Jak zrobić dyplom: najlepsze praktyki

Wysyłanie i tworzenie oryginalnych dyplomów w czterech krokach jest możliwe! Dzięki Certifier możesz stworzyć dyplom online na różne okazje i wysłać go do swoich uczestników kilkoma kliknięciami (lub pobrać wszystkie wygenerowane dyplomy PDF w pliku zip).

Piękne gotowe szablony dyplomów, niestandardowe maile gratulacyjne, informacje marketingowe i wiele więcej. Dobra wiadomość – umiejętności projektowania nie są wymagane. Dziś pokażemy Ci, jak stworzyć dyplom online.

Co to jest dyplom?

Dyplomy online to oficjalne dokumenty wydawane przez instytucje edukacyjne, takie jak uczelnie, platformy do nauki online czy szkoły. Różne rodzaje dyplomów potwierdzają uzyskanie stopnia naukowego oraz posiadanie zestawu umiejętności lub wiedzy.

Jak stworzyć dyplom online w 4 prostych krokach

Bez zbędnych formalności, przejdźmy do tworzenia dyplomu online. Jedynym narzędziem, którego potrzebujesz, jest kreator dyplomów od Certifier!

Aby utworzyć darmowe konto, zarejestruj się tutaj. Posiadanie konta pozwoli Ci generować dyplomy na skalę i zarządzać danymi uczestników w jednym miejscu. Certifier ułatwia również Twój proces pracy i pomaga Ci automatycznie wysyłać dyplomy.

Zobacz, jak zrobić dyplom online!

Krok 1: Zaprojektuj swój dyplom online

Masz już konto w Certifier? Świetnie – możesz rozpocząć projektowanie prawdziwego dyplomu dla swoich studentów lub kursantów! Zaraz po rejestracji musisz wypełnić szybki formularz. Zawiera on ogólne informacje, takie jak cel korzystania z Certifier i lub to, kim będą odbiorcy. Ten formularz dostarcza nam informacji, które wykorzystujemy do rozwoju platformy tak, by była dla Ciebie jeszcze lepsza.

Teraz jesteś w panelu tworzenia dyplomów Certifier. W zakładce Designs znajdziesz wzory dyplomów, które możesz wykorzystać i dostosować. Najpierw zdecyduj, jaki projekt dyplomu chcesz użyć, a następnie zmień rozmiar certyfikatu, palety kolorów, czcionkę, tło lub pozycję tekstu, jeśli chcesz. W skrócie, dostosuj dokument, aż uzyskasz idealny efekt.

Krok 2: Ustaw detale dla dyplomu online

W tym kroku, możesz jeszcze bardziej dostosować szablon certyfikatu dyplomu. Dodaj obrazy w zakładce Elements. Tutaj możesz dodać logo szkoły lub obrazy związane ze szkoleniem albo inne, ozdobne elementy. Możesz również zmienić, przepisać i dodać nową ramkę tekstową w zakładce Texts. Możesz nawet wygenerować kod QR, który dodatkowo zabezpieczy cyfrowe dyplomy!

Dzięki dynamicznym atrybutom każdy akademicki certyfikat dyplomu jest spersonalizowany i zawiera indywidualne treści dostosowane do odbiorcy – na przykład wyrazy uznania. Niektóre z nich są już domyślnie na układzie dyplomu, a pozostałe możesz dodać samodzielnie za pomocą przycisku Add custom attributes.

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij Create Certificate Design.

Krok 3: Wyślij dyplomy bezpośrednio do skrzynek odbiorców

Przycisk "zapisz" uruchomi okno wyskakujące do załadowania danych odbiorców. Możesz dodać szczegóły odbiorców ręcznie lub za pomocą arkusza CSV, XLSX lub XLS. Jeśli musisz przygotować plik z listą uczestników, dodaj dwie kolumny – w pierwszej kolumnie wpisz imiona i nazwiska wszystkich studentów, a w drugiej ich adresy e-mail.

Po załadowaniu pliku zobaczysz przegląd listy uczestników i ich adresów e-mail. Sprawdź, czy wszystko się zgadza, i zobacz podgląd Certifier przed publikacją, aby uniknąć błędów. Gdy będziesz gotowy, możesz kliknąć w Save and Publish.

Twoi odbiorcy otrzymają automatyczny e-mail z linkiem do digital wallet. Wygląda to następująco:

Krok 4: Zapisz wszystkie dyplomy jako plik zip – naraz

Jeśli chcesz, możesz pobrać masowo dyplomy w pliku zip, aby mieć je wszystkie w jednym miejscu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz przechowywać całość certyfikacji, np. ze względu na wymogi archiwizacji dyplomów, lub musisz wysłać dyplomy innym interesariuszom.

Jak zrobić dyplom online w zip za pomocą Certifier?

Przejdź do zakładki Credentials i wybierz dyplomy, które chcesz zapisać. Kliknij przycisk "Export". Wybierz typ pliku i podaj adresy e-mail, na które chcesz otrzymać dyplomy gotowe do pobrania. Proste, prawda?

Chcesz dowiedzieć się więcej o całym procesie tworzenia dyplomu w Certifier? Obejrzyj ten film i włącz polskie napisy, aby dowiedzieć się więcej!

Jakie są zalety generatorów dyplomów?

Generatory dyplomów dają wiele możliwości tworzenia profesjonalnych, oficjalnych dokumentów. I nie tylko dyplomów. Większość generatorów oferuje certyfikaty i inne cyfrowe poświadczenia dla instytucji edukacyjnych, edukacji domowej lub wirtualnej szkoły na zaawansowane kursy podyplomowe – to tylko kilka przykładów.

Dostępnych jest wiele personalizowanych wzorów dyplomów. W większości przypadków dyplomy są w pełni dostosowywane, więc możesz wprowadzać dowolne zmiany. Nawet jeśli znajdziesz szablon certyfikatu dyplomu ukończenia szkoły lub szablon dyplomu uniwersyteckiego, a nie potrzebujesz dokładnie takich wzorów, możesz spojrzeć na projekt jak na pusty szablon dyplomu – ze zmianą tekstu czy każdego elementu dyplomu. Zwykle generatory oferują wiele typów dyplomów, więc nie musisz martwić się o brak wyboru.

Możesz wysyłać dyplomy masowo do odbiorców. To wygodna funkcja, zwłaszcza gdy masz wiele dokumentów do wysłania. Pisanie ich wszystkich ręcznie lub wykonywanie ich w programie Word byłoby bardzo męczącym zadaniem, a generator dyplomów jest tutaj rozwiązaniem.

Nie są wymagane umiejętności kodowania ani projektowania. Dobry kreator dyplomów pomoże Ci zbudować, zaprojektować i wydać dokumenty twoim studentom lub odbiorcom w mgnieniu oka, bez potrzeby posiadania jakiejkolwiek wiedzy. Wybierając kreator, sprawdź, czy ma intuicyjny interfejs i edytor. To kluczowy aspekt, gdy jesteś w pośpiechu lub po prostu nie chcesz tracić na to czasu!

Wybór kreatora oszczędza czas i pieniądze. Współpraca z projektantem może być świetnym doświadczeniem, które przynosi imponujące rezultaty, ale możesz osiągnąć to samo z dobrym kreatorem dyplomów i zaoszczędzić przy tym pieniądze. Dodatkowo, usługi projektantów mogą być kosztowne. Dlatego, jeśli nie potrzebujesz zaawansowanych modyfikacji, dobry kreator dyplomów spełni swoje zadanie.

Najlepsze praktyki dotyczące tworzenia własnego dyplomu

Niezależnie od tego, czy używasz narzędzia do tworzenia dyplomów online po raz pierwszy, czy nie, istnieją pewne kwestie, które warto pamiętać przy tworzeniu niestandardowych certyfikatów. Sprawdź, czy przestrzegasz wszystkich.

#1 Zainspiruj się najlepszymi dyplomami

Kiedy masz za zadanie stworzyć dyplom, idealnym pierwszym krokiem jest research niektórych szablonów dyplomów. Celem nie jest tylko obejrzenie dowolnego dyplomu, ale także tych, które ustanowiły standardy w zakresie projektowania i treści, np. dyplomy od Coursera czy Stanford itp. Obejrzyj nagradzane projekty i dobrze oceniane przykłady w swojej dziedzinie, aby zobaczyć, co je wyróżnia – czy to układ, czcionka, czy jakość papieru? Taka inspiracja nie tylko wyznacza punkt odniesienia dla Twojej pracy, ale także generuje nowe pomysły na personalizację tworzonych dyplomów.

#2 Wypisz imiona odbiorców, nazwę wydawcy, datę wydarzenia

Jeśli zastanawiasz się, jak napisać dyplom, przede wszystkim upewnij się, że posiadasz i dodajesz wszystkie informacje, nawet jeśli wydają się oczywiste: imię i nazwisko odbiorcy, data, instytucja edukacyjna, nazwa kursu oraz opcjonalnie osobista wiadomość, która zapełni pole tekstowe. Nie ma potrzeby dodawać tej ostatniej, ale dodaje ona osobistego charakteru dokumentowi. Możesz np. dodać interesujący cytat odnoszący się do omawianego tematu.

#3 Dodaj własne podpisy

Zarówno w wersjach cyfrowych, jak i drukowanych dyplomów dodanie autentycznego podpisu dodaje dokumentowi wiarygodności. Zazwyczaj podpis umieszcza się w dolnym rogu, nie większy niż imię i nazwisko odbiorcy. Certifier oferuje wiele czcionek do autentycznie wyglądających podpisów, które możesz użyć w tych cyfrowych dokumentach.

#4 Dodaj elementy wizualne, takie jak obrazy czy zdjęcia

Spraw, aby Twój dyplom wyróżniał się spośród innych, dodając unikalne obrazy, elementy graficzne i kolory firmowe. Na przykład – załadowanie obrazów odnoszących się do tematyki wydarzenia to dobry krok. To również dodaje dokumentowi wartości sentymentalnej. Warto jednak nie przesadzać z paletą kolorów. Upewnij się, że wszystko jest dobrze skomponowane!

#5 Wybierz szablon dyplomu odpowiedni dla wydarzenia

Kiedy korzystasz z gotowego szablonu dyplomu, upewnij się, że jest odpowiedni na okazję. Dzięki szerokiemu wyborowi opcji możesz znaleźć wiele skutecznych szablonów, które pasują do każdego wydarzenia. Jak jednak wybrać najlepszy? Zwróć uwagę na okazję. Jeśli prowadzisz webinar o marketingu cyfrowym, certyfikat lub dyplom będzie nieco inny niż dyplom na kursie językowym online dla uczniów szkoły podstawowej.

#6 Użyj większej czcionki do najważniejszych informacji

Większa czcionka jest używana, aby przyciągnąć uwagę osoby czytającej dyplom i uczynić dokument czytelniejszym – najważniejsze informacje są na pierwszym planie. Jeśli przejrzysz galerię szablonów, zauważysz, że nazwa dokumentu i tytuł są większe i bardziej widoczne. Spróbuj zastosować ten schemat w swoim dyplomie.

#7 Zwróć uwagę na każdy szczegół dyplomu

Dyplom – jak zrobić go w odpowiedni sposób? Jeśli chodzi o tworzenie dyplomów, każdy detal ma znaczenie. Zwróć szczególną uwagę na jakość wszystkiego, co jest zaangażowane – od projektu samego dyplomu, po komunikację e-mailową z nim związaną. Sprawdź, czy układ jest dopracowany, czcionka jest czytelna i profesjonalna, papier jest wysokiej jakości, a druk jest wyraźny i bezbłędny.

Nawet pozornie drobne szczegóły, takie jak schemat kolorów i tekstura, mogą wpłynąć na ogólne wrażenie. Priorytetem powinna być jakość w każdym aspekcie procesu tworzenia dyplomów, aby odbiorcy chcieli dalej udostępniać dyplom, na przykład na LinkedIn.

#8 Jeśli wysyłasz więcej dyplomów, zautomatyzuj proces

Jeśli musisz obsłużyć większą ilość dyplomów, czy to 10, czy nawet 500 naraz, czas rozważyć automatyzację. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z nagłym wzrostem liczby zgłoszeń, czy zarządzasz dyplomami na bieżąco, automatyzacja może usprawnić proces i zminimalizować błędy.

Wdrażając Certifier, wyeliminujesz pracę ręczną i zredukujesz ryzyko błędów. Certifier umożliwia generowanie setek dyplomów na podstawie arkuszy kalkulacyjnych. Możesz je również wysłać jednym kliknięciem. Dzięki automatyzacji proces certyfikacji dyplomów pozostanie płynny, profesjonalny i bezproblemowy, niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zajęty.

#9 Stwórz dyplom w formacie do druku

Nawet jeśli zamierzasz dostarczyć cyfrową wersję pięknych certyfikatów dyplomowych, upewnij się, że są one wysokiej jakości i gotowe do wydruku, jeśli powstanie taka potrzeba lub zmienisz zdanie! Uczestnicy Twojego kursu online mogą chcieć go wydrukować, więc daj im taką możliwość. Najlepszym i najczęściej spotykanym formatem do druku jest PDF lub JPG.

#10 Wyślij dyplom w formacie PDF e-mailem

Mówiąc o formatach dyplomów, nawet jeśli priorytetem jest dostarczenie wersji papierowej, wyślij dokumenty uczestnikom jako pliki cyfrowe. Istnieje wiele powodów, dla których jest to dobre rozwiązanie. Po pierwsze, uczestnicy mają pewność, że mają dokument w swojej skrzynce odbiorczej e-mail, jeśli go zgubią. Dodatkowo, jeśli odbiorcy będą chcieli, mogą go udostępnić w mediach społecznościowych.

#11 Sprawdź, czy nie ma literówek lub błędów ortograficznych

Sprawdź dokładnie swój piękny szablon dyplomu od góry do dołu. Przeczytaj uważnie treść i upewnij się, że wielkie litery są używane prawidłowo, że podana jest prawidłowa data, interpunkcja jest poprawna, a odstępy są odpowiednie. Te sugestie dotyczące pisowni mogą wydawać się szczegółami – ale to one sprawiają, że dyplom wygląda profesjonalnie.

#12 Poproś o korektę

W grupie siła, prawda? Dyplomy zazwyczaj zawierają mało tekstu, ale błędy się zdarzają, więc dobrze jest poprosić o pomoc przy sprawdzaniu treści – zwłaszcza jeśli chcesz dodać osobistą wiadomość lub niestandardowe elementy do dokumentu. Nie masz kogo poprosić o pomoc? Istnieje wiele narzędzi do sprawdzania gramatyki online – na przykład Jasnopis, lub prosta komenda w ChatGPT.

#13 Uczyń swój cyfrowy dyplom łatwo udostępnialnym: Twitter, LinkedIn lub Facebook

Łatwe udostępnianie dyplomu to sytuacja pełna korzyści zarówno dla twórców dyplomów, jak i posiadaczy dyplomów. Dlatego warto tworzyć cyfrowe dyplomy, ponieważ odbiorcy mogą udostępniać takie certyfikaty osiągnięć, np. na LinkedIn. W ten sposób Twoja marka, wirtualna szkoła lub instytucja akademicka zyskuje na rozpoznawalności – tym bardziej, jeśli logo jest uwzględnione w dokumencie.

#14 Upewnij się, że Twój dyplom jest łatwy do odczytania

Twój dyplom nie będzie wyglądał dobrze, jeśli umieścisz na nim zbyt dużo informacji. Rozważ uwzględnienie tylko najważniejszych elementów projektowych i zachowaj jak największą zwięzłość. Uczyń dokument czytelnym – zwróć uwagę na odstępy, używaj dużych i małych czcionek, a nie zbyt dużej ilości tekstu. W przeciwnym razie nie będzie wyglądał profesjonalnie.

Dlaczego czekać? Stwórz dyplom online z Certifier!

Jak widać, Certifier przynosi wiele korzyści zarówno wysyłającym dyplomy, jak i ich odbiorcom. Budowanie, projektowanie, wysyłanie – wszystko w jednym miejscu – tworzenie dyplomu nigdy nie było tak proste!

Możesz generować dyplomy na każdą okazję: dyplomy dla dzieci, dyplom zawodowy, szkolne dyplomy – cokolwiek i kiedykolwiek potrzebujesz. Wystarczą zaledwie cztery kroki, aby Twoi uczestnicy mieli profesjonalne dyplomy w swoich skrzynkach e-mail!