Wie erstellt man ein Zertifikat in PowerPoint – Tutorial

Es gibt viele Gründe, warum Sie ein digitales Zertifikat erstellen möchten. Dafür brauchen Sie ein Tool, das schnell, unkompliziert und kostenlos ist. Genau hier kommt PowerPoint ins Spiel – eine Software, die fast jeder kennt.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Zertifikat in PowerPoint erstellen können. Gleichzeitig prüfen wir, ob PowerPoint wirklich für die Verwaltung von Zertifikaten geeignet ist – und welche besseren Alternativen es gibt, um professionelle Zertifikate zu generieren.

Los geht’s!

Warum digitale Zertifikate eine ausgezeichnete Wahl sind

Digitale Zertifikate und digitale Abzeichen werden immer beliebter. Kein Wunder – sie bieten viele Vorteile:

Einfach in sozialen Netzwerken teilbar

Elektronisch signierbar

Direkt per E-Mail versendbar – keine physische Übergabe notwendig

Über eine Zertifizierungsstelle überprüfbar

Ideal, um Teilnehmer von Kursen, Projekten oder Events sichtbar zu würdigen

Sie möchten Ihre Studierenden, Lernenden oder Webinar-Teilnehmer auf einfache Weise auszeichnen?

Ein PowerPoint-Teilnahmezertifikat kann genügen – doch es geht besser.

Mit Certifier erstellen Sie Zertifikate in nur wenigen Klicks. Keine komplizierte Layout-Arbeit, keine manuelle Verwaltung. 

Stattdessen starten Sie mit einer kostenlosen PowerPoint-Zertifikatsvorlage (oder noch besser: mit einem professionellen Certifier-Design), passen Farben und Logos an, und versenden die Dokumente automatisch. Alles online, alles skalierbar.

Professioneller Zertifikat Generator

Zertifikate in Minuten erstellen und versenden.

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Klingt gut? Dann sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie ein Zertifikat mit PowerPoint erstellen.

Wie erstellt man eine kostenlose PowerPoint-Zertifikatsvorlage?

Um erfolgreich ein Zertifikat in PowerPoint zu erstellen, folgen Sie diesen fünf Schritten:

Öffnen Sie eine leere PowerPoint-Präsentation

Schreiben Sie den Text für Ihr Zertifikat

Wählen Sie einen Hintergrund für Ihre PowerPoint-Vorlage

Fügen Sie visuelle Elemente hinzu (Logo, Icons, Unterschriften…)

Speichern und versenden Sie das Zertifikat an Ihre Empfänger

Schritt 1: Eine leere PowerPoint-Präsentation öffnen

Starten Sie PowerPoint (oder laden Sie die App herunter, falls noch nicht installiert). Wählen Sie eine neue, leere Präsentation. Auf dem Bildschirm erscheint nun eine weiße Folie – das ist die Basis für Ihr zukünftiges Zertifikat.

Oben sehen Sie das Menüband. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster mit Themenvorschlägen (dieses können Sie schließen). Links wird die Folienübersicht angezeigt – praktisch, wenn Sie mehrere Zertifikate gestalten möchten. 

Sie möchten Zeit sparen? Dann greifen Sie auf eine größere Auswahl an kostenlosen PowerPoint-Zertifikatsvorlagen zurück und passen diese individuell an.

Sie möchten die Grundlagen der digitalen Zertifikatserstellung noch besser verstehen? Dann lesen Sie auch unseren Artikel Wie Sie ein Zertifikat online erstellen.

Schritt 2: Text für das Zertifikat eingeben

Wenn Ihr Bildschirm so aussieht wie im vorherigen Schritt, können Sie weitermachen. Jetzt ist es an der Zeit, den Inhalt für Ihr PowerPoint-Teilnahmezertifikat festzulegen.

Um den Text in Ihre PowerPoint-Zertifikatsvorlage einzufügen, klicken Sie auf das Feld „Klicken Sie, um einen Titel hinzuzufügen“. Dort tragen Sie den Titel des Zertifikats ein. Im Feld „Klicken Sie, um einen Untertitel hinzuzufügen“ ergänzen Sie die weiteren Angaben – z. B. Name des Empfängers, Datum oder kurze Beschreibung.

Möchten Sie ein zusätzliches Textfeld einfügen? Gehen Sie dazu in das Menü Einfügen und klicken Sie auf das Symbol mit dem Buchstaben A in einem Rechteck. So können Sie überall auf der Folie ein weiteres Textelement platzieren.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um genau zu überlegen, was Sie schreiben möchten, und platzieren Sie den Text an der Stelle, an der er später erscheinen soll.

Zum Beispiel haben wir in unserem Modell zwei Schriftarten kombiniert: Der Name des Teilnehmers wurde in die Mitte gesetzt, direkt darunter der Grund für die Ausstellung des Diploms.

Zertifikate sind im Bildungsbereich besonders wichtig, da sie die Leistungen Ihrer Teilnehmer sichtbar machen. 

Schritt 3: Hintergrund für Ihr PowerPoint-Zertifikat auswählen

Im nächsten Schritt wählen Sie die Hintergrundfarbe oder ein Bild für Ihr kostenloses PowerPoint-Zertifikat-Template.

Farbigen Hintergrund einfügen

Gehen Sie im Menü auf Formen, wählen Sie ein Rechteck und ziehen Sie es so auf, dass es die gesamte Folie abdeckt. Anschließend gehen Sie auf Formformat > Formstile > Formfüllung, um die gewünschte Farbe zu wählen.

Weiß eignet sich ebenfalls sehr gut, wenn Sie es schlicht halten möchten – fügen Sie aber ein paar dekorative Elemente hinzu, um das Design aufzulockern.

Bild als Hintergrund einfügen:

Alternativ können Sie ein Bild hinzufügen, das zum Thema Ihrer Veranstaltung passt (z. B. Kurs, Schulung, Webinar). Wichtig ist, dass die Bildqualität hoch ist und die Größe an die Folie angepasst wird.

In unserem Beispiel haben wir ein Hintergrundbild eingefügt und es an das Gesamtdesign des Zertifikats angepasst.

Schritt 4: Visuelle Elemente zu Ihrem PowerPoint-Zertifikat hinzufügen

Ihr Hintergrund und der Text sind eingerichtet? Perfekt – nun geht es an die zusätzlichen visuellen Elemente.

Sie können zum Beispiel ein Rechteck hinter den Titel des Zertifikats setzen, um ihn hervorzuheben, und gleichzeitig die Schriftfarbe an das Design anpassen.

Und so geht’s: Gehen Sie zurück zu Formen, wählen Sie ein Rechteck, ziehen Sie es in der gewünschten Größe auf und passen Sie die Farbe über die gleichen Optionen an, die Sie bereits beim Hintergrund genutzt haben.

Achten Sie darauf, nicht zu viele grafische Elemente in Ihr PowerPoint-Teilnahmezertifikat einzubauen. Ein schlichtes Design bleibt übersichtlich und wirkt professionell – besonders, wenn Sie das Zertifikat später ausdrucken möchten.

Schritt 5: Ihr PowerPoint-Zertifikat speichern und versenden

Geschafft! Klicken Sie in PowerPoint auf Datei > Speichern oder Speichern unter, um Ihr Zertifikat zu sichern.

Beachten Sie: PowerPoint bietet keine automatische Versandfunktion. Das bedeutet, dass Sie jedes PowerPoint-Zertifikat manuell an Ihre Teilnehmenden weitergeben müssen – per E-Mail, Ausdruck oder auf anderem Wege.

Warum PowerPoint nicht die beste Option für Zertifikate ist

PowerPoint ist bekannt für seine einfache Bedienung. Damit lassen sich professionelle Präsentationen und bunte Folien gestalten – und manchmal auch ein Zertifikat erstellen. Genau deshalb greifen viele spontan zu PowerPoint, wenn sie schnell ein Zertifikat brauchen.

Doch trotz der Zugänglichkeit hat PowerPoint entscheidende Einschränkungen, die die Erstellung professioneller Zertifikate stark behindern.

Kein spezialisiertes System für Zertifikate

PowerPoint ist kein Tool, das für die Zertifikatserstellung entwickelt wurde. Es gibt keine speziellen Menüs, keine vorgefertigten Elemente und keine Layouts, die wirklich auf Zertifikate zugeschnitten sind.

Ja, es existieren einige kostenlose PowerPoint-Zertifikatsvorlagen – aber diese sind sehr einfach, weit verbreitet und oft generisch. Ihre Konkurrenten könnten exakt dieselben Templates verwenden.

Das Ergebnis: Sie müssen bei null anfangen oder im Internet nach einem PowerPoint-Zertifikat Template suchen.

Zeitaufwendig und manuell

Ein Zertifikat in PowerPoint zu gestalten ist möglich – aber stellen Sie sich vor, Sie müssen 50 Stück erstellen. Dann heißt es: Namen von Hand eintragen, jede Datei separat speichern, und das Ganze wiederholen.

PowerPoint bietet keine Automatisierung: keine dynamischen Felder, kein Datenimport, keine Massenbearbeitung. Das kostet enorm viel Zeit, wenn Zertifikate in größeren Mengen benötigt werden.

Keine Massenausstellung möglich

Mit PowerPoint können Zertifikate nicht gebündelt verschickt werden. Jede Datei muss manuell exportiert und einzeln per E-Mail versendet werden.

Stellen Sie sich vor, Sie organisieren einen Kurs mit 100 Teilnehmenden – die Verwaltung wird schnell unüberschaubar.

Keine Nachverfolgung der Zertifikate

PowerPoint bietet keinerlei Tracking-Funktionen. Sie wissen nicht:

Wer das Zertifikat erhalten hat

Wer es geöffnet hat

Wer es auf LinkedIn geteilt hat

Auch wenn man mit PowerPoint ein Zertifikat erstellen kann – für moderne Organisationen ist es nicht die beste Lösung. Es fehlen zentrale Funktionen wie Gestaltung, Automatisierung, Versand und Nachverfolgung von digitalen Zertifikaten.

Die schnellste Methode, ein Zertifikat zu erstellen

Anstatt ein Zertifikat mühsam in PowerPoint zu gestalten – warum nicht gleich ein professionelles Tool nutzen, das genau dafür entwickelt wurde?

Entdecken Sie, wie man in nur 8 Minuten ein Zertifikat in PowerPoint erstellt (denken Sie daran, die deutschen Untertitel zu aktivieren):

Certifier ist eine spezialisierte Software, mit der Sie beeindruckende digitale Zertifikate erstellen, an Ihr Branding anpassen und mit wenigen Klicks versenden können – ganz ohne die Einschränkungen von PowerPoint.

Mit Certifier profitieren Sie von leistungsstarken und einfach nutzbaren Funktionen:

Empfänger verwalten über ein zentrales Dashboard

Gruppen erstellen für gezielte Versandkampagnen

Echtzeit-Statistiken zu Öffnungen, Downloads und LinkedIn-Shares

Sie möchten trotzdem ein Zertifikat wie in PowerPoint drucken? Kein Problem: Starten Sie mit einer kostenlosen PowerPoint-Zertifikatsvorlage oder nutzen Sie den integrierten Editor von Certifier – deutlich flexibler und professioneller als jede einzelne PowerPoint-Datei.

Beste Praktiken für die Erstellung eines Zertifikats in PowerPoint (und darüber hinaus)

Auch wenn Sie PowerPoint verwenden, helfen Ihnen diese Tipps dabei, professionellere Zertifikate zu gestalten.

Hier sind 3 bewährte Methoden, um eine kostenlose PowerPoint-Zertifikatsvorlage optimal zu nutzen:

Wählen Sie einen einheitlichen, professionellen Stil

Egal, ob Sie eine PowerPoint-Vorlage oder ein Zertifikatsmodell in Certifier nutzen – ein konsistentes Design ist entscheidend. Wählen Sie ein Layout, das zum Thema Ihres Kurses, Trainings oder Webinars passt.

Ein kohärentes Erscheinungsbild wirkt stärker und wird von den Teilnehmenden besonders geschätzt. Vermeiden Sie es, mehrere verschiedene Stile in einem Dokument zu mischen – es sei denn, Sie beherrschen die grafische Gestaltung perfekt.

Integrieren Sie Ihre Markenidentität

Ein Zertifikat ist auch ein wirksames Sichtbarkeitsinstrument für Ihr Unternehmen. Achten Sie deshalb darauf, folgende Elemente einzubauen:

Ihr Firmenlogo

Ihre Markenfarben

Eine Schriftart, die zu Ihren übrigen Kommunikationsmaterialien passt

Wenn ein Teilnehmer sein PowerPoint-Teilnahmezertifikat (oder ein Certifier-Zertifikat) auf LinkedIn teilt, wird Ihr Logo sichtbar. Ergebnis: mehr Bekanntheit, mehr Anmeldungen – und im besten Fall mehr Umsatz.

Minimalismus: Weniger ist mehr

Merken Sie sich die Regel: Weniger ist mehr. Ein gelungenes Zertifikat ist in erster Linie klar strukturiert und leicht lesbar.

Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Angaben (Name, Zertifikatstitel, Datum, Signatur). Verzichten Sie auf übermäßige Bilder oder dekorative Elemente. Nutzen Sie höchstens zwei verschiedene Schriftarten.

Halten Sie sich an zwei harmonierende Farben – idealerweise solche, die zu Ihrem Corporate Design passen.

Ein Zertifikat in PowerPoint erstellen: einfacher denn je

Ein Zertifikat in PowerPoint zu erstellen, ist durchaus möglich. Doch wirklich schnell und einfach geht es nur mit der richtigen Plattform.

Mit Certifier lassen sich auch komplexe Projekte mühelos umsetzen. Keine komplizierten Workarounds mehr in PowerPoint. Stattdessen: Zertifikate erstellen, anpassen und versenden – alles in wenigen Klicks.

Erstellen Sie Ihr Zertifikat noch heute mit Certifier. Melden Sie sich kostenlos an und testen Sie unseren Online-Editor.