15 darmowych wzorów świadectwa pracy do pobrania i edycji

Wystawienie świadectwa pracy to obowiązek pracodawcy. Stworzenie takiego dokumentu od zera bywa uciążliwe i czasochłonne.

Nie martw się—pomożemy Ci to uprościć.

Poniżej znajdziesz świadectwo pracy wzór. I to nie jeden, ale aż 15, które możesz pobrać lub edytować online za darmo. Każdy szablon zawiera niezbędne elementy, a dzięki Certifier, platformie do zarządzania, edycji i wydawania certyfikatów, możesz je łatwo dostosować do branży i rodzaju wykonywanej pracy.

Świadectwo pracy: Co zawiera i czym jest?

Świadectwo pracy to dokument, który pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Stanowi oświadczenie wiedzy i powinno zawierać wyłącznie fakty wynikające z przebiegu zatrudnienia.

Obowiązek wydania świadectwa pracy dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę, nawet umowy na czas nieokreślony, określony i na okres próbny.

Zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu pracy oraz obowiązującym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, świadectwo pracy powinno zawierać określone informacje, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych, czy naliczania ubezpieczenia społecznego.

Sekcje, które znajdują się na świadectwie pracy:

Dane pracownika i pracodawcy

Czas trwania stosunku pracy i wymiar czasu pracy

Rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowiska

Podstawę rozwiązania stosunku pracy

Okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli dotyczy

Informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym

Dane o urlopach i świadczeniach

Przykładowo: wykorzystanie urlopu wypoczynkowego, urlopu wychowawczego, ojcowskiego, rodzicielskiego, czy urlopu bezpłatnego, świadczenie rehabilitacyjne, zwolnienia od pracy, okresy niezdolności do pracy.

Dodatkowym elementem, które może zawierać świadectwo pracy są informacje na temat wykonywanej okazjonalnej pracy zdalnej, pracy tymczasowej, czynnej służby wojskowej itp.

Jeśli pracownik zauważy błędy, może wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy, w ciągu 14 dni od odebrania dokumentu. W razie odmowy, przysługuje mu prawo dochodzenia swoich racji przed sądem pracy.

Gdzie uzyskać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy wydaje pracodawca w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Dokonuje tego niezwłocznie lub nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy. 

Jeśli dokument nie został wydany, można:

Złożyć pisemne żądanie pracownika o jego natychmiastowe wydanie

Złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy

A w razie potrzeby—wystąpić do sądu pracy

Jeśli brak świadectwa pracy powoduje wymierną szkodę, na przykład uniemożliwia podjęcie nowej pracy lub skorzystanie z uprawnień pracowniczych—pracownikowi przysługuje odszkodowanie. 

Wysokość odszkodowania odpowiada wynagrodzeniu za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, jednak nie dłużej niż przez 6 tygodni.

Oficjalne informacje znajdziesz na stronie rządowej.

Świadectwo pracy wzory do edytowania za darmo

Poniżej znajdziesz wzory świadectwa pracy. Każdy z nich ma swoje zalety, więc koniecznie zostań do końca tej listy.

01 Formalne świadectwo pracy wzór

To świadectwo pracy—wzór do wypełnienia—to połączenie formalnego stylu z estetyczną formą, która robi świetne pierwsze wrażenie (zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej).

Dokument jest uporządkowany i czytelny. U góry znajduje się miejsce na logo i dane firmy, w tym adres, telefon i e-mail, co od razu wskazuje na autentyczność pliku.

Tytuł wyróżniono większym fontem, który kieruje uwagę na cel dokumentu. Treść posiada wyraźnie zaznaczone pola do uzupełnienia (np. imię i nazwisko pracownika, data zakończenia zatrudnienia, czy obywatelstwo).

Na dole widoczne są podpisy osób upoważnionych, które dodają kolejną warstwę autentyczności i powagi. To świetny wybór dla firm, które chcą pożegnać pracownika z klasą i profesjonalizmem.

02 Eleganckie świadectwo pracy druk lub wysyłka online

Ten elegancki wzór świadectwa pracy świetnie sprawdzi się w każdej firmie, która dba o wizerunek także w dokumentach kadrowych.

Projekt posiada prosty układ oraz wyróżnia się delikatnym obramowaniem. Wszystkie kluczowe dane—numer świadectwa, data, dane pracownika, zajmowane stanowisko, a nawet struktura wynagrodzenia zostały ujęte w klarownej i zrozumiałej formie.

Gotowe pola do wypełnienia sprawiają, że przygotowanie dokumentu zajmuje dosłownie chwilę, a całość wygląda spójnie i przejrzyście.

W dolnej części widnieje miejsce na dane kontaktowe firmy oraz podpisy osób upoważnionych. Dodatkowym atutem jest formuła informująca, że dokument został wydany na życzenie pracownika i nie wiąże się z dodatkowymi zobowiązaniami pracodawcy.

To świetna propozycja dla firm, które chcą szybko i estetycznie przygotować świadectwo pracy, bez zbędnego formatowania i stresu.

Świadectwo pracy—po co nam potrzebne?

Świadectwo pracy to dokument, który otwiera drzwi do kolejnych etapów życia zawodowego:

Nowy pracodawca: Będzie chciał wiedzieć, gdzie pracowałeś, jak długo i w jakim wymiarze czasu pracy

Urząd: Zapyta o okresy zatrudnienia i wykorzystane urlopy

Bank: Może poprosić o potwierdzenie ciągłości pracy, gdy starasz się o kredyt

To także dokument, który pomaga przy ustalaniu prawa do zasiłków, urlopów i emerytury.

03 Nowoczesne świadectwo pracy—wzór do wypełnienia

Wzrok przykuwają czerwone, geometryczne elementy w prawym, górnym rogu. Podobny kolor zastosowano dla nazwy firmy, tytułu, oraz podpisu. 

Kluczowe informacje są podkreślone, aby łatwiej można je było odszukać. Dane kontaktowe tym razem znajdują się na samym dole, w prawym rogu i zostały ułożone w bloku, który nie zaburza czytelności całości. 

Wyróżnia się także aktywny link do strony internetowej firmy.

Ten szablon to świetna baza pod świadectwo pracy na umowę na czas określony, ponieważ jest dużo miejsca, aby dodać wszelkie potrzebne informacje, takie jak: 

Dokładny okres zatrudnienia

Zwolnienia od pracy

Okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy

I nie tylko.

04 Klasyczne świadectwo pracy wzór

Ten wzór świadectwa pracy to strzał w dziesiątkę dla firm, które cenią sobie przejrzystość, rzeczowość i jasny przekaz. Precyzyjnie podany okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko, a także wypunktowany szczegółowy opis obowiązków ułatwia ocenę doświadczenia zawodowego. 

Mocną stroną tego wzoru jest także wytłuszczenie niezbędnych informacji, co świetnie sprawdzi się przy dokumentach tworzonych na potrzeby rekrutacji lub urzędów. 

iekawym elementem jest też duża pieczęć firmowa w dolnym rogu, która wzmacnia wiarygodność dokumentu. Całość dopełnia klasyczna typografia i neutralna kolorystyka.

Generator certyfikatów online

Twórz, wystawiaj i wysyłaj certyfikaty online za darmo.

Zacznij za darmo

05 Świadectwo pracy z niebieską ramką

Ten wzór świadectwa pracy w niebieskiej ramce pokazuje jak minimalistyczna forma może skutecznie podkreślić treść. Nie potrzebuje mocnych akcentów graficznych—stawia na klarowność, ton i równowagę. Całość sprawia wrażenie dopracowanego dokumentu.

Co wyróżnia ten wzór? Przede wszystkim niebieski kolor i spójność, a także liczne pola do uzupełnienia. Ten dokument świetnie sprawdzi się również przy aplikacjach międzynarodowych.

06 Świadectwo pracy z wyróżnionym ręcznym podpisem i logo

Ten pomysł na świadectwo pracy wyróżnia się dużym, ręcznym podpisem osoby upoważnionej i logo. Oba te elementy są umieszczone na szarym prostokącie u dołu dokumentu i odznaczają się niebieskim kolorem, który oczywiście można zmienić na barwy twojej marki.

W centralnej części dokumentu znajdziemy wszystkie najważniejsze dane. Są one czytelnie wypunktowane, co znacznie ułatwia szybkie skanowanie wzrokiem. 

To szczególnie przydatne, gdy dokument trafia do rekrutera, który przegląda wiele aplikacji jednocześnie. Zwraca uwagę także notatka o polityce firmy, która jasno wskazuje, że dokument ma charakter informacyjny.

Całość prezentuje się klasycznie. Z łatwością dopasujesz tekst, aby był odpowiedni dla tych pracowników, którzy właśnie ukończyli okres próbny.

07 Estetyczny wzór świadectwa pracy

Ten estetyczny wzór świadectwa pracy ma doskonale wyważoną treść i formę. Jest nowoczesny, ale nieprzesadzony. Na pierwszy rzut oka widać nagłówek, a nad nim logo z nazwą firmy. Wyżej znajdują się dane kontaktowe, poniżej zwięzła treść główna. 

Szczególną uwagę zwraca sposób opisania wkładu pracownika. Język jest rzeczowy, ale pełen uznania. Dane o pakiecie wynagrodzenia podkreślają transparentność i szacunek do byłego pracownika. 

Podpis oraz dane dokumentu wypełniają pustkę na dole. Informacje są subtelne, ale wyraźne. Całość prezentuje się nowocześnie i schludnie. To propozycja dla tych, którzy chcą zostawić po sobie dobre wrażenie nawet po zakończeniu współpracy.

08 Prosty pomysł na świadectwo pracy wzór

To świadectwo pracy jest zwięzłe, zrozumiałe, sformatowane, gotowe do użycia zarówno w formie cyfrowej, jak i drukowanej.

Wzór zawiera wszystkie niezbędne dane formalne, ale uzupełnione są one o elementy doceniające indywidualne cechy pracownika: umiejętność rozwiązywania problemów, czy przekraczanie oczekiwań. To świetny sposób, by nie tylko potwierdzić zatrudnienie, ale też realnie wesprzeć pracownika w dalszej karierze.

09 Wyrazisty wzór świadectwa pracy

Ten wyrazisty wzór świadectwa pracy to zupełne przeciwieństwo nudnych, urzędowych szablonów. Odważne kolory, czytelna struktura i przemyślana typografia sprawiają, że dokument wygląda nowocześnie i dynamicznie, a przy tym nadal zachowuje pełną formalność.

Znajdziesz tutaj ciekawy sposób prezentacji obowiązków pracownika—w krótkich punktach, jeden pod drugim, z wyraźnym pogrubieniem informacji do uzupełnienia. 

Największa zaleta tego wypunktowania to to, że osoba czytająca dokument błyskawicznie dostrzeże, czym konkretnie zajmowała się dana osoba. Wzór zawiera także klarowną sekcję dotyczącą wynagrodzenia.

10 Uniwersalne świadectwo pracy wzór

Jeśli jednak preferujesz bardziej stonowane wzory, lub po prostu twoja firma takich używa, oto przykład, który może ci się szczególnie spodobać. Delikatny błękit, minimalistyczna ramka i prosty układ tekstu tworzą dokument, który wygląda łagodnie. 

Taki styl sprawdzi się doskonale w środowiskach, gdzie ważny profesjonalny ton, np. w branżach edukacyjnych, urzędowych czy medycznych. 

To wzór świadectwa pracy zawiera: 

Dane pracownika

Okres zatrudnienia

Zajmowane stanowisko

Uznanie dla zaangażowania i etyki pracy

Ostatni paragraf to miły akcent pożegnalny.

Jeśli nie szukasz efektów wizualnych, tylko czystej, stylowej formy, ten wzór będzie odpowiedni.

11 Świadectwo pracy z logo firmy

Nasze świadectwo pracy–wzór z logo firmy—to świetna opcja dla marek, które chcą połączyć tożsamość wizualną z formalnym dokumentem.

Logo nie dominuje, ale delikatnie podkreśla, że mamy do czynienia z dokumentem firmowym. 

Treść została ułożona w prosty, uporządkowany sposób. Zawiera wszystkie niezbędne dane, od informacji osobowych, przez okres zatrudnienia, aż po ocenę postawy zawodowej. Całość wieńczą podpisy dwóch przedstawicieli firmy, co dodatkowo wzmacnia oficjalny charakter dokumentu.

12 Niebieskie świadectwo pracy wzór

Ten wzór świadectwa pracy został stworzony z myślą o firmach, które chcą wesprzeć swoich pracowników na dalszych etapach kariery zawodowej.

W górnej części umieszczono logo firmy oraz wyraźnie zaznaczoną jego nazwę. Sama treść jest zwięzła, ale dobrze wyważona. Jasno określa okres zatrudnienia, stanowisko oraz wpływ pracownika na rozwój organizacji. 

Zastosowanie pogrubień przy kluczowych informacjach pozwala błyskawicznie zorientować się w tym, co najważniejsze.

13 Modernistyczne świadectwo pracy

Geometryczne elementy, ciemna i delikatna ramka, a także wyróżniony kolorem podpis i nazwa firmy sprawiają, że to świadectwo pracy jest czytelne i łatwo w nim znaleźć wszystkie ważne dane.

Białe tło oraz czarna czcionka zapewniają formalne wykończenie, a dane kontaktowe na dole umożliwiają natychmiastową identyfikację firmy. 

14 Profesjonalne świadectwo pracy wzór

Szukasz uporządkowanego, ale wizualnie dynamicznego dokumentu? Wybierz powyższy wzór świadectwa pracy.

Każda część jest wyraźnie oznaczona, co oszczędza czas zarówno osobie wypełniającej dokument, jak i temu, kto go później analizuje. 

Możesz ten przykład wykorzystać do dowolnego celu, np. jako świadectwo pracy umowa na czas określony wzór lub dokument poświadczający odbycie okresu próbnego. 

15 Czytelne świadectwo pracy wzór do wypełnienia

Powyższy wzór ma wszystko, czego potrzebuje profesjonalny dokument.

Modułowy układ pozwala precyzyjnie wskazać dane pracownika, zakres obowiązków, szczegóły zatrudnienia, dane kontaktowe, nazwisko osoby wystawiającej dokument, itp. Są tu też takie szczegóły, jak liczba godzin pracy tygodniowo. 

To świetna opcja dla organizacji, które chcą, by dokument nie budził żadnych wątpliwości co do zakończonego zatrudnienia.

Wzór jest też bardzo praktyczny. Dzięki naturalnemu wyglądowi z łatwością dopasuje się do każdej branży. Stonowana kolorystyka i czytelna struktura dają wrażenie porządku, a czerwony akcent przy logo i podpisie dodaje wyrazistości.

Pobierz lub edytuj świadectwo pracy: szybka instrukcja

Potrzebujesz szybko wypełnić dokument potwierdzający zatrudnienie? Certifier to najszybszy sposób, by przygotować świadectwo pracy zgodne z przepisami. 

Możesz pobrać wzór świadectwa pracy w formacie Word lub edytować go bezpośrednio w przeglądarce za pomocą intuicyjnego edytora online. Wystarczy, że klikniesz niebieski przycisk pod wybranym szablonem.

Co więcej, nie musisz formatować plików ręcznie! Uzupełniasz dane i gotowe. Dzięki tej elastyczności dopasujesz każdy wzór do konkretnego przypadku, np. jeśli potrzebujesz wzoru pod świadectwo pracy umowa zlecenie.

Jak najszybciej uzupełnić świadectwo pracy?

Wybierz wzór świadectwa pracy z poniższej kolekcji szablonów

Kliknij niebieski przycisk pod szablonem

Wprowadź informacje niezbędne i dodaj elementy w edytorze Certifier

Zapisz gotowy dokument i wydrukuj albo wyślij drogą mailową

Najczęstsze błędy przy tworzeniu świadectw pracy

Wystawienie poprawnego świadectwa pracy to całkiem prosta sprawa, o ile wiesz, czego unikać. 

Jednak nawet przy najlepszych chęciach, łatwo o błąd przy wystawianiu tego dokumentu. Zwłaszcza gdy uzupełniasz dokument ręcznie. Na szczęście z edytorem Certifier da się je wyeliminować już na etapie uzupełniania szablonu.

Oto błędy, które zdarzają się najczęściej:

Podanie zbyt ogólnych informacji

Nie wystarczy przedstawić stron stosunku pracy. W świadectwie powinieneś poruszyć konkretne obszary zatrudnienia. 

Na przykład: wymiar czasu pracy, okres zatrudnienia, zajmowane stanowiska, obowiązki, urlopy, informacje o obniżeniu wymiaru czasu pracy, itp. 

Takie dane są wymagane i mają znaczenie m.in. przy ustalaniu prawa do świadczeń.

Brak elementu weryfikacyjnego

Każde świadectwo powinno zawierać numer dokumentu lub inny element umożliwiający jego identyfikację, takich jak kod QR, który ułatwia późniejszą weryfikację. Brak takiego oznaczenia to jeden z najczęściej pomijanych błędów.

Niepełne dane o rozwiązaniu stosunku pracy

Może się zdarzyć, że na świadectwie pracy zabraknie informacji o rozwiązaniu stosunku pracy. Jeśli do tego dojdzie, nie będzie wiadomo, czy ustanie umowy nastąpiło z powodu działania siły wyższej, czy za porozumieniem stron. 

Taka niejasność może budzić wątpliwości u przyszłych pracodawców lub instytucji.

Brak podpisu

Dokument bez podpisu nie ma mocy urzędowej. W praktyce może to uniemożliwić, przykładowo, rozliczenie z ZUS lub potwierdzenie okresu zatrudnienia. Z Certifier podpis można dodać jednym kliknięciem.

Brak danych kontaktowych

Możliwe, że przyszły pracodawca będzie chciał skontaktować się z firmą wydającą świadectwo pracy, aby uzyskać więcej insightów na temat pracownika. 

Dlatego w świadectwie warto podać stanowisko osoby wystawiającej dokument oraz numer telefonu lub adres e‑mail. Mały i szybki gest, a jednak robi różnicę.

Te błędy nie muszą się zdarzać! Z Certifier wszystko masz pod kontrolą. Tworzysz dokumenty zgodne z przepisami, profesjonalne i kompletne, bez ryzyka pomyłki czy konieczności późniejszych korekt.

Zaprojektuj profesjonalne świadectwo pracy w kilka minut

Do tej pory myślałeś, że zaprojektowanie świadectwa pracy jest trudne i czasochłonne? Obalamy ten mit i udowadniamy, że dokumenty te można przygotować szybko, zgodnie z przepisami i ze świetnym efektem wizualnym. Wybierz świadectwo pracy wzór od Certifier.

W artykule pokazaliśmy Ci kilkanaście wzorów, które są gotowe do pobrania, edytowania lub wysyłki online. Każdy z nich możesz dostosować do swojej firmy i konkretnego przypadku. Co więcej, z Certifier masz pewność, że dokument zawiera wszystkie niezbędne elementy, od podstaw po detale.

Zacznij korzystać z narzędzi, które oszczędzają Twój czas i upraszczają obowiązki. Wybierz Certifier, uzupełnij dane, wygeneruj dokument i gotowe.