So senden und automatisieren Sie Webinar-Zertifikate im 2026

Ein erfolgreiches Webinar zu organisieren ist kein Selbstläufer. Jedes Webinar bedeutet viel Vorbereitung und kostet Zeit–das kennen Sie sicher.

Sie entwickeln einen passenden Titel, wählen das richtige Format, entscheiden, ob Sie selbst moderieren oder externe Speaker einladen, und planen die Promotion. All diese Schritte sind entscheidend für den Erfolg eines Webinars, und gleichzeitig recht offensichtlich.

In diesem Artikel konzentriert sich Certifier auf den letzten Schritt nach dem Event: das Versenden von Zertifikaten. Konkret geht es um die Frage, wie sich eine Teilnahmebescheinigung für das Webinar automatisieren lässt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Genau darauf gibt dieser Beitrag eine klare Antwort.

Wie lassen sich Webinar-Zertifikate automatisch versenden?

Vielleicht fragen Sie sich jetzt: Wie kann es möglich sein, Webinar Zertifikate für Dutzende oder sogar Hunderte Teilnehmende in nur zehn Minuten zu versenden?

Die kurze Antwort: Das funktioniert nur mit einem zuverlässigen Tool zum Zertifikat erstellen. Eine manuelle Erstellung kostet unnötig Zeit und führt schnell zu Fehlern – genau das wollen Sie vermeiden.

Digitale Zertifikate lassen sich heute in wenigen Minuten erstellen, wenn Sie mit einem passenden Zertifikats-Generator arbeiten. Mit Certifier reichen wenige Klicks aus. Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie ein Zertifikat für ein Webinar automatisiert erstellen und versenden.

Schritt 1: Teilnehmerliste des Webinars erstellen

Der erste Schritt, um ein Zertifikat für ein Webinar zu erstellen, ist eine vollständige Liste aller Teilnehmenden. Das Webinar-Tool, das Sie für Ihr Event genutzt haben, stellt diese Daten in der Regel bereit.

Melden Sie sich im jeweiligen Admin-Bereich an und exportieren Sie die Teilnehmerliste als CSV, Excel oder Google-Sheets-Datei. Wichtig: Die Liste sollte E-Mail-Adressen enthalten. Nur so lassen sich Webinar Zertifikate später automatisch und gesammelt versenden.

Schritt 2: Webinar-Zertifikat vorbereiten

Melden Sie sich in Ihrem Certifier-Account an, wechseln Sie in den Bereich Design und klicken Sie auf Neues Design erstellen. Dort finden Sie eine Zertifikat erstellen Vorlage speziell für Webinare.

Wählen Sie eine passende Vorlage und passen Sie sie an Ihr Event an. Sie können unter anderem:

Titel des Webinars einfügen

Textfelder und Platzhalter definieren

dynamische Attribute wie Name, Datum oder Zertifikats-ID hinzufügen

Format, Größe und Ausrichtung festlegen

Alternativ können Sie Ihr Zertifikat auch komplett selbst erstellen – kostenlos mit eigenen Hintergründen und individuellen Layouts. Sobald das Design fertig ist, speichern Sie es ab. Damit ist die Grundlage geschaffen, um Webinar Zertifikate effizient und skalierbar zu versenden.

(Im Folgenden finden Sie Anleitungen zum Export der Teilnehmerdaten als CSV aus den gängigsten Webinar-Tools. Wenn Sie zum Beispiel ein Zertifikat für ein Zoom-Webinar erstellen möchten, scrollen Sie einfach zum entsprechenden Abschnitt dieses Artikels und erfahren Sie dort, wie Sie die Teilnehmerliste aus Zoom exportieren.)

Achten Sie darauf, dass die Namen der Attribute in Ihrer Webinar-Zertifikatsvorlage exakt mit den Spaltennamen in der CSV-Datei übereinstimmen. Nur so lassen sich die Daten korrekt zuordnen und fehlerfrei importieren.

Klicken Sie anschließend auf Empfänger hinzufügen, um die Teilnehmerliste in Ihren Zertifikats-Generator hochzuladen.

Schritt 3: Digitale Zertifikate gesammelt an alle Teilnehmenden versenden

Fast geschafft. Sie wissen nun, wie Sie ein Zertifikat für ein Webinar erstellen – ein letzter Schritt fehlt noch.

Certifier erstellt jetzt automatisch alle Webinar Zertifikate auf Basis Ihrer Zertifikatsvorlage und der hochgeladenen Teilnehmerdaten. Die Inhalte jedes Zertifikats stammen direkt aus der CSV-Datei mit der Liste aller Webinar-Teilnehmenden.

Klicken Sie auf „Vorschau vor dem Veröffentlichen“, um zu prüfen, ob alle Angaben korrekt übernommen wurden. Passt alles, wählen Sie „Speichern und veröffentlichen“.

Fertig. Alle Teilnehmenden Ihres Live-Webinars erhalten automatisch eine E-Mail mit ihrem personalisierten Zertifikat. So lässt sich ein professionelles Zertifikat erstellen und in wenigen Minuten an viele Empfänger gleichzeitig versenden – ganz ohne manuellen Aufwand.

Wenn Sie so viel Zeit und Ressourcen in ein Webinar investieren, möchten Sie sicher sein, dass es einen messbaren Effekt hat und bei allen Teilnehmenden einen professionellen Eindruck hinterlässt. Eine personalisierte Teilnahmebescheinigung für das Webinar für jede anwesende Person trägt genau dazu bei.

Wie bereits erwähnt, besteht ein gutes Webinar aus vielen einzelnen Schritten. Überraschenderweise überspringen jedoch viele Veranstalter den letzten Schritt: das Ausstellen von Webinar Zertifikaten. Dabei unterschätzen sie oft, welchen Einfluss ein solches Zertifikat auf die Wahrnehmung des Events, die Markenwirkung und die Bindung der Teilnehmenden hat.

Langfristig führt diese Denkweise dazu, dass Formate an Relevanz verlieren. Bei Certifier konzentrieren wir uns darauf, das Zertifikat erstellen zu automatisieren und Wissen über die Bedeutung digitaler Zertifikate zu vermitteln – sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen, die Webinare oder andere Bildungsformate anbieten.

Hier sehen Sie, wie Sie ein Zertifikat für ein Webinar erstellen (Deutsche Untertitel einschalten):

CSV-Dateien mit Webinar-Teilnehmenden – Beispiele gängiger Webinar-Tools

Wie lassen sich Webinar Zertifikate mit Zoom, WebinarJam oder ClickMeeting erstellen? Der entscheidende Schritt ist immer derselbe: Sie benötigen eine CSV-Datei mit der Liste aller Teilnehmenden. Erst danach lässt sich ein Zertifikat für ein Webinar automatisiert erstellen.

Wie Sie bereits wissen, können Sie ein Teilnahmezertifikat nicht direkt in Zoom oder anderen gängigen Webinar-Tools erstellen. Diese Funktion fehlt dort meist vollständig. Mit Certifier hingegen können Sie Webinar Zertifikate einfach generieren und versenden – sobald Sie die Teilnehmerdaten vorliegen haben.

Das letzte fehlende Puzzleteil im Prozess ist also die Teilnehmerliste, die Sie hochladen müssen. Je nach Anzahl der Teilnehmenden kann die Erstellung dieser Liste zwischen 15 Minuten und mehreren Stunden dauern. Zum Glück bieten die meisten Webinar-Tools einen schnellen CSV-Export.

Zoom

Um eine Liste der Teilnehmenden eines Zoom-Webinars herunterzuladen, sind nur wenige Schritte nötig.

Melden Sie sich zunächst in Ihrem Zoom-Konto an. Wählen Sie in der linken Navigation Berichte aus und klicken Sie anschließend auf Nutzungsberichte. Dort können Sie den gewünschten Berichtstyp auswählen.

Es öffnet sich eine Übersicht mit allen kürzlich durchgeführten Webinaren. Wenn Sie viele Webinare organisieren, können Sie die Liste über den Zeitraum eingrenzen oder gezielt nach der Webinar-ID suchen.

Sobald Sie das passende Webinar gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken auf CSV-Bericht erstellen. Die Datei wird automatisch heruntergeladen. Diese CSV-Datei können Sie anschließend in Certifier hochladen, um Zertifikate für Zoom-Webinare zu erstellen.

Optional lässt sich Certifier auch über Zapier oder andere Integrationen mit Zoom verbinden. So können Sie den gesamten Prozess weiter automatisieren – vom Webinar bis zum Versand der personalisierten Teilnahmebescheinigung für das Webinar.

WebinarJam

Möchten Sie nach einem WebinarJam-Event Webinar Zertifikate bzw. eine Teilnahmebescheinigung für das Webinar ausstellen? Dann benötigen Sie zunächst die Teilnehmerliste.

Melden Sie sich dazu in Ihrem WebinarJam-Account an und wechseln Sie in den Bereich Analytics. Klicken Sie anschließend auf den Namen des Webinars und wählen Sie Display Analytics aus.

Im Dashboard mit den detaillierten Webinar-Kennzahlen finden Sie die Option Download full registrants list. Laden Sie diese Datei herunter. Sie enthält sowohl die registrierten Personen als auch jene Teilnehmenden, die tatsächlich am Webinar teilgenommen haben.

Mit diesen Daten können Sie nun ganz einfach Zertifikate erstellen und personalisierte Webinar Zertifikate automatisiert über Certifier versenden.

ClickMeeting

Wenn Sie Ihr Webinar mit ClickMeeting organisiert haben, sind nur wenige Schritte nötig, um eine Teilnehmerliste zu erstellen.

Melden Sie sich zunächst im Account Panel an und klicken Sie oben rechts auf den Tab Statistiken. Wählen Sie anschließend On-Demand-Events. Dort sehen Sie eine Übersicht aller Webinare inklusive der Anzahl eindeutiger Teilnehmender.

Klicken Sie auf das gewünschte Event und öffnen Sie entweder Teilnehmerübersicht oder Eventübersicht. Im letzten Schritt wählen Sie „Alle Sitzungsstatistiken exportieren“ und laden die Datei als CSV- oder XLS-Format herunter.

Damit haben Sie die vollständige Liste und können sofort Webinar Zertifikate für alle Teilnehmenden ausstellen.

Zusammenfassung

Nach dem Lesen dieses Artikels wissen Sie, wie Sie Zertifikate für Webinar-Teilnehmende erstellen, welche Schritte dafür nötig sind und warum eine Teilnahmebescheinigung für das Webinar ein wichtiger Bestandteil jedes professionellen Online-Events ist.

Jetzt geht es an die Umsetzung: Erstellen Sie ein kostenloses Certifier-Konto und erstellen Sie Webinar Zertifikate für Ihre Teilnehmenden gesammelt und automatisiert.