¿Cómo crear un certificado con código QR en 2026?

¿Alguna vez has deseado una forma más fácil de emitir certificados?

¿O te ha preocupado que alguien pudiera falsificar o copiar los certificados que emites?

Si es así, crear un certificado con QR puede ser una excelente solución para proteger tus documentos y dar a los destinatarios la seguridad de que su certificado es válido y legítimo. Y eso es solo uno de sus muchos beneficios.

En este artículo, exploraremos por qué la verificación con código QR puede cambiar las reglas del juego para tu negocio, qué información debe contener un certificado con QR, y cómo verificar un documento con código QR en pocos pasos sencillos.

¿Qué es un código QR en un certificado?

Un certificado con código QR incluye un tipo especial de código de barras que puede añadirse a un certificado o diploma. Al escanearlo, proporciona acceso a información adicional sobre el documento, como el emisor, la fecha de emisión y otros datos de validación.

¿Para qué sirve el código QR en un certificado?

Entre los beneficios clave de los nuevos certificados con código QR, destacan:

Seguridad y autenticidad documental: con un QR único en cada certificado, puedes asegurarte de que no ha sido modificado. Además, permite verificar la autenticidad de cada certificado en segundos.

Generación sencilla: con generadores de QR como Certifier, puedes crear códigos únicos en cuestión de minutos y asociarlos a tus certificados automáticamente.

Satisfacción del destinatario: al escanear el código QR, los usuarios reciben una confirmación inmediata de que su certificado es válido. Esto mejora la confianza y la percepción de profesionalismo.

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¿Cómo crear un certificado con QR?

Aquí tienes la guía paso a paso más rápida y sencilla sobre cómo poner un código QR en un certificado. Descubre lo fácil que es integrar esta tecnología en tus procesos.

¿Cómo crear un código QR para un certificado?

Paso 1: Genera el certificado

Paso 2: Crea el código QR único

Paso 3: Prueba la verificación del código QR

Paso 1: Generar el certificado

Esta es la parte del diseño, donde creas el certificado como tal. Para que tus certificados con código QR luzcan profesionales y modernos, es importante usar una herramienta de diseño de calidad.

Lo ideal es que también incluya un generador de códigos QR integrado. De este modo, no tendrás que recurrir a herramientas externas, lo cual también es más seguro.

¿La mejor opción? El generador de certificados de Certifier.

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Certifier ofrece un editor intuitivo con función de arrastrar y soltar que te permite crear certificados atractivos en muy poco tiempo.

Solo tienes que elegir una plantilla de certificado y verás cómo diseñar un certificado con código QR ya integrado desde el inicio.

¿Quieres saber más sobre cómo crear certificados personalizados con Certifier? Es muy fácil. Descúbrelo paso a paso aquí: Cómo hacer un certificado digital en 3 pasos.

Paso 2: Crea el código QR único

Tu certificado con QR debe incluir un código visible y escaneable, tanto si se imprime como si se entrega en formato digital. Para ello, usa el generador de códigos QR disponible en el panel lateral izquierdo de la herramienta Certifier. Tienes dos opciones:

Opción 1: Código QR con enlace a la página de verificación (recomendado). Esta opción vincula cada código QR único con la versión digital del certificado (billetera digital). Es la forma más segura y profesional de verificar un documento con código QR.

Aquí tienes las ventajas de usar la opción de código QR con página de verificación:

• Verificación con un clic: autenticación instantánea y multilingüe.

• Compartir en redes sociales y descargas en PDF: mejora la visibilidad de tu marca y permite guardar o imprimir el certificado fácilmente.

• Enlaces del emisor y vista previa de caducidad: acceso directo a tu sitio web y disponibilidad continua del certificado digital.

Opción 2: Código QR con URL personalizada. Esta opción genera un código QR único que redirige a una URL específica, como una página web o landing page. Solo tienes que seleccionar esta opción e introducir la dirección deseada.

Ten en cuenta que la opción de URL personalizada no es tan recomendable como la página de verificación. Puede dejar de funcionar si hay problemas con el dominio o el servidor, lo que afectaría negativamente la experiencia del destinatario.

Para activar el QR, selecciona la opción que prefieras. Luego, sigue las indicaciones para colocar el código QR único donde quieras dentro del certificado. También puedes modificar su color, tamaño y el color de fondo.

Paso 3: Prueba la verificación del código QR

Después de diseñar tu certificado y añadir el código QR, revisa el documento para asegurarte de que todo esté correcto, incluyendo el funcionamiento del código QR. 

Si estás utilizando un generador de certificados para crear múltiples documentos, cada uno incluirá automáticamente un código QR único. Para probarlo, simplemente escanea el código con tu móvil. 

Si funciona correctamente, verás una notificación amarilla y serás redirigido (en la prueba inicial, a Google), aunque ese enlace se reemplazará por la URL específica de tu certificado o billetera digital.

Consulta este video para ver cómo verificar un documento con código QR paso a paso. Activa los subtítulos en español para seguirlo fácilmente:

Funciones del código QR en certificados

El sistema moderno de verificación con código QR va mucho más allá de ser solo una imagen escaneable. Ofrece almacenamiento seguro, accesibilidad inmediata y opciones de personalización, lo que hace que la experiencia sea fluida tanto para emisores como para destinatarios.

¿El código QR es una prueba de autenticidad?

Sí. Un certificado con QR puede considerarse prueba de autenticidad si ese código único está vinculado a una página de verificación digital que confirme la validez del documento. Así es como los nuevos certificados con código QR garantizan confianza y transparencia.

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Almacenamiento seguro y verificación

La característica más importante que debe tener un generador de certificados con código QR es la verificación segura y el almacenamiento confiable de los códigos. Esto asegura que los certificados no solo estén protegidos, sino que también se pueda verificar un documento con código QR fácilmente.

Muchas herramientas de código abierto tienen protocolos de seguridad muy bajos —o incluso inexistentes— lo que las hace vulnerables a manipulaciones.

Si no quieres enfrentarte a posibles falsificaciones o brechas de seguridad, elige una plataforma segura para generar y almacenar certificados con QR.

Accesibilidad y posibilidad de compartir

Además de la seguridad, la accesibilidad también es clave. La plataforma que uses debe ser fácil de utilizar y permitir que tus destinatarios accedan a sus certificados con código QR sin complicaciones. 

Como emisor, deberías tener la opción de editar y descargar certificados con código QR en caso de errores o cambios.

Los destinatarios también deberían poder compartir sus certificados fácilmente y de forma segura. 

Certifier, por ejemplo, permite añadir certificados en LinkedIn con solo unos clics, sin esfuerzo por parte del usuario. Así no solo refuerzas tu marca, también animas a tus alumnos a promocionar tus cursos o formaciones.

Opciones de personalización en diseño y formato

Cuando piensas en un código QR, probablemente imagines un patrón en blanco y negro. Aunque esto es lo más común, hoy muchas plataformas permiten personalizar tanto el diseño como el formato del QR para adaptarlo a tu marca.

Esto significa que ya no tienes que crear tus certificados con código QR desde cero cada vez. Puedes reutilizar una plantilla personalizada y ahorrar tiempo. 

Incluso puedes añadir tu logo, colores corporativos, tipografías o imágenes. Integrar tu identidad visual no solo profesionaliza tus documentos, sino que también mejora el reconocimiento de marca.

Estas opciones de personalización te permiten adaptar los nuevos certificados con código QR para distintos usos: formaciones, eventos, programas internos o certificaciones oficiales.

Verificación de validez y opción de reenvío

Los códigos QR también son clave en la verificación y autenticidad de certificados. Permiten comprobar rápidamente si un documento es válido, ayudando a prevenir el fraude y asegurando que la información contenida sea precisa.

Idealmente, tus certificados deben contar con una opción de validación por QR y la posibilidad de volver a enviarlos si hay algún error. Así ofreces certificados legítimos y mejoras la reputación de tu organización.

Integración con bases de datos para automatización

Si necesitas gestionar un gran volumen de certificados, te conviene contar con una plataforma que permita integrarse con otras bases de datos. De este modo, puedes importar información existente y automatizar el proceso sin tener que introducir datos manualmente en cada emisión.

Aunque no es imprescindible para todos los negocios, esta funcionalidad resulta muy útil cuando emites certificados en masa o en procesos formativos recurrentes.

Código QR vs certificados tradicionales

El método tradicional para emitir certificados ha sido útil durante años, pero con los avances tecnológicos, también evolucionan las expectativas de los usuarios.

Rapidez, eficiencia y ahorro al verificar credenciales

Imagina que necesitas emitir 300 certificados para un grupo de estudiantes. Si usas certificados físicos, este proceso puede tomarte horas o incluso semanas.

En cambio, con un certificado con QR, puedes automatizar todo el flujo en minutos. Con solo unos clics, generas el certificado, se le añade automáticamente un código QR, y queda listo para enviar.

Además, no necesitas verificar cada documento de forma manual: basta con escanear el QR para verificar un documento con código QR de forma instantánea.

Mayor seguridad con cifrado de datos

Con los certificados con código QR, puedes incluir información confidencial —como la fecha de emisión o el nombre del emisor— directamente en el código, y solo será accesible mediante escaneo. Esto refuerza la protección contra manipulaciones.

A diferencia de los documentos físicos, donde la autenticidad puede ponerse en duda, los nuevos certificados con código QR permiten validar credenciales en segundos.

Mejor accesibilidad para los destinatarios

A menudo, los certificados físicos son difíciles de acceder o compartir. Un QR, en cambio, puede ser escaneado desde cualquier móvil para mostrar los datos del certificado al instante. Esto facilita su uso en redes sociales, procesos de selección o presentaciones académicas.

Más fácil de gestionar y rastrear con documentación digital

En la era digital, tener un sistema de documentación accesible es esencial. Al añadir un código QR único, tus certificados con código QR se convierten en documentos fáciles de gestionar y disponibles en todo momento desde cualquier lugar con conexión a internet.

Menor riesgo de fraudes

¿Qué pasa si alguien presenta un certificado falso? Con el método tradicional, es difícil comprobarlo. Pero al usar QR, puedes reducir drásticamente el riesgo de fraude. 

El código permite confirmar la validez del documento y proteger tu reputación empresarial de posibles problemas causados por certificados falsificados.

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¿Dónde usar los códigos QR en certificados?

Los certificados con código QR son especialmente útiles en varias industrias. Aquí te dejamos algunos ejemplos destacados:

Educación: Certificados académicos, diplomas, títulos y acreditaciones pueden incluir un QR para validar su autenticidad. Ya seas una universidad o una consultora IT como Computers in the City, puedes requerir nuevos certificados con código QR para garantizar que los candidatos realmente cuenten con las credenciales que dicen tener.

Banca y finanzas: Los bancos pueden usar códigos QR para enviar de forma segura certificados de depósitos u otra documentación financiera.

Salud: Clínicas, hospitales y entidades sanitarias pueden usar códigos QR para ofrecer acceso rápido a certificados médicos, historiales clínicos o datos de vacunación, como los relacionados con la COVID-19.

Comercio electrónico: Los minoristas online pueden incluir códigos QR en sus certificados de entrega, devoluciones o comprobantes de identidad. Así, agilizan procesos y brindan una mejor experiencia al cliente.

Gobierno: Los gobiernos usan certificados para identificar a sus ciudadanos. Incluir certificados con QR en documentos oficiales permite compartir información de forma segura, rápida y verificada.

En realidad, cualquier empresa o servicio profesional puede beneficiarse del uso de certificados con código QR: es una solución segura, accesible y moderna.

Generador de códigos QR integrado

Añadir QR a tus certificados es mucho más fácil si cuentas con una herramienta que ya incluya esta función. Certifier, por ejemplo, incorpora un generador de certificados con código QR directamente en su editor.

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