Jak zacząć prowadzić szkolenia? Poradnik

Chcesz stworzyć swój program szkoleniowy, ale nie wiesz, od czego zacząć? Jest wiele do omówienia, ale ten przewodnik pomoże Ci rozpocząć.

Naszym celem jest wyposażenie Cię w wiedzę ekspertów branżowych i narzędzia potrzebne do stworzenia programu szkoleniowego, który się wyróżni. Zacznijmy tę podróż razem i przekształćmy podstawowe umiejętności oraz doświadczenie w wartościową okazję do nauki dla innych!

Czym jest program szkoleniowy?

Program szkoleniowy to kurs, który kończy się uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego określoną umiejętność, kwalifikację lub obszar zawodowy.

Aby go zdobyć, uczestnicy zazwyczaj muszą zdać test lub ukończyć specjalne szkolenie. Czasami konieczne jest dalsze kształcenie lub ponowne zdanie testu po pewnym czasie, aby wykazać, że wciąż posiadają odpowiednie kompetencje.

Korzyści z programu szkoleniowego

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą, która chce nauczyć się czegoś nowego, czy firmą organizującą nowy program szkoleniowy dla swoich pracowników, każdy może skorzystać z internetowych (lub stacjonarnych) programów szkoleniowych. Oto kilka korzyści płynących ze szkoleń certyfikacyjnych:

Inwestowanie w umiejętności pracowników

Dla firm programy szkoleniowe mogą pomóc upewnić się, że pracownicy posiadają niezbędne umiejętności i podstawową wiedzę potrzebną do prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.

Na przykład każda rola kierownicza może wymagać certyfikatu z zakresu zwinnego podejścia do zarządzania projektami. Pracownicy są filarem każdej firmy, więc im lepiej są przeszkoleni, tym bardziej produktywna i dochodowa może być firma.

Dlatego inwestowanie w rozwój zawodowy pracowników poprzez zapewnianie programów szkoleniowych jest kluczowe i korzystne dla firm.

Tworzenie środowiska edukacyjnego w pracy

Możesz stworzyć środowisko edukacyjne w swoim miejscu pracy, oferując program szkoleniowy. W ten sposób Twoja firma stanie się atrakcyjnym miejscem pracy dla osób chętnych do poszerzania wiedzy, zdobywania nowych umiejętności i rozwijania się zawodowo w określonej branży.

Szkolenia pomagają pracownikom zdobywać nowe kompetencje, być na bieżąco ze zmianami w branży oraz doskonalić umiejętności rozwiązywania problemów.

Przyciąganie wykwalifikowanych pracowników i poprawa satysfakcji klientów

Możesz również wykorzystać zarówno stacjonarne, jak i internetowe programy szkoleniowe do przyciągania i zatrzymywania wykwalifikowanych pracowników oraz poprawy satysfakcji klientów.

Certyfikaty pokazują, że pracownicy są zaangażowani w swoją karierę i gotowi poświęcić czas oraz wysiłek na naukę nowych rzeczy. Przyciągnięcie bardziej ambitnych pracowników jest możliwe, gdy widzą oni, że firma, do której chcą aplikować, oferuje takie certyfikowane szkolenia.

Poczucie rozwoju dla jednostki

Dla jednostek programy szkoleniowe mogą dać poczucie osiągnięcia, ukończenia i dumy, a także poprawić perspektywy zawodowe i potencjał zarobkowy. Jeśli jako pracownik nie jesteś do końca pewien udziału, możesz poprosić o bezpłatną wersję demo nowego programu szkoleniowego, w którym planujesz wziąć udział.

Jak stworzyć program szkoleniowy?

Organizacja szkolenia internetowego wymaga specjalnych przygotowań. Tego typu rzeczy nie dzieją się z dnia na dzień (przynajmniej te najlepsze).

Oto jak stworzyć program szkoleniowy, krok po kroku:

Krok 1: Zidentyfikuj potrzeby i zakres kursu

Krok 2: Wybierz format kursu szkoleniowego

Krok 3: Ustal logistykę

Krok 4: Wybierz najlepsze oprogramowanie do programu szkoleniowego

Krok 5: Wypromuj kurs

Krok 6: Śledź postępy

Krok 1: Zidentyfikuj potrzeby i zakres kursu

Pierwszym krokiem jest opracowanie treści programu szkoleniowego. Obejmuje to określenie celów kursu szkoleniowego oraz tematów, które chcesz i musisz omówić. Gdy masz już jasną wizję celów i zakresu programu, możesz zacząć tworzyć rzeczywiste materiały, takie jak materiały kursowe, pytania testowe itp.

Wskazówki od ekspertów:

Skonsultuj się z ekspertami branżowymi, aby zrozumieć aktualny rynek pracy i zidentyfikować najbardziej pożądane umiejętności, które wyróżniają profesjonalistów.

Określ umiejętności techniczne i gotowości zawodowej, na które jest duże zapotrzebowanie, ale które nie są odpowiednio omówione w istniejących programach szkoleniowych lub w ramach studiów i szkół.

Stwórz uznawany w branży program szkoleniowy, który wypełni te luki i zapewni praktyczne, angażujące projekty.

Krok 2: Wybierz format kursu szkoleniowego

Weź pod uwagę preferowane style nauki swojej grupy docelowej. Czy chętniej korzystają z interaktywnych, praktycznych zajęć, czy z tradycyjnych metod wykładowych?

Wybierz spośród formatów online, stacjonarnych lub hybrydowych.

Kursy online w trybie samodzielnym oferują elastyczność, podczas gdy szkolenia z instruktorami mogą zapewnić bardziej uporządkowaną naukę.

Krok 3: Ustal logistykę

Określ, jakie zasoby edukacyjne są potrzebne, w tym ekspertów prowadzących, materiały kursowe i wsparcie techniczne.

Będziesz także potrzebować zasobów ludzkich. Zatrudnij doświadczonych instruktorów, którzy nie tylko mają wiedzę, ale także potrafią uczyć i angażować uczestników. Opracuj kompleksowe materiały kursowe, podręczniki, zeszyty ćwiczeń i zasoby online.

To także moment, aby zaprojektować proces aplikacyjny. Stwórz formularz zgłoszeniowy w chmurze, który zbiera wszystkie niezbędne informacje o uczestnikach (szczególnie jeśli chcesz tworzyć certyfikaty na podstawie tych danych).

✍🏻 Co zawrzeć w formularzu zgłoszeniowym do programu szkoleniowego?

Imię i nazwisko uczestnika

Adres e-mail

Doświadczenie i wykształcenie

Preferowane terminy kursu

Krok 4: Wybierz najlepsze oprogramowanie do programu szkoleniowego

Nie ma już potrzeby ręcznego tworzenia certyfikatów. Możesz zautomatyzować cały proces i zmniejszyć ryzyko błędów – od generowania certyfikatów po ich dystrybucję.

Przeanalizuj różne opcje oprogramowania do programów szkoleniowych. Porównaj funkcje, takie jak interfejs użytkownika, skalowalność, bezpieczeństwo danych i koszty. Przetestuj oprogramowanie na małej grupie, aby upewnić się, że spełnia Twoje potrzeby.

Certifier oferuje szereg funkcji, które sprawiają, że proces szkoleniowy jest płynny i imponujący.

Generator certyfikatów online

Twórz, wystawiaj i wysyłaj certyfikaty online za darmo.

Zacznij za darmo

Jeśli masz długą listę uczestników, ręczne tworzenie certyfikatów może być czasochłonne.

Z Certifier możesz łatwo wysyłać certyfikaty masowo. Wystarczy przygotować plik CSV z imionami uczestników i adresami e-mail, wybrać szablon lub zaprojektować swój certyfikat, przesłać listę i kliknąć „wyślij”. To takie proste!

Krok 5: Promuj kurs

Promowanie swojego programu szkoleniowego jest kluczowe, aby przyciągnąć odpowiednich uczestników i zapewnić jego sukces. Stwórz komunikaty promocyjne, które będą rezonować z Twoją grupą docelową, podkreślając, jak Twój kurs odpowiada na ich konkretne potrzeby i cele.

Wykorzystaj platformy takie jak LinkedIn, Twitter i Facebook, aby dotrzeć do potencjalnych uczestników tuż przed samym szkoleniem. Udostępniaj angażujące treści, takie jak historie sukcesu, fragmenty kursów i opinie uczestników.

Pójdź o krok dalej i miej na uwadze większe cele.

Dodaj przycisk udostępniania podczas wysyłania certyfikatów. Dzięki temu uczestnicy będą mogli udostępniać swoje certyfikaty w swoich mediach społecznościowych, np. na LinkedIn.

To prosty sposób na promowanie Twoich programów szkoleniowych za pomocą marketingu szeptanego. Z Certifier uczestnicy otrzymują widok portfela odbiorcy, z którego mogą udostępniać swoje certyfikaty innym (a Ty możesz śledzić, kiedy to robią!).

Krok 6: Śledź postępy

Ostatnim, ale nie mniej ważnym krokiem jest utrzymanie programu szkoleniowego. Obejmuje to okresowy przegląd i aktualizację treści programu oraz monitorowanie zgodności z jego wymaganiami.

Dodatkowo ważne jest, aby upewnić się, że osoby posiadające certyfikaty utrzymują aktualną wiedzę i umiejętności, wymagając od nich dalszego kształcenia lub ponownej certyfikacji.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz stworzyć program szkoleniowy, który przynosi korzyści firmom i jednostkom. Te wskazówki mogą być pomocne, jeśli planujesz rozpocząć swój własny program lub chcesz dowiedzieć się więcej o całym procesie.

Program szkoleniowy – dobre praktyki

Mamy dla Ciebie zestaw dobrych praktyk, które warto wdrożyć przed rozpoczęciem i w trakcie organizacji programu szkoleniowego. Oto najważniejsze z nich.

Ułatw rozpoczęcie

Zrobienie pierwszego kroku zawsze jest wyzwaniem. Dlatego dobrą praktyką jest maksymalne ułatwienie uczestnikom rozpoczęcia Twojego programu szkoleniowego. Jednym ze sposobów jest przygotowanie jasnego i zwięzłego przewodnika startowego. Powinien on zawierać szczegółowy opis kroków, które uczestnicy muszą wykonać, oraz informacje o dostępnych zasobach wspierających ich naukę.

Zadbaj o wartość

Twój program szkoleniowy powinien być wartościowy zarówno dla Twojej firmy, jak i dla osób, które go ukończą. Oznacza to, że musisz dokładnie przemyśleć, jakie umiejętności i wiedza są niezbędne, aby odnieść sukces w Twojej branży.

Przed rozpoczęciem programu szkoleniowego zidentyfikuj obszary, w których Twoi pracownicy muszą się rozwijać, aby Twoja firma i zespół mogli z tego skorzystać. Określenie tych obszarów pomoże Ci stworzyć program, dostarczając wskazówek i pomysłów na jego ulepszenie.

Zadbaj o przystępność cenową

Przystępność cenowa programu szkoleniowego to kolejny kluczowy aspekt. Chcesz, aby cena Twojego programu była dostępna dla jak największej liczby osób.

Można to osiągnąć na różne sposoby, np. oferując zniżki dla osób rejestrujących się wcześniej lub przyznając stypendia tym, którzy nie mogą pozwolić sobie na pełny koszt programu.

Zadbaj o elastyczność

Elastyczność to kolejna istotna kwestia przy tworzeniu cyfrowych kursów. Chcesz mieć pewność, że osoby o różnych harmonogramach i zobowiązaniach będą mogły ukończyć Twój program szkoleniowy.

Jednym ze sposobów jest zaoferowanie różnych metod nauki, takich jak kursy online, stacjonarne lub opcje realizowane we własnym tempie.

Zadbaj o przyjemność z nauki

Wreszcie, ważne jest, aby Twój program szkoleniowy był przyjemny dla uczestników. Postaraj się, aby program był angażujący i interaktywny, np. poprzez wprowadzenie gier i wyzwań do procesu nauki.

Jak Certifier wspiera Twój program szkoleniowy?

Certifier to generator certyfikatów do tworzenia cyfrowych poświadczeń i będzie świetnym wsparciem dla Twojego programu szkoleniowego. To korzystne rozwiązanie zarówno dla Twojej marki, jak i dla uczestników.

Otrzymanie cyfrowego certyfikatu to sposób na nagrodzenie uczestników za ich wysiłek i poświęcony czas. Dodatkowo motywuje ich do dalszego rozwoju.

Prosty proces projektowania

Jeśli nie masz dużo czasu na tworzenie dokumentów od podstaw, skorzystaj z szablonów Certifier. Dostępnych jest wiele opcji, więc każdy znajdzie coś odpowiedniego.

Wystarczy wybrać szablon certyfikatu ukończenia kursu lub szkolenia, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, i dostosować go do swojej marki oraz programu szkoleniowego. Dodaj logo swojej firmy. Edytor typu „przeciągnij i upuść” pozwala na dowolne personalizowanie certyfikatów.

Masowe certyfikaty

Jeśli Twój program szkoleniowy obejmuje wielu uczestników, ręczne tworzenie cyfrowych poświadczeń zajmie dużo czasu. Ale nie musi tak być.

Gdy masz już przygotowaną listę uczestników w pliku CSV, proces masowego wysyłania dokumentów jest banalnie prosty. Certifier oferuje dynamiczne atrybuty, które automatycznie uzupełniają treść odpowiednimi danymi z arkuszy.

Śledzenie po kursie

Uzyskanie wglądu w dane jest cenne, jeśli chcesz analizować efektywność certyfikatów po ich wysłaniu.

Na przykład możesz zobaczyć, ilu uczestników udostępnia swoje dokumenty na LinkedIn, Twitterze czy Facebooku. Możesz również monitorować, ile certyfikatów zostało opublikowanych i otwartych.

Certifier to doskonałe wsparcie dla Twojego programu szkoleniowego

Podsumowując – z Certifier możesz tworzyć i dystrybuować cyfrowe poświadczenia, oszczędzając przy tym dużo czasu i pieniędzy. Oczywiście możesz zatrudnić profesjonalistę do zaprojektowania certyfikatów dla uczestników programu, ale może to być kosztowne. Poza tym i tak musiałbyś ręcznie je rozesłać.

Więc jeśli chcesz wypróbować Certifier, zacznij za darmo!