Jak przygotować projekt certyfikatu? Kompleksowy przewodnik

Certyfikat często może być wyróżnikiem danej usługi. Jeśli dane szkolenia, kursy, warsztaty są certyfikowane, bardzo często stają się lepszymi i bardziej w oczach ich odbiorców. Nie chodzi jednak wyłącznie o wręczenie certyfikatu – warto skupić się na jego odpowiednim przygotowaniu.

Dobrze zaprojektowane certyfikaty przynoszą dodatkową wartość ich odbiorcom. Dlatego projektowanie certyfikatów należy traktować bardzo poważnie. W poniższym artykule przedstawimy najskuteczniejsze praktyki tworzenia pięknych projektów certyfikatów, krok po kroku. Dowiedzmy się zatem:

Na czym polega certyfikat?

Czym jest skuteczny projekt certyfikatu?

Do czego przydaje się certyfikat?

Jak stworzyć skuteczny projekt certyfikatu?

Jakie są popularne błędy w projektowaniu certyfikatów?

Jakie elementy muszą znaleźć się w certyfikacie?

Na czym polega certyfikat?

Certyfikat to dokument lub cyfrowe zaświadczenie, które potwierdza, że produkt, usługa, osoba lub firma spełnia określone standardy jakościowe, bezpieczeństwa lub zgodności. Certyfikaty są często używane w biznesie do potwierdzenia, że dany produkt lub usługa spełnia wymogi prawne, branżowe lub specyfikacje klienta. W procesie certyfikacji dochodzi do dokładnej weryfikacji i akceptacji projektu, co zapewnia najwyższą jakość oferowanego produktu lub usługi.

Czym jest skuteczny projekt certyfikatu?

Każdy cyfrowy certyfikat to nie tylko dowód na odbycie jakieś aktywności – ale również pamiątka.

Wszystkie elementy projektu, od głównych elementów po małe ozdoby, wpływają na to, jak certyfikat jest postrzegany przez osobę, która go otrzymuje.

Pamiętaj, że tworzysz coś, co ta osoba zachowa i będzie z tego dumna. Doskonały projekt certyfikatu może działać dla Twojego biznesu tak, jak skuteczny landing page lub baner reklamowy.

Właściwy projekt certyfikatu działa i przynosi widoczne rezultaty nie tylko dla osoby, która go otrzymuje, ale i dla biznesu. Wśród tych rezultatów można wymienić zasięg marketingowy i zwiększenie siły marki firmy lub osoby – ale korzyści jest zdecydowanie więcej.

Wiele wydarzeń udostępnianych w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn czy Instagram, również jest efektem dobrego projektu certyfikatu. Jeśli certyfikat wygląda profesjonalnie, jest atrakcyjny, i odpowiednio spersonalizowany, ma większe szanse na udostępnienia w Internecie – i wygenerowanie dodatkowego zasięgu lub zaangażowania pod treściami związanymi z Twoją firmą.

Do czego przydaje się certyfikat?

Certyfikat jest niezwykle przydatnym narzędziem w biznesie i życiu codziennym. Oto kilka przykładów jego zastosowania:

Potwierdzenie kwalifikacji: Certyfikaty są często używane do potwierdzenia kwalifikacji zawodowych, co jest istotne dla klientów i pracodawców.

Zwiększenie wiarygodności: Firmy mogą wykorzystać certyfikaty do zwiększenia swojej wiarygodności w oczach klientów, pokazując, że ich produkty lub usługi są zgodne z najwyższymi standardami jakości.

Spełnienie wymogów prawnych: W niektórych branżach certyfikaty są wymagane do spełnienia określonych przepisów i regulacji.

Marketing i promocja: Posiadanie certyfikatów może być używane jako element strategii marketingowej, zwiększając atrakcyjność oferty firmy.

Motywacja pracowników: Certyfikaty mogą być również wykorzystywane do motywowania pracowników poprzez nagradzanie ich osiągnięć i podnoszenie kwalifikacji.

Dzięki certyfikatom firmy mogą wydłużyć swoją działalność na rynku, zapewniając, że ich produkty i usługi są zawsze dopracowane i spełniają wymagania klientów oraz branży.

Jak zaprojektować certyfikat w 8 krokach?

Chcesz szybko i sprawnie zaprojektować certyfikat? Przygotowaliśmy szczegółowy przewodnik po efektywnym projektowaniu certyfikatu – bez kosztownych projektów. Jeśli do tej pory to grafik przygotowywał Twoje certyfikaty, teraz możesz zobaczyć, w jaki sposób poradzić sobie z tym zadaniem na własną rękę!

Krok 1: Ustal cel i jasno zdefiniuj odbiorcę

"Po co generuję certyfikaty?" – to pytanie musisz sobie zadać przed rozpoczęciem projektowania.

Dobrze zaprojektowane certyfikaty mogą osiągnąć następujące cele:

zwiększenie wartości programu edukacyjnego, kursu lub webinaru,

powiększenie poczucia ważności wydarzenia,

zwiększenie zasięgu marketingowego w mediach społecznościowych,

pozostawienie miłe wspomnienie dla odbiorcy certyfikatu,

pochwalenie i podziękowanie odbiorcy.

Krok 2: Utwórz darmowe konto w Certifier

Wspominaliśmy, że istnieje wiele narzędzi i metod, które możesz wykorzystać do tworzenia certyfikatów. Jednym z nich jest Certifier.

Certifier jest świetny zarówno dla małych organizacji, jak i dużych potrzeb certyfikacyjnych. To najlepszy darmowy kreator certyfikatów, któremu zaufały już tysiące osób na całym świecie.

Możesz zarejestrować się zupełnie za darmo.

Generator certyfikatów online

Twórz, wystawiaj i wysyłaj certyfikaty online za darmo.

Zacznij za darmo

Krok 3: Przejrzyj bibliotekę darmowych gotowych szablonów certyfikatów

Teraz możesz wybrać jeden z ponad 1000 darmowych, gotowych szablonów dostępnych w Certifier. W panelu użytkownika, kliknij na “Templates”, a następnie na “Filters”. Możesz filtrować certyfikaty według następujących kryteriów:

styl kolorowy lub stonowany,

orientacja pionowa lub pozioma,

rozmiar papieru US letter lub A4 (zachowaj spójność rozmiaru!),

projekt wieloelementowy lub minimalistyczny,

układ formalny lub nieformalny.

Twój szablon certyfikatu powinien spełniać nie tylko Twoje preferencje, ale i preferencje odbiorcy. To podstawowy krok w przyszłej personalizacji projektu. Twoja decyzja projektowa sprawia, że ten certyfikat przybiera na znaczeniu i wyjątkowości.

Na przykład, większość uniwersytetów używa czcionek szeryfowych, stonowanych kolorów, i staroświeckiego liternictwa na certyfikatach, aby dodać do dokumentu uroczystego i podniosłego charakteru. Z kolei, wydawcy kursów mogą zdecydować się na nowoczesne szablony w całej palecie barw i z oryginalnymi czcionkami.

W Certifier, wszystkie gotowe szablony są w 100% edytowalne. Umożliwia to usuwanie elementów projektu oraz dodawanie obrazów i grafik do szablonu certyfikatu.

Krok 4: Kliknij na szablon certyfikatu i zacznij projektować swój pierwszy certyfikat

Po przefiltrowaniu biblioteki i wybraniu ulubionych szablonów, które pasują do Twojego tematu i kolorystyki, zdecyduj, który z nich podoba Ci się najbardziej.

Po podjęciu decyzji, kliknij na wybrany certyfikat.

Automatycznie przeniesie Cię to do kreatora projektów Certifier w celu dalszego personalizowania projektu certyfikatu.

Krok 5: Dodaj logo swojej firmy

To jasne, że musisz dostosować swój szablon certyfikatu, aby idealnie pasował do Twojej marki. Pierwszą rzeczą, którą prawdopodobnie będziesz chciał zrobić, jest dodanie logo swojej firmy. Możesz to łatwo zrobić za pomocą zakładki Elements. Kliknij przycisk Upload Image i wybierz plik z logo (PNG lub JPEG).

Voila! Twój certyfikat teraz będzie w całości brandowany.

Krok 6: Utrzymuj spójność projektów certyfikatów z Twoją marką

Teraz nadszedł czas, aby dostosować resztę elementów projektu certyfikatu.

W tym etapie, zmień tytuł certyfikatu, aby pasował do Twojego wydarzenia lub kursu.

Zmodyfikuj także kombinację kolorów i czcionek. Twój projekt powinien wyglądać jak zintegrowana część Twojego marketingu i odpowiadać wizualnej autentyczności Twojej marki.

Krok 7: Wypełnij projekt certyfikatu główną treścią

Certyfikaty muszą zawierać kluczowe informacje. Celem każdego certyfikatu jest uczynienie go niezapomnianym dla odbiorcy na długi czas, ale i poinformowanie zarówno odbiorcy, jak i całego świata o osiągnięciach. Takie dane pozwalają na łatwe weryfikowanie poprawności certyfikatu w przyszłości. Z reguły projekt powinien zawierać kilka kluczowych elementów:

Pełne imię i nazwisko odbiorcy certyfikatu

Powód wydania, np. certyfikat dla absolwentów, osiągnięcie akademickie, itp.

Kiedy i/lub gdzie certyfikat jest wydawany

Organizacja lub firma wydająca certyfikat

Unikalny numer ID dokumentu

Z Certifier, w dowolny sposób możesz zarządzać elementami Twojego certyfikatu.

Z pomocą pól dynamicznych, możesz szybko utworzyć zbiorcze certyfikaty z danymi, których potrzebujesz. Łatwo usuniesz, dodasz, lub zmodyfikujesz poszczególne atrybuty. 

Krok 8: Wyślij swój projekt certyfikatu

Jeśli tworzysz projekt certyfikatu tylko dla siebie, możesz dodać swoje imię i adres e-mail w zakładce Certyfikaty. Jeśli chcesz wysłać certyfikaty masowo, dodaj arkusz kalkulacyjny z danymi odbiorców.

Kiedy odbiorcy otrzymają certyfikat na swój e-mail, będą mogli go pobrać jako PDF lub udostępnić w mediach społecznościowych.

Wszystkie te czynności odbywają się z poziomu jednej platformy.

Popularne błędy w projektowaniu certyfikatów

Chcesz uniknąć błędów w projektowaniu certyfikatów? Oto lista najpopularniejszych błędów, jakie popełniają twórcy certyfikatów:

Zbyt skomplikowane projekty: Zbyt rozbudowany certyfikat z wieloma małymi elementami może przytłoczyć odbiorcę i sprawić, że certyfikat straci na swojej atrakcyjności. Dąż do równowagi między atrakcyjnością wizualną a prostotą.

Brak uwagi na szczegóły: Niedopasowane elementy, nieprawidłowo wyrównane linie i niewłaściwie zintegrowane obrazy także mogą zepsuć profesjonalny wygląd certyfikatu.

Niewłaściwe wybory stylu: Projekt certyfikatu powinien odpowiadać jego celowi. Na przykład jasna paleta kolorów i zabawne czcionki mogą nie pasować do certyfikatu programu biznesowego, z kolei będą one idealne do nagród dla dzieci.

Brak opcji udostępniania w social media: Nowoczesne certyfikaty powinny być proste do dalszego udostępniania. Narzędzia do tworzenia cyfrowych certyfikatów często zawierają funkcje, które pozwalają odbiorcom pokazywać swoje osiągnięcia na platformach i dodawać je do swojego profilu LinkedIn.

Niewłaściwe metody dystrybucji: Wysyłanie certyfikatów masowo e-mailem, z nowej domeny, lub w zbyt szybkich odstępach czasowych, może skutkować oznaczeniem ich jako spam. Narzędzia takie jak generator certyfikatów Certifier optymalizują proces wysyłania e-maili, zapewniając, że Twoje certyfikaty dotrą do zamierzonych odbiorców wtedy, kiedy to dla nich najlepsze i najbardziej potrzebne.

Niska jakość fizycznej dostawy: Jeśli wysyłasz drukowane szablony certyfikatów, upewnij się, że są one drukowane na wysokiej jakości papierze i pakowane bezpiecznie, aby uniknąć uszkodzeń podczas wysyłki. Nie ma nic gorszego niż pierwsze wrażenie zrobione przez pognieciony lub nieporęczny certyfikat – w sytuacji, kiedy mógł być to Twój klient na lata!

Elementy, które muszą znaleźć się w każdym certyfikacie

Przejdź przez tę listę kontrolną, aby znaleźć odpowiedź: „Jak zrobić najlepszy certyfikat?”. Sprawdź, czy Twój certyfikat zawiera wszystkie niezbędne elementy:

Tytuł dokumentu – certyfikat, dyplom, potwierdzenie, itp.

Logo firmy

Podpisy cyfrowe

Kod QR

Pełne imię i nazwisko odbiorcy

Tytuł kursu/programu/webinaru

Dodatkowe informacje o osiągnięciu

Wynik/ocena

Data wydania

Strona internetowa (jeśli dotyczy)

Data wygaśnięcia (jeśli dotyczy)

ID certyfikatu (jeśli dotyczy)

Przykład certyfikatu:

Podsumowanie

Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem dla projektu certyfikatu krok po kroku, unikaj najczęstszych błędów, o których piszemy, a będziesz zaskoczony wynikami. Niezależnie od tego, czy tworzysz certyfikat dla kilku dzieci w szkole, czy prowadzisz masowy program certyfikacyjny dla tysięcy osób, powinieneś stworzyć skuteczny projekt, który przyniesie rezultaty.

Załóż darmowe konto w Certifier, zaprojektuj certyfikat lub użyj szablonu projektu certyfikatu w internetowym kreatorze certyfikatów, dodaj listy odbiorców, mapuj atrybuty i wyślij certyfikat w kilka minut.