Jak zrobić dyplom w PowerPoint? Prosty przewodnik krok po kroku

Jeśli planujesz przygotować cyfrowe dyplomy, prawdopodobnie zależy Ci na prostym i darmowym narzędziu, które pozwoli Ci to zrobić bez wysiłku.

W tym artykule pokażemy, jak zrobić dyplom w PowerPoint – jednym z najpopularniejszych programów od Microsoft.

Dowiesz się, czy warto korzystać z tego narzędzia, a także poznasz Certifier — darmowe narzędzie stworzone do certyfikatów, które możesz z łatwością wykorzystać aby zautomatyzować cały proces. Zaczynajmy!

Dlaczego warto postawić na dyplomy cyfrowe?

W dobie digitalizacji certyfikaty i dyplomy online zyskują coraz większą popularność. Oto kilka powodów, dla których warto je rozważyć:

można je udostępniać w mediach społecznościowych

mogą być podpisane cyfrowo

nie wymagają wręczania osobiście – wystarczy wysyłka e-mailem

mogą być generowane automatycznie dla wielu odbiorców

to świetny sposób na nagradzanie uczestników wydarzeń

Jeśli więc zastanawiasz się, jak najlepiej nagrodzić swoich kursantów, uczniów, czy uczestników webinarów, postaw na narzędzie, które Ci w tym pomoże. I nie, to nie Microsoft PowerPoint.

Certifier to kreator, dzięki któremu stworzenie dyplomu jest szybkie i bezproblemowe. Wystarczy odrobina kreatywności (lub gotowe, edytowalne szablony), a gotowy dyplom osiągniesz w kilka minut. Dyplomy Certifier można też dostosować do identyfikacji wizualnej Twojej marki. I najlepsze – Certifier pozwala zbiorczo wygenerować profesjonalne certyfikaty i dyplomy – wystarczy przesłać arkusz z danymi odbiorców i kliknąć Wyślij!

Generator certyfikatów online

Twórz, wystawiaj i wysyłaj certyfikaty online za darmo.

Zacznij za darmo

Jeśli jednak chcesz poznać proces w jakim powstaje PowerPoint dyplom, pokażemy Ci najszybszy możliwy sposób.

PowerPoint dyplom szablony: Jak je zrobić?

Tworzenie dyplomu w PowerPoint wymaga kilku podstawowych działań. 

Jak zrobić własny szablon w PowerPoint?

Krok 1: Otwórz pustą prezentację w PowerPoint

Krok 2: Dodaj tekst i dostosuj układ

Krok 3: Wybierz tło dyplomu

Krok 4: Dodaj elementy dekoracyjne i grafiki

Krok 5: Zapisz plik i przygotuj do druku

Teraz szczegółowo zobacz, jak zbudować i edytować dyplom PowerPoint.

Krok 01: Otwórz pustą prezentację w PowerPoint

Aby zacząć, otwórz PowerPoint lub pobierz aplikację. Możesz wybrać pustą prezentację lub skorzystać z gotowych szablonów, dostępnych za darmo. My jednak zaczynamy od pustego projektu – wybierz tę opcję.

Po chwili pojawi się biały prostokąt, który będzie naszą bazą i pozwoli stworzyć dyplom, certyfikat, bądź inną nagrodę – możesz na przykład zaprojektować certyfikat ukończenia szkolenia.

Na górze znajdziesz Menu. Po lewej stronie zobaczysz podgląd swoich slajdów, więc jeśli dodasz nowy, pojawi się właśnie tam.

Krok 02: Dostosuj układ i dodaj tekst

Teraz zajmiemy się dodawaniem tekstu. Kliknij w miejsce oznaczone na slajdzie jako Kliknij, aby dodać tytuł – tam wpisz nagłówek. Pole „Kliknij, aby dodać podtytuł” służy do wprowadzenia dodatkowej treści na konkretny temat.

Jeśli chcesz dodać nowe pole tekstu, przejdź do Menu i znajdź zakładkę Wstawianie. Na środku, zobaczysz funkcję Pole tekstowe. Kliknij ją i narysuj na slajdzie pole, na którym później wpiszesz tekst.

W zakładce Narzędzia główne znajdziesz opcje, które pogrubiają tekst, zmienią jego kierunek, wyrównają go itp. Rozmieść treść tak, jak chcesz. My postawiliśmy na ten układ:

Zdecydowaliśmy, żeby imię i nazwisko nagrodzonej osoby znajdowało się w centrum projektu, w innym kolorze. Dodaliśmy też uzasadnienie przyznania dyplomu.

Oczywiście tekst można łatwo edytować i ułożyć wedle preferencji. Najważniejsze, aby nie był on zbyt blisko krawędzi – unikniesz wtedy przycięcia podczas druku.

Krok 03: Wybierz tło dyplomu PowerPoint

Tło dyplomu ma kluczowe znaczenie dla profesjonalnego wyglądu. Możesz skorzystać z dostępnych w PowerPoint kolorów i wypełnić nimi całą przestrzeń. W Menu, przejdź do zakładki Narzędzia główne i znajdź sekcję Rysowanie. Tam, wybierz prostokąt i narysuj go na całej powierzchni slajdu.

Aby wypełnić prostokąt kolorem, wybierz opcję Wypełnienie kształtu. Jeśli wolisz, zostaw białe tło – to też dobre rozwiązanie.

Możesz także przeszukać Internet, znaleźć darmowe obrazy pasujące do tematu kursu i wkleić je jako tło. Jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie, pobierz obraz, wejdź w zakładkę Wstawianie i kliknij opcję Obrazy.

Możliwości jest wiele, a wybór należy do Ciebie. W naszym przypadku pozostaliśmy na białym, klasycznym tle.

Krok 04: Dodaj elementy dekoracyjne

Możesz dodać dowolne elementy, które pasują do projektu. My, na przykład, dodamy obramowanie tekstu w imieniu i nazwisku, aby lepiej komponował się z całością.

Ponownie wybieramy prostokąt z sekcji Rysowanie, dopasowujemy jego rozmiar i wypełniamy kolorem. Kontury kształtu ustawiamy na 1,5 pkt. Nie dodajemy nowych grafik, ponieważ nadmiar elementów może obniżyć czytelność dyplomu.

Krok 05: Zapisz plik i przygotuj do druku

I to wszystko! Możesz zapisać swój projekt, klikając Plik, a następnie Zapisz lub Zapisz jako.

Zachowaj dyplom w widocznym miejscu i prześlij go uczestnikom wydarzenia. Niestety, musisz to zrobić ręcznie.

Ewentualnie, możesz wydrukować dyplom, ale przed tym dostosuj ustawienia drukarki i postaw na wykonanie próbnego wydruku, aby sprawdzić jakość dyplomu na zwykłym papierze. Nie jest to jednak rozwiązanie przyjazne środowisku.

Dlaczego dyplom PowerPoint NIE jest najlepszym rozwiązaniem?

Microsoft PowerPoint jest popularnym narzędziem o prostym interfejsie, które pozwala tworzyć prezentacje biznesowe, kolorowe slajdy oraz proste dokumenty – w tym dyplomy. Wiele osób wybiera go właśnie ze względu na łatwość obsługi. Jednak PowerPoint ma pewne ograniczenia, które mogą spowolnić proces tworzenia dokumentów.

Oto kilka powodów, dla których warto zrezygnować z PowerPointa:

PowerPoint nie jest profesjonalnym systemem do dyplomów

Przede wszystkim, PowerPoint nie jest dedykowanym programem do tworzenia dyplomów. Nie znajdziesz w nim wielu usprawniających funkcji (takich jak gotowe elementy czy QR kody i identyfikatory dyplomów, które mają dodatkowe funkcje weryfikacyjne).

Choć PowerPoint oferuje pewne darmowe szablony, jest ich bardzo mało. Co więcej, korzystanie z takich gotowych wzorów ma jedną zasadniczą wadę – są one powszechnie używane, czyli Twoi konkurenci też mogą je znać. W efekcie musisz albo stworzyć dyplom od podstaw, albo poszukać bardziej unikalnych szablonów w Internecie.

Proces tworzenia dyplomu może być czasochłonny

Tworzenie dyplomów online w PowerPoint może być uciążliwe. Wyobraź sobie, że musisz wysłać dyplomy do 50 odbiorców. W PowerPoint każde imię i nazwisko trzeba wpisać ręcznie.

Program nie oferuje funkcji automatycznego wypełniania danych uczestników, co znacznie wydłuża proces tworzenia.

Nie można wysyłać dyplomów masowo

W PowerPoint nie ma opcji wysyłania dyplomów do wielu odbiorców jednocześnie. Wszystkie dokumenty trzeba wysyłać ręcznie, co w przypadku większej liczby uczestników jest po prostu niepraktyczne.

Jest to spory problem, jeśli musisz wysłać dyplomy do kilkuset osób (tutaj automatyczna wysyłka dyplomów Certifier na podstawie arkusza z danymi, może okazać się zbawieniem!)

Brak funkcji zarządzania certyfikatami

W PowerPoint nie masz żadnych narzędzi do zarządzania dyplomami. Nie możesz sprawdzić:

kto odebrał dokument

kto go otworzył

czy ktoś dodał dyplom na social media, np. LinkedIn

Jedyną opcją jest zapisanie pliku na komputerze i edytowanie go ręcznie w razie potrzeby.

Najszybszy sposób na stworzenie dyplomu

Zamiast korzystać z PowerPoint na siłę, lepiej postaw na narzędzie, z którym możesz profesjonalnie i szybko zaprojektować dyplomy.

Możesz też obejrzeć to wideo, aby zobaczyć, jak stworzyć dyplom w PowerPoint w 8 minut. Koniecznie włącz polskie napisy!

Certifier to zaawansowane narzędzie do dyplomów i certyfikatów, które pozwala budować, personalizować i wysyłać piękne dokumenty w kilka chwil. Korzystając z niego, nie musisz martwić się o ograniczenia PowerPointa. Certifier automatyzuje cały proces — od tworzenia i generowania do wysyłki.

W przeciwieństwie do PowerPoint, Certifier pozwala na:

zarządzanie odbiorcami

tworzenie grup i wysyłanie dokumentów tylko do wybranych osób

monitorowanie wyników w czasie rzeczywistym

W Certifier możesz tworzyć cyfrowe dyplomy na dwa sposoby: korzystając z gotowych szablonów w systemie lub projektując dokumenty od podstaw, za pomocą wbudowanych narzędzi.

Najlepsze praktyki przy tworzeniu dyplomów PowerPoint (i nie tylko!)

Wystarczy przestrzegać kilku zasad, aby stworzyć czytelny i estetyczny dyplom – niezależnie od tego, czy robisz to w PowerPoint, czy w Certifier.

Wybierz główny styl dyplomu

W ten sposób Twoje działania będą spójne i zostaną pozytywnie odebrane przez odbiorców. Co więcej, cały projekt będzie przejrzysty i atrakcyjny. Jeśli chcesz połączyć kilka stylów, działaj ostrożnie. W końcu chcesz, aby Twój projekt był atrakcyjny wizualnie, prawda?

Dołącz branding

Taki zabieg sprawi, że spersonalizowane dyplomy będą promować Twoją firmę i zwiększą jej rozpoznawalność na rynku. Na przykład, jeśli dodasz logo swojej firmy do dokumentu i ktoś udostępni Twoje poświadczenie w mediach społecznościowych, zwiększysz w ten sposób rozpoznawalność firmy i jej usług. Taka prosta procedura, a tyle korzyści.

Mniej znaczy więcej

Zgodnie z tą zasadą możemy założyć, że im prostszy projekt dyplomu, tym lepiej dla docelowych odbiorców! Uwzględnij więc kluczowe informacje (takie jak imię i nazwisko odbiorcy) i umieść je na pierwszym planie.

Postaw na maksymalnie dwie czcionki do certyfikatu, ale jedna też będzie świetnym rozwiązaniem. Co ważne, nie mieszaj kolorów – wybierz te związane z Twoją marką lub takie, które do siebie pasują, np. dwa odcienie żółtego.

Dyplom PowerPoint stworzony szybciej i efektywniej

Jak widać, wydawanie cyfrowych dyplomów może być naprawdę proste. Jednak tylko wtedy, gdy wybrana platforma wspiera Twoje wysiłki. Wówczas, nawet jeśli masz do wykonania skomplikowany projekt, z powodzeniem uda Ci się dostarczyć dyplomy do właściwych osób.

Nie musisz zmagać się z nieintuicyjnymi systemami. Zarejestruj się w Certifier za darmo i już dziś zacznij projektować wyjątkowe dyplomy!