface of a qr code generator showing options for QR code verification, with a custom URL field to create a unique QR code for certificates.">${{ section-yellow-start }}⚠️ Please note: The Custom URL option is less ideal than the Verification Page. It risks becoming unscannable due to domain or server issues, potentially disrupting the recipient's experience.${{ section-yellow-end }}To activate, select the chosen option. Then, use the guidelines to place the unique QR code wherever you want. You can also change its color, size, and background color.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1737459783/image6_52df644f55.png" alt="A zoomed-in QR code on a certificate and the process of changing its color, background and place."><h3>Step 03: Test the QR code verification</h3>After designing your certificate and adding the QR code, review the document to ensure accuracy, including the QR code's functionality. If you’re using a <a href="https://certifier.io/blog/how-to-create-and-issue-certificates-in-bulk-using-certifier" rel="noopener noreferrer" target="_blank">certificate generator</a> to create multiple certificates at once, each one will automatically contain a unique QR code.Simply scan the code with your phone to test it – a successful scan will display a yellow notification and redirect to Google, which should be replaced with your specific link.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1737459782/file_file_b7ea8df6bd.png" alt="Scanning QR code on the certifiacte via the smartphone.">See how to verify a document by QR code in detail with this video:<iframe class="ql-video" frameborder="0" allowfullscreen="true" src="https://www.youtube.com/embed/OiqzsNhdh2E?showinfo=0"></iframe><h2>Features of certificate QR codes { Certificate QR codes features }</h2>The modern QR code verification system is more than just a scannable image. It offers secure storage, easy accessibility, and customization options, making the experience seamless for both issuers and recipients.${{ section-blue-start }}🔐 Is a QR code proof of authenticity? Yes, a unique QR code on a certificate can serve as proof of authenticity by linking to a digital verification page that confirms the certificate's legitimacy.${{ section-blue-end }}<h3>Secure storage and verification</h3>The most important feature that you should look for in a certificate QR code generator is secure storage and QR code verification. This ensures that the codes are stored safely and securely while also allowing you to verify the authenticity of the certificates issued easily. Since they act as digital proof, each security measure is crucial here.Many open source have either very low-security protocols or no security at all, making them vulnerable to tampering. Choose a secure platform for generating and storing your certificate QR codes – unless you want to deal with potential security breaches and {{follow-start-url=https://www.forbes.com/sites/davidarmano/2022/02/16/the-future-of-fraud-how-digital-dependency-creates-infinite-opportunity-for-scammers/ follow-end-url}}forgeries{{follow-end-url-tag}}!<h3>Easy accessibility and sharing</h3>On the other hand, you should also make sure that the platform you choose is easy to use and provides a convenient way for your customers to access their QR code-based certificates. You, as an issuer, should also have access to edit and download certificates in case of issues.Your recipients should also have an option to share certificates with others securely. Certifier is a great example of <a href="https://certifier.io/blog/add-certifications-to-linkedin" rel="noopener noreferrer" target="_blank">how to add certifications on LinkedIn</a> without much effort on the recipient’s side. It’s the way to encourage recipients to spread the word about your course or training!<h3>Customization options for design and layout</h3>When you think of a single QR code, you probably think of a black-and-white pattern. While this is true, many platforms now offer customization options for the design and layout of your QR code.This means that instead of having to create electronic certificates from scratch every time, you can customize an existing template or design, saving you time and effort in the long run.Your QR code can be personalized with your own text, logos, images, and even colors. Branding it with your company’s colors and logo is a way to go if you want to {{follow-start-url=https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2021/09/14/15-go-to-tactics-to-expand-brand-awareness/ follow-end-url}}increase brand awareness{{follow-end-url-tag}}. These customization options also mean that you can create certificates for different purposes.<h3>Validity checks and resubmission requirements</h3>QR codes play a role in authentication and validation when it comes to certificates. Allowing you to check the validity of your certificates easily helps prevent fraud, as well as ensuring that all of the information included in the certificate is accurate.Your certificates, in default, should come with a validity check and the option to resubmit them in case of any issues. This ensures that your audience is provided with valid certificates and can help you maintain a good reputation for your <a href="https://certifier.io/blog/certificates-as-a-marketing-tool-for-small-businesses-how-to-use-them" rel="noopener noreferrer" target="_blank">business</a>.<h3>Database integration for automation</h3>You might also want your platform to be able to integrate with other databases for automation. This allows you to quickly import certificates from existing databases so that you don't need to enter the information every time. While it's not something that's a must-have for most businesses, it can be helpful if you need to manage a large number of certificates.<h2>Digital certificate QR code over traditional certificates { QR code over traditional certificates }</h2>The traditional method of certificate issuance has been tried and true, but as technology advances, so do the expectations.<h3>Speed, efficiency, and cost-effectiveness in verifying credentials</h3>Let's assume that you have to issue 300 certificates to a group of students. If you are using traditional certificates, it might take you long hours (or weeks) to create and send them all out.Using a QR code, however, takes this time-consuming process down to minutes. You can quickly generate and attach the QR code to each certificate with just a few clicks. There's no need for manual distribution or verification, as the QR code can be used to provide immediate validation of the credentials via scanning the QR code.<h3>Increased security through data encryption</h3>No more worrying about the security of your certificates or diplomas. With a QR code, you can encode private information such as the date of issue and issuer name into the code, which can't be accessed without scanning it first.It goes another way, too. A QR code can be used to validate the authenticity of a certificate. When it comes to physical documents, it isn’t easy to tell if they are valid or not, but with a QR code, it’s possible to verify credentials in just seconds.<h3>Improved accessibility for all certificate holders</h3>Whereas traditional certificates are often difficult to access, a QR code offers an easy solution. It can be scanned by anyone with a mobile device and quickly provide the required information about the document to all interested parties.<h3>Easier to track and manage with digital documentation</h3>In this day and age, having digital records of everything is no longer optional. Add a unique QR code to your certificate or diploma, and you will end up creating an easy-to-track and manage digital documentation system that can be accessed from anywhere with internet access.<h3>Reduced risk of fraudulent activity</h3>Someone completed a certificate course, but the results are in doubt because it's difficult to verify if they are valid or not. With a QR code, you can reduce {{follow-start-url=https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/fraudulent-activity follow-end-url}}the risk of fraudulent activity{{follow-end-url-tag}} and protect your business from any potential issues caused by fake certificates. And, since it impacts your reputation too, you simply cannot afford not to do it.<h2>QR code verification: Use cases { Where to use QR codes? }</h2>There are a few industries where certificate QR codes are especially useful. Here are a few examples:${{ list-item-checkmark-blue-start }}Education: Certificates issued to students, teachers, and other professionals in education can use QR codes to ensure the authenticity of certificates: their diplomas, degrees, accreditations, etc. For example, if you run IT consultancy like <a href="https://www.computersinthecity.co.uk/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Computers in the City</a>, you might want to consider requiring certificates with QR codes from your potential employees.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Banking: <a href="https://www.sofi.com/banking/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Banks</a> and financial institutions can use QR codes to send banking information, such as deposit certificates securely.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Healthcare: Medical facilities, hospitals, and health authority companies can use QR codes to quickly provide access to medical records and health information (e.g., vaccination details, COVID-19 vaccine dose, and recovery certificate, just to name the recent examples).${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Online retailers: Online retailers often need to include delivery confirmations or identity verifications with orders. QR codes can make this process easier for both customers and businesses.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Government: Governments around the world rely on certificates as a means of identification for citizens. Using QR codes on certificates makes it easier for governments to share official documents securely.${{ list-item-checkmark-blue-end }}However, all professional services and businesses can benefit from the use of certificate QR codes.<h2>Built-in QR code generator { Conclusion }</h2>QR codes on certificates can certainly be beneficial for everyone involved: from customers to businesses.With Certifier that comes with a built-in QR code generator, it's made way easier. We have all the features you need to quickly, securely, and easily create unique QR codes on your certificates.<a href="https://app.certifier.io/sign-up" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Create a free account</a> and combine certificate maker with a QR code generator.

See the power of QR code verification for certificates and their benefit to your business. Get to know how to create a certificate with a QR code in 2026 with Certifier in a few minutes (literally!) that is unique, secure, and automated.

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How to Create a Certificate with a QR Code in 2026? | Certifier - Built-in QR Code Generator

How to Create QR Code for Certificate in 2026?

Entdecken Sie, wie Sie 2026 ein Zertifikat mit QR-Code erstellen. Mehr Sicherheit durch Verifizierung – ganz einfach mit Certifier.

Zertifikat mit QR-Code erstellen – So geht’s 2026

Sergey ist ein Technologieunternehmer mit Sitz in Krakau, Polen, ausgezeichnet von Forbes 30 Under 30 Europe (2019, für CallPage) und Forbes 30 Under 30 Poland (2023, für Certifier). Er war Mitgründer von CallPage, einem VC-finanzierten B2B-SaaS-Unternehmen, das 4,5 Mio. USD aufbrachte und 2021 von SaaS Labs übernommen wurde, wo er Marketing, Wachstum und Lead-Akquise leitete.2020 gründete Sergey Certifier – eine Plattform, die eine Infrastruktur für digitale Zertifikate über APIs und Tools aufbaut, um Zertifikate, Diplome und Badges auszustellen, zu verwalten und zu verifizieren. Heute betreut Certifier über 2.000 Geschäftskunden und Institutionen weltweit, und Sergey tritt regelmäßig als öffentliche Stimme zu digitalen Zertifikaten, Identität und der Zukunft der Credentialing-Branche auf.

Sergey Butko

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Sergey ist CEO und Mitgründer von Certifier. Als Forbes 30 Under 30-Preisträger entwickelt er die digitale Zertifizierungs-Infrastruktur für über 2000 Organisationen weltweit und prägt die Zukunft der Branche.

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Wenn du dir noch unsicher bist, welche Schriftart für deine Signatur die richtige ist, findest du hier Antworten auf die häufigsten Fragen.

Häufig gestellte Fragen zu Schriftarten für Unterschriften

10 Unterschrift Schriftarten, die wie echte Signaturen aussehen - Titelbild.

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10 fuentes para firmas que parecen reales | Certifier

10 fuentes para firmas que parecen reales

Times New Roman and Sans-Serif fonts are decent ones that have their fans.But let’s face it – for your personal signature, you need something more – curves, modern calligraphy style, some non-ideal elements that mimic handwriting. Whatever it is, the sheriff, ideal fonts will never give you this handwriting vibe on your certificates.You can do it with no effort!No external tools, no creating fonts from scratch, just a few clicks instead, and your certificate is left with an effective signature that may look like your own. Let’s move on to the details.<h2>Why add your signature to certificates? { Why add your signature to certificates? }</h2>Before we move to the fonts themselves, here is why it’s a good idea to add a signature to a certificate. Consider these aspects:<h3>Security&nbsp;</h3>It’s safer than you think. Particularly compared to a handwritten signature that can be copied easily, and this is one step from committing fraud. With a font signature or digital tools, you protect your signature from being stolen or changed.<h3>Ease of use</h3>When was the last time you had to sign multiple documents? Tiring, right? Now, all you need to do is a single click, and your signature lands perfectly on every certificate. That's the magic of a signature font. No more hand cramps or uneven signatures. As easy as flipping a light switch.<h3>Instant, anytime</h3>Using beautiful signature script fonts is a one-time task, but its benefits last forever. Once you choose your favorite, it's ready to go anytime, anywhere. No need for a pen or the right surface. You're always just a click away from placing your digital mark.Sounds great, doesn’t it? All of the benefits are possible when creating the credentials in <a href="https://certifier.io" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">Certifier</a>.${{ section-cta-large-blue }}Let’s move to the web-safe fonts that look like handwritten signatures.<h2>#1 Alex Brush { #1 Alex Brush }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Alex_Brush_ac15b14100.png" alt="Alex Brush font that look like signature.">Add a touch of elegance to every document with this font. It’s elegant and may look great on both bright and dark backgrounds. Just change the font color accordingly. If you want to issue rather formal, elegant credentials, Alex Brush is a great choice.Besides certificates, its brush calligraphy design will look amazing also in: wedding invitations, product packaging, business cards, and personal branding materials, even social media posts if you feel like it.<h2>#2 Birthstone { #2 Birthstone }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Birthstone_5875f212a9.png" alt="Birthstone font that look like signature.">This almost cursive handwriting will go well in any of your documents – certificates, formal invitations, signature logos, whatever you may think of.Birthstone blends traditional cursive with a modern touch. That’s why it is versatile for a wide array of uses. For instance, in creative projects, corporate design projects or greeting cards, this font adds a personal touch, like signing off a letter to a friend.For signature designs, Birthstone stands out. It's like your own handwriting but with a bit more flair.<h2>#3 Dancing Script { #3 Dancing Script }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Dancing_Script_d0c39a4363.png" alt="Dancing Script font that look like signature.">Dancing Script is a font that brings life and fluidity to any text. All thanks to its soft curves – they may add some elegance to your signature and to the overall look of the credentials you’re about to issue.Dancing Script works equally well in email signatures, giving a personal and approachable tone. The contrast between its playful lowercase letters and more structured uppercase letters creates a dynamic and engaging appearance.If you like handwriting that is clear and neat, Dancing Script is an excellent option to consider. Also, this font supports alternate characters (special characters included, both lowercase letters and uppercase ones).<h2>#4 Ephesis { #4 Ephesis }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Ephesis_60f6438a4e.png" alt="Ephesis font that look like signature.">Carefree style, but chic! They say it’s just a font. But with a font like Emphesis, it’s a burst of creativity for your certificates or any other graphic design project. It might serve as one of the design elements. This font is bold and catchy, perfect for product packaging, making greeting cards with personality, or a blog post cover.On top of that, the font will look stunning on a book cover (or any other book design) with an author’s name written in Ephesis.Besides standard characters, it’s got alternative characters (multilingual letters) in case you need such. Does it match your personal style? Go for it, then.<h2>#5 Great Vibes { #5 Great Vibes }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Great_Vibes_3715da3eb0.png" alt="Great Vibes font that look like signature.">It’s another font that looks like authentic handwriting, thanks to the beautiful ligatures, and not only that. Its cursive letters flow smoothly, which makes certificates look elegant and professionally personalized.But this font goes well with certificates, and it's a perfect choice for: various branding projects, luxury branding, magazine layouts, social media posts, even book covers.Great Vibes brings the charm of personal handwriting to any document type. And that’s something that makes brands feel more personable. The font manages to strike a balance between being formal and friendly at the same time.${{ section-blue-start }}Learn more about <a href="https://certifier.io/blog/automated-personalized-certificates" rel="noopener noreferrer" target="_blank">how to make a personalized certificate</a>. All automated!${{ section-blue-end }}<h2>#6 Kalam { #6 Kalam }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701551/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Kalam_91174c0864.png" alt="Kalam font that look like signature.">Anything written in Kalam font looks like the actual signature. It’s a natural touch to each of the documents it is in. Kalam draws attention in any graphic design because it gives projects a handcrafted feel. And that is a great thing – to have the focus on your name, right?Kalam also features alternate letters (multi-language support). This flexibility and uniqueness is a plus when creating graphic designs like certificates with a foreign name, for instance.This font may be a go-to option for a professional email signature or any other type of digital signature.${{ section-yellow-start }}Quick tip: If your certificate has a busy background, it’s better to consider less curvy fonts like Kalam, so the overall credential project design doesn’t look cluttered.${{ section-yellow-end }}<h2>#7 Marck Script { #7 Marck Script }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701552/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Marck_Script_5fb8d0f583.png" alt="Marck Script font that look like signature.">Marck Script is a handwritten typeface that brings a personal touch to certificates. Its stylistic alternates make each signature unique, ideal for certificates needing a cursive signature.There’s more – it's great for email signature fonts too, adding a personal yet professional touch to your correspondence. Marck Script also works well on business cards. It gives smart, individual look to your signature.This font combines the personal feel of a handwritten note with the professionalism needed in business and formal documents.<h2>#8 Monte Carlo { #8 Monte Carlo }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701552/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Monte_Carlo_07e67aeb17.png" alt="Monte Carlo font that look like signature.">The Monte Carlo signature font, known for its calligraphy aesthetics, bold signature style and elegant upper and lowercase characters, is a perfect match for any important business occasion and not only.Use this signature font in your certificate and also in wedding designs like wedding invites, or any other party invitations. Sky is the limit here – it’s an amazing choice of email signature. It seems like just a font, but it’s one of the elements that may create a personal connection in digital communications.${{ section-yellow-start }}Quick tip: When using Monte Carlo or any other, mind the signature font size. It is crucial for readability and impact. A size that is neither too big nor too small ensures your signature stands out without overwhelming the document.${{ section-yellow-end }}<h2>#9 Satisfy { #9 Satisfy }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701552/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_satisfy_e872666645.png" alt="Satisy font that look like signature.">If you need a practical signature that is clear and you don’t like too many curves, Satisfy may be a fantastic choice. It's a signature typeface that combines a modern touch with stylish design aesthetics. This decorative handwriting script isn’t overly complex, which is a big advantage. It may be considered as one of the fonts for email signatures.It's great for custom fonts in branding or personal projects where a mix of style and readability is key.${{ section-yellow-start }}Quick tip: When using signature style fonts for your certificate, pop it in the bottom right corner. It's a sweet spot that makes sure your signature gets noticed but doesn't steal the show from the main info on the certificate.${{ section-yellow-end }}<h2>#10 Whisper { #10 Whisper }</h2><img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701552/fonts_that_look_like_signature_Certifier_blog_Whisper_cfa74ebf84.png" alt="fonts that look like signature_Certifier blog_Whisper.png">The elegant curves of the Whisper font make it an ideal match for your digital signature. It's one of those cursive fonts that bring a classy touch to any document. Whisper is an excellent choice for email signatures, where you want something that's both professional and stylish.Its elegant signature style also makes it a fantastic pick for product designs like a product label, or even poster headlines and book titles.The font list is longer. For instance, Vladimir Script, Lucida Handwriting, or Raymond Signature font may add some classic style and elegant touch to the documents, but we’ve focused on the most interesting ones that are accessible in Certifier.Have you already had your favorite signature fonts? Do you want them to be one of the elements of the certificate you give to your webinar/workshop/you name it attendees? Just a few clicks, and you have it on your Certifier certificate.See for yourself how easy it is!<h2>How to add a font signature to your certificates? Step-by-step instructions { How to add a font signature to certificate }</h2>To add your perfect signature, there are just a few things you should do to start:${{ list-item-checkmark-blue-start }}<a href="https://app.certifier.io/sign-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">Log into your Certifier account</a>. Or sign up if you don’t already have one.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Pick a template from the library or create your own design.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Go for a font that looks like real handwriting. There are many monoline script- and calligraphic script-styled fonts.${{ list-item-checkmark-blue-end }}See below.<img src="https://res.cloudinary.com/certifier/image/upload/v1706701776/fonts_that_look_like_signatures_Certifier_blog_fonts_Certifier_687dfc44d7.png" alt="Certifier fonts that look like signature, perfect for certificates.">At Certifier, there are ten web-safe fonts that suit any signature style, no matter if you’re a fan of calligraphy, looking for distinctive handwriting, or are tired of exaggerated lines. Everyone will find a font they like.${{ list-item-checkmark-blue-start }}Then, upload a CSV file with recipients' information, or type them manually.${{ list-item-checkmark-blue-end }}${{ list-item-checkmark-blue-start }}Save and send.${{ list-item-checkmark-blue-end }}And that's it! You've successfully added a font signature to your certificates.They’re ready to be delivered, and if the recipients feel like it, they can post them on LinkedIn in no time.<h2>Quicker way to create electronic signatures { Quicker way to create signatures }</h2>Still can’t find your ideal signature? None of this calligraphic aesthetics is truly yours?Here are some alternative ways of creating a signature:${{ list-item-checkmark-yellow-start }}Using an <a href="https://certifier.io/blog/online-signature-generator" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">email signature generator</a>${{ list-item-checkmark-yellow-end }}${{ list-item-checkmark-yellow-start }}Creating your own handwritten fonts${{ list-item-checkmark-yellow-end }}${{ list-item-checkmark-yellow-start }}Writing your signature in Paint${{ list-item-checkmark-yellow-end }}${{ section-blue-start }}Learn the details on each of these methods: <a href="https://certifier.io/blog/how-to-create-a-signature-for-certificate-design-in-6-ways" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(17, 85, 204);">How to create a signature for certificate design in 6 ways</a>.${{ section-blue-end }}<h2>Conclusion { Conclusion }</h2>Now you know what to choose!Afraid of choosing the wrong email signature font? The font on your certificate does not look like a handwritten signature script? Or this textured signature is too much for you? Not anymore! Add a personal touch to your certificates with one of the fonts in Certifier!Some of them may even fit as an ornament on a document – this is how pretty they are!Sign up for Certifier to have a wide range of beautiful signature fonts.

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