Comment faire un certificat d'authenticité ?

Les experts estiment qu’environ 50 % des œuvres présentes sur le marché sont des contrefaçons. Avec autant d’imitations en circulation, comment les artistes et les collectionneurs peuvent-ils garantir l’authenticité de leurs œuvres ?

Le certificat d’authenticité est la solution.

Il atteste de l’authenticité d’une œuvre d’art et en préserve la valeur dans le temps. Découvrons pourquoi chaque œuvre devrait être accompagnée d’un certificat, et voyons comment faire un certificat d'authenticité pour protéger et vérifier vos créations.

Qu’est-ce qu’un certificat d’authenticité ?

Un certificat d’authenticité (COA) est un document officiel essentiel pour tout artiste ou collectionneur. Il confirme l’authenticité d’une œuvre. Lorsqu’une personne achète une création, ce certificat prouve que l’œuvre a bien été réalisée par un artiste donné.

Vous l’aurez compris, près de la moitié des œuvres d’art sont fausses. Faire un certificat d’authenticité permet de rassurer toutes les parties. La valeur et l’authenticité de l’œuvre sont ainsi conservées, et la confiance entre artiste et acquéreur est renforcée.

Qu’est-ce qui rend un certificat d’authenticité valide ?

Pour qu’un certificat soit considéré comme valide, plusieurs éléments doivent y figurer : le nom de l’œuvre, le nom de l’artiste, la date et la méthode de création, le type de support utilisé, les dimensions, un QR code, un identifiant unique du certificat, etc.

Les artistes utilisent souvent des modèles de certificat pour ne rien oublier. Ces éléments sont indispensables pour garantir la validité du document. Continuez à lire pour découvrir une checklist pratique de tout ce que vous devez inclure pour faire un certificat d'authenticité.

Fait utile : La falsification de documents concerne aussi le milieu académique. Découvrez comment reconnaître un faux diplôme en quelques étapes simples.

Comment faire un certificat d’authenticité ? (Guide en 8 étapes)

Ce certificat est votre preuve officielle d’authenticité. Il doit donc être irréprochable. Voici comment faire un certificat d'authenticité étape par étape, en toute simplicité.

01 Choisissez un modèle et créez un compte sur Certifier

La création d’un certificat d’authenticité commence par le choix du bon modèle.

Certifier propose de nombreux modèles personnalisables selon vos besoins. Chaque modèle respecte les normes de qualité d’impression, en pensant notamment à ceux qui souhaitent inclure une version imprimée du certificat lors de l’expédition de leurs œuvres.

Voici un exemple de certificat d’authenticité réalisé avec Certifier :

Commencez à modifier ce modèle de certificat d’authenticité gratuit

Grâce à notre éditeur de modèles, vous pouvez librement ajuster la position des éléments, modifier les couleurs, les polices et bien plus encore. La mise en page est entièrement personnalisable.

Pour commencer, inscrivez-vous sur Certifier, choisissez un modèle et adaptez-le à votre œuvre. Avec Certifier, votre certificat est non seulement esthétique mais aussi prêt à accompagner toute œuvre d’art que vous souhaitez vendre ou expédier.

02 Ajustez le design de votre certificat d'authenticité

Sélectionnez l’un des modèles de certificat d’authenticité disponibles et modifiez la mise en page selon vos préférences.

La personnalisation est facultative, mais pourquoi ne pas ajouter une touche unique ? Faire un certificat d'authenticité personnalisé, c’est aussi affirmer votre identité artistique. Ajoutez votre logo ou votre signature – vous pouvez utiliser une police manuscrite ou téléverser une signature scannée au format PNG.

La signature sur un certificat d’authenticité n’est pas une simple formalité : elle reflète l’identité de l’artiste. C’est un sceau d’approbation et une garantie d’authenticité. Voilà pourquoi il est essentiel de tirer parti de cette fonctionnalité.

Assurez-vous également que tous les éléments, comme les logos et les textes, sont bien visibles et harmonieusement disposés sur le certificat. Si vous avez besoin d’aide pour créer une mise en page professionnelle, consultez notre guide sur comment concevoir un certificat étape par étape.

Si vous prévoyez d’envoyer une version imprimée de votre certificat d’authenticité, évitez les papiers d’impression classiques si vous les trouvez trop basiques ou inadaptés. Optez pour un papier de qualité supérieure.

Avant toute impression définitive, réalisez quelques essais pour vérifier le rendu. Assurez-vous aussi que votre imprimante prend en charge le grammage choisi. Et surtout, n’oubliez pas de signer le certificat avant envoi.

Vous souhaitez signer votre certificat ? Certifier vous permet d’ajouter une signature numérique. Scannez votre signature manuscrite ou choisissez une police imitant l’écriture à la main pour l’intégrer au certificat d’authenticité.

03 Ajoutez des attributs dynamiques

Les attributs dynamiques sont des champs personnalisables qui se remplissent automatiquement avec les informations spécifiques de chaque certificat d’authenticité.

Sur Certifier, vous pouvez facilement créer des attributs spéciaux comme le nom de l’artiste ou le titre de l’œuvre. Avant cela, choisissez votre modèle, personnalisez-le selon vos préférences, puis dans l’onglet Designs, sélectionnez Dynamic Attributes et cliquez sur + Add Custom Attribute.

Créez les champs dont vous avez besoin, par exemple :

[Le titre de l'œuvre]

[Technique]

[Artiste]

Ajoutez également des attributs communs comme :

[certificate.issued_on] (date d’émission)

[certificate.uuid] (ID unique du certificat)

C’est ici que vous pouvez retrouver tous les attributs dynamiques dans l’éditeur Certifier :

Checklist rapide des attributs personnalisés à inclure dans votre certificat d’authenticité.

Pour faire un certificat d'authenticité complet et fiable, voici les champs dynamiques que vous pouvez configurer une seule fois dans Certifier, puis réutiliser facilement :

Nom de l’artiste – utilisez [custom.artist_name] pour faire apparaître automatiquement le nom de l’artiste ayant réalisé l’œuvre.

Titre de l’œuvre – [custom.artwork_title] permet d’intégrer automatiquement le nom officiel de l’œuvre depuis votre fichier de données.

Date de création – [custom.creation_date] indique à quelle date l’œuvre a été réalisée.

Technique utilisée – avec [custom.medium_used], vous précisez les matériaux ou supports utilisés (toile, aquarelle, sculpture...).

Dimensions de l’œuvre – [custom.dimensions] renseigne les dimensions exactes de l’œuvre d’art.

Signature de l’artiste – [custom.artist_signature] permet d’ajouter une image numérique de la signature.

Certifier vous permet de remplir ces champs dans vos modèles en quelques clics. Une fois que vous avez configuré ces attributs personnalisés, chaque fois que vous téléversez un nouveau fichier CSV contenant les détails de vos œuvres, le système les insère automatiquement au bon endroit.

Astuce : l’attribut obligatoire [recipient.name] peut être utilisé pour ajouter le nom du propriétaire de l’œuvre ou, si vous préférez, le titre de l’œuvre lui-même – utile si vous souhaitez éviter d’identifier directement l’acheteur.

N’oubliez pas d’ajouter un identifiant unique pour chaque certificat, comme [certificate.id]. Ce numéro individuel permet aux collectionneurs et aux professionnels de l’art de confirmer qu’ils détiennent bien une œuvre originale.

En résumé, plutôt que de passer des heures à saisir les mêmes informations à la main, configurez vos attributs une seule fois… et laissez Certifier faire le reste.

Une solution simple et rapide pour comment faire un certificat d'authenticité, qu’il s’agisse d’une peinture, d’un dessin ou même de faire un certificat d'authenticité tableau pour une œuvre de grande valeur.

04 Ajoutez un QR code pour plus de sécurité

Vous souhaitez savoir comment faire un certificat d'authenticité sécurisé ? C’est très simple avec Certifier. En quelques clics, vous pouvez ajouter un QR code unique à chaque certificat.

Choisissez un modèle adapté à l’image professionnelle que vous souhaitez transmettre.

Pour faire un certificat d'authenticité sécurisé et traçable, l’ajout d’un QR code est une étape essentielle. Grâce aux outils de conception de Certifier, vous pouvez facilement intégrer ce QR code à votre modèle.

Utilisez l’éditeur pour ajouter un QR code sur le certificat. Vous pouvez le placer où vous le souhaitez, à condition d’éviter les zones contenant du texte ou des arrière-plans trop chargés pour garantir une bonne lisibilité.

Vous pouvez également personnaliser la couleur du QR code afin qu’elle s’harmonise avec votre charte graphique.

Le QR code peut rediriger vers une page de vérification du certificat. Il peut s’agir d’une page simple de validation ou d’un espace contenant plus d’informations sur l’authenticité de l’œuvre.

La vérification de certificat par QR code est rapide et efficace. Lorsqu’un acheteur ou un galeriste scanne le code avec son smartphone, il est automatiquement redirigé vers une page qui confirme la validité du certificat — le tout en un seul clic.

Découvrez comment créer un certificat avec un QR code grâce à notre guide dédié.

Voici à quoi cela ressemble :

05 Préparez l’émission des certificats

Avant d’émettre des certificats d’authenticité numériques, préparez un groupe dans Certifier avec les destinataires pour lesquels vous souhaitez faire un certificat d'authenticité. Créez ensuite un fichier tableur (CSV ou Excel) contenant les données nécessaires : nom, adresse e-mail, nom de l’œuvre, nom de l’artiste, etc.

Une fois les données importées, vous pourrez les associer aux attributs dynamiques définis dans votre modèle de certificat.

Même si vous n’utilisez pas la fonction d’envoi automatique, il est possible de télécharger les certificats directement. Il suffit d’ignorer la colonne e-mail pendant l’association des champs et de lancer l’exportation.

N'oubliez pas d'utiliser l’option Preview pour prévisualiser chaque certificat d’authenticité et vous assurer que tout est conforme.

Pour en savoir plus sur la mise en page, consultez notre article sur la taille idéale d’un certificat.

06 Définissez une date d’expiration (facultatif)

Ce n’est pas obligatoire, mais cela peut être utile dans certains cas.

Pourquoi ?

Définir une date d’expiration permet de gérer la validité du certificat dans le temps. Même après expiration, le certificat d’authenticité reste accessible via un lien unique.

Il affichera une mention signalant que l'œuvre n’est plus valide, mais les informations commerciales, ainsi que les liens vers votre site ou vos réseaux sociaux, seront toujours visibles par les visiteurs.

Ainsi, même un certificat d’authenticité tableau expiré peut devenir un outil marketing à long terme. Lorsqu’un acheteur partage son certificat expiré sur les réseaux sociaux, il contribue à augmenter votre visibilité en tant qu’artiste, agent ou collectionneur.

Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit d’utiliser le bouton toggle dans l’onglet Groups, puis d’ouvrir les paramètres.

Vous pouvez également activer un rappel automatique par e-mail 14 jours avant la date d’expiration, et un autre le jour même.

07 Personnalisez le modèle d’e-mail (optionnel)

En plus de faire un certificat d'authenticité, Certifier vous permet de personnaliser le message d’envoi.

Ajoutez une touche personnelle à vos e-mails, adaptée à l’œuvre concernée ou aux préférences du destinataire.

Cela valorise les certificats d’œuvres haut de gamme et renforce l’expérience d’achat. Chaque client bénéficie d’un traitement exclusif, digne d’un service de conciergerie.

Pour ceux qui préfèrent les solutions manuelles, vous pouvez aussi consulter notre guide sur comment créer un certificat ou un diplôme sur Word.

08 Distribuez ou imprimez le certificat d’authenticité (et suivez les résultats !)

Ce processus peut sembler complexe au départ, mais il devient bien plus simple avec les bons outils. Par exemple, Certifier vous aide à gérer à la fois la distribution et le suivi de vos certificats.

Commencez par choisir si vous souhaitez fournir un certificat d’authenticité tableau imprimé avec l’œuvre. De nombreux collectionneurs apprécient d’avoir un document physique.

Si vous optez aussi pour une version numérique, configurez Certifier pour que le certificat soit envoyé automatiquement par e-mail une fois le colis réceptionné.

Après l’envoi, utilisez les outils de suivi de Certifier. Vous pouvez savoir quand le certificat d’authenticité a été livré et ouvert par l’acheteur. Vous avez ainsi un aperçu complet des interactions et pouvez effectuer des relances si nécessaire.

Le suivi permet de mieux comprendre comment vos acheteurs interagissent avec le certificat. Ces données sont précieuses pour améliorer votre service client et vos actions de fidélisation.

Votre œuvre a-t-elle vraiment besoin d’un certificat d’authenticité ?

Si vous êtes artiste professionnel, collectionneur, agent ou intermédiaire, la réponse est oui. Le certificat prouve que l’œuvre est authentique. Et la bonne nouvelle ? Vous pouvez faire un certificat d'authenticité tableau vous-même grâce aux outils adaptés comme Certifier.

Comment vérifier un certificat d’authenticité ?

La vérification d’un certificat d’authenticité personnalisé ne prend qu’un clic. Vous pouvez ainsi consulter le statut de l’émetteur et la validité du certificat en toute simplicité.

C’est exactement ce que propose Certifier. Une fois le QR code scanné, l’utilisateur est redirigé vers un portefeuille numérique sécurisé. Il y retrouve le certificat et accède au bouton de vérification :

Le portefeuille numérique Certifier offre plusieurs fonctionnalités clés :

Vérification en un clic. Chaque certificat d’authenticité stocké dans le portefeuille numérique possède un lien unique ou un QR code. Un simple clic ou scan permet d’accéder à une page de vérification qui confirme l’authenticité du certificat.

Personnalisation. Vous pouvez adapter l’apparence du portefeuille : ajouter des liens vers votre site, vos réseaux sociaux, ou tout autre support. C’est un excellent outil pour promouvoir votre activité même après avoir fait un certificat d’authenticité tableau.

Accès et partage faciles. Le portefeuille est accessible à tout moment, depuis n’importe où. Les destinataires peuvent télécharger leur certificat au format PNG ou PDF et le partager facilement, par exemple sur LinkedIn grâce au bouton intégré. L’affichage se fait automatiquement dans la langue préférée de l’utilisateur.

Pièces jointes PDF. Vous pouvez ajouter des documents importants en lien avec l’œuvre (certificat supplémentaire, garantie, conditions de vente, etc.). Ils sont téléchargeables directement depuis le portefeuille.

Signalement de problème. En cas d’erreur ou d’incohérence, le propriétaire de l’œuvre peut vous contacter via le tableau de bord de Certifier.

Hébergement sécurisé. Chaque certificat d’authenticité est hébergé sur une plateforme SSL sécurisée. Les données sont protégées contre toute utilisation non autorisée. Vous pouvez même héberger les certificats sur votre propre domaine en marque blanche.

Que doit contenir un certificat d’authenticité ?

Voici les éléments à inclure pour faire un certificat d'authenticité fiable :

Nom de l’artiste

Titre de l’œuvre

Date de création

Dimensions de l’œuvre

Technique utilisée

Numéro d’édition (si applicable)

Signature de l’artiste

Informations complémentaires (lieu de création, identifiant unique...)

Coordonnées de contact

Identifiant du certificat (obligatoire)

Ne sélectionnez que les éléments pertinents pour votre œuvre. Un certificat trop chargé peut nuire à sa lisibilité. N’oubliez pas d’utiliser les attributs dynamiques pour simplifier la création.

Comment faire un certificat d’authenticité en quelques minutes ?

Vous savez désormais comment faire un certificat d’authenticité pour sécuriser vos œuvres. Grâce à Certifier, créez un certificat professionnel, ajoutez une signature, un QR code, et envoyez-le automatiquement à vos acheteurs.

Chaque certificat ajoute de la valeur à votre art. Prenez le temps de créer le vôtre — et assurez-vous que chaque œuvre vendue est bien protégée.