Echtheitszertifikat Kunst selber erstellen – Anleitung 2026

Experten schätzen, dass rund 50 % aller Kunstwerke auf dem Markt Fälschungen sind. Bei so vielen Werken, die nicht das sind, was sie vorgeben zu sein, stellt sich eine zentrale Frage: Wie können Künstler und Sammler die Echtheit sicherstellen?

Die Antwort lautet: ein Echtheitszertifikat.

Ein Echtheitszertifikat bestätigt die Authentizität eines Kunstwerks und sichert seinen Wert langfristig. Im Folgenden erfahren Sie, warum jedes Kunstwerk ein Echtheitszertifikat benötigt und wie Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, um Ihre Kunst zuverlässig zu schützen und zu verifizieren.

Was ist ein Echtheitszertifikat

Ein Echtheitszertifikat, häufig auch als Certificate of Authenticity bezeichnet, ist für Künstler und Sammler unverzichtbar.

Es handelt sich um ein offizielles Dokument, das die Echtheit eines Kunstwerks bestätigt. Beim Verkauf eines Kunstwerks dient das Echtheitszertifikat als Nachweis dafür, dass das Werk tatsächlich von einem bestimmten Künstler geschaffen wurde.

Da ein erheblicher Teil des Kunstmarktes von Fälschungen betroffen ist, sorgt ein Echtheitszertifikat für Sicherheit. Es schützt sowohl den Wert als auch die Authentizität des Kunstwerks und schafft Vertrauen zwischen Künstlern und Käufern.

Was macht ein individuelles Echtheitszertifikat gültig?

Damit ein Echtheitszertifikat als gültig gilt, müssen mehrere Elemente enthalten sein. Dazu zählen unter anderem der Name des Kunstwerks, der Name des Künstlers, Entstehungsdatum und Technik, Material oder Leinwandtyp, Maße, eine Zertifikats‑ID, ein QR‑Code und weitere eindeutige Merkmale.

Viele Künstler nutzen dafür Vorlagen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Angaben fehlen. Diese Details sind entscheidend für die spätere Verifizierung und dafür, ein Echtheitszertifikat korrekt zu erstellen.

Weiter unten finden Sie eine praktische Checkliste mit allen Elementen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen möchten.

Hinweis: Das Problem gefälschter Dokumente betrifft nicht nur den Kunstmarkt. Auch im Bildungsbereich kommt es häufig vor. Lesen Sie hier, wie man ein gefälschtes Zeugnis erkennen kann.

Wie erstellt man ein Echtheitszertifikat?

Dieses Zertifikat ist Ihr offizieller Echtheitsnachweis. Umso wichtiger ist es, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind. Im folgenden Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Echtheitszertifikat erstellen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

01 Vorlage auswählen und bei Certifier registrieren

Die Erstellung eines Echtheitszertifikats beginnt mit der Auswahl einer passenden Vorlage.

Certifier bietet eine große Auswahl an professionellen Vorlagen, die Sie individuell an unterschiedliche Zertifikatstypen anpassen können.

Alle Vorlagen sind für eine hochwertige Ausgabe optimiert. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Ihrem Kunstwerk beim Versand eine gedruckte Echtheitserklärung beilegen möchten.

Ihr Echtheitszertifikat kann zum Beispiel so aussehen:

Vorlage für Echtheitszertifikat Kunst selber erstellen und bearbeiten

Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, lohnt es sich, das Design individuell zu gestalten. In unserem Design‑Builder können Sie die Position aller Elemente frei anpassen und Farben, Schriftarten und Layout ganz nach Ihren Vorstellungen verändern.

Registrieren Sie sich bei Certifier, wählen Sie eine passende Echtheitszertifikat Vorlage aus und passen Sie diese an Ihr Kunstwerk an.

So erhalten Sie nicht nur ein optisch ansprechendes, sondern auch ein professionelles Zertifikat, das perfekt zu jedem Kunstwerk passt – ob zum Verkauf oder Versand.

02 Design des Echtheitszertifikats anpassen

Die Personalisierung ist optional – aber warum nicht das gewisse Extra hinzufügen? Fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu oder integrieren Sie eine Unterschrift. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen:

Verwenden Sie eine digitale Signatur

Wählen Sie eine Schriftart mit Handschrift-Charakter

Oder laden Sie ein gescanntes PNG Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch

Diese Signatur ist weit mehr als eine Formalität – sie ist ein Zeichen Ihrer künstlerischen Identität und ein echtes Qualitätssiegel. Sie zeigt: Dieses Werk ist authentisch – und Sie stehen mit Ihrem Namen dahinter.

03 Dynamische Attribute hinzufügen

Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, ist Präzision entscheidend. Achten Sie darauf, dass alle Designelemente – wie Texte, Logos und Unterschriften – korrekt angeordnet und gut lesbar sind.

Wenn Sie das Zertifikat auf Papier verschicken möchten, verwenden Sie hochwertiges oder spezielles Druckpapier. Machen Sie vorab ein paar Probedrucke, um das Endergebnis zu testen.

Prüfen Sie, ob Ihr Drucker das gewählte Papiergewicht unterstützt. Und: Vergessen Sie nicht, das Zertifikat vor dem Versand zu unterschreiben.

Sie möchten digital unterschreiben? Mit Certifier können Sie eine digitale Signatur einfügen – entweder durch Hochladen Ihrer gescannten Unterschrift (z. B. im PNG‑Format) oder durch Auswahl einer handschriftähnlichen Schriftart.

Dynamische Attribute sind Platzhalter, die automatisch mit individuellen Informationen für jedes Zertifikat befüllt werden. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler – gerade beim Ausstellen vieler Zertifikate.

Bei Certifier lassen sich benutzerdefinierte Attribute ganz einfach hinzufügen – etwa für den Künstlernamen oder den Titel des Kunstwerks.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

• Passen Sie Ihre Vorlage an.

• Öffnen Sie den Reiter „Dynamic Attributes“.

• Klicken Sie auf „Add Custom Attribute“.

Erstellen Sie individuelle Felder, zum Beispiel:

[custom.Titel des Kunstwerks]

[custom.Künstlername]

Zusätzlich sollten auch allgemeine Zertifikatsdaten eingebunden werden, wie:

[certificate.issued_on] → Ausstellungsdatum

[certificate.uuid] → Eindeutige Zertifikats-ID

Praktische Checkliste: Diese benutzerdefinierten Attribute sollten Sie für Ihr Echtheitszertifikat anlegen.

Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, sorgen dynamische Attribute für Klarheit, Einheitlichkeit und Automatisierung. Auf dem gezeigten Beispiel-Zertifikat sind folgende Attribute besonders relevant:

Künstlername – [custom.Künstlername] fügt automatisch den Namen des Künstlers ein, z. B. unterhalb der Signatur.

Titel des Kunstwerks – [custom.Titel des Kunstwerks] steht prominent im oberen Bereich des Zertifikats und wird direkt aus der Datenquelle übernommen.

Ausstellungsdatum – [certificate.issued_on] zeigt an, wann das Zertifikat ausgestellt wurde.

Zertifikats-ID – [certificate.uuid] stellt die eindeutige ID des Zertifikats dar.

Diese vier Attribute sind exakt im Design verwendet und decken die wichtigsten Elemente eines professionellen Echtheitsnachweises ab. Natürlich können bei Bedarf weitere Felder wie Material, Maße oder Signatur ergänzt werden – je nach Art des Kunstwerks.

Mit Certifier müssen Sie diese Attribute nur einmal anlegen. Danach reicht es, eine CSV-Datei mit den Werkdaten hochzuladen. Die Plattform übernimmt die automatische Zuordnung – perfekt für Künstler, Galerien oder Online-Shops, die regelmäßig ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen möchten.

Tipp: Das Feld [recipient.name] ist verpflichtend und lässt sich flexibel einsetzen – entweder als Name des Kunstbesitzers oder sogar als Alternativtext für das Kunstwerk, falls anonymisiert werden soll.

Die ID des Zertifikats ist nicht nur für Ihre eigene Dokumentation nützlich, sondern hilft auch beim Nachweis gegenüber Dritten – etwa bei Sammlern, Galerien oder Versicherungen.

04 QR-Code für zusätzliche Sicherheit einfügen

Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, lohnt es sich, für mehr Vertrauen und Transparenz einen QR-Code einzubinden.

Mit Certifier geht das in nur vier einfachen Schritten – und bietet eine zusätzliche Sicherheitsschicht, mit der Käufer oder Händler die Echtheit jederzeit online überprüfen können.

Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, ist ein QR‑Code ein einfaches, aber wirkungsvolles Feature, um die Echtheit schnell und sicher überprüfbar zu machen.

Wählen Sie zunächst eine Vorlage, die den professionellen Eindruck unterstützt, den Sie mit Ihrem Zertifikat vermitteln möchten.

Nutzen Sie anschließend die Designfunktionen in Certifier, um einen QR‑Code hinzuzufügen. Platzieren Sie ihn an einer gut sichtbaren Stelle – idealerweise nicht über Text oder stark gemustertem Hintergrund, damit er problemlos gescannt werden kann.

Sie können die Farbe des QR‑Codes an Ihre Markenfarben anpassen – das wirkt nicht nur professionell, sondern stärkt auch Ihre visuelle Identität.

Der QR‑Code kann auf eine Verifizierungsseite verlinken, die die Echtheit des Zertifikats bestätigt. Alternativ können Sie auch auf eine spezielle Informationsseite zur Herkunft oder Entstehung des Kunstwerks weiterleiten.

QR-Code-Verifizierung macht die Echtheitsprüfung besonders schnell und komfortabel: Ein einziger Scan mit dem Smartphone genügt, und der Käufer oder Sammler wird direkt auf eine Website weitergeleitet, die die Gültigkeit des Echtheitszertifikats bestätigt – in nur einem Klick.

Sie möchten genau wissen, wie das funktioniert? Dann lesen Sie hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines QR‑Code-Zertifikats: Wie erstellt man ein Zertifikat mit QR‑Code?.

05 Zertifikatsausstellung vorbereiten

Bevor die Empfänger ihr authentisches Echtheitszertifikat Kunst erhalten, bereiten Sie in Certifier eine Gruppe mit den Personen vor, für die Sie Zertifikate ausstellen möchten.

Erstellen Sie anschließend eine Tabelle mit allen relevanten Informationen – etwa Namen, E-Mail-Adressen und weitere individuelle Angaben.

Sobald Ihre Daten hochgeladen sind, ordnen Sie die Informationen Ihrer Empfänger den dynamischen Attributen in Ihrer Zertifikatvorlage zu.

Auch wenn Sie die automatische Versandfunktion von Certifier nicht nutzen, können Sie die Zertifikate problemlos manuell herunterladen. Überspringen Sie beim Mapping einfach die Spalte für den Versand – und laden Sie die Zertifikate direkt herunter.

Danach können Sie die Vorschau der Zertifikate anzeigen, um sicherzugehen, dass alles korrekt dargestellt wird.

06 Ablaufdatum festlegen (falls erforderlich)

Nicht zwingend erforderlich, aber definitiv empfehlenswert.

Why? Warum?

Ein Ablaufdatum auf Ihrem Echtheitszertifikat Kunst kann Ihnen helfen, die Gültigkeit Ihrer Zertifikate langfristig besser zu verwalten. Wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, sollten Sie diese Option in Betracht ziehen – vor allem bei limitierten oder zeitgebundenen Kunstverkäufen.

Auch nach Ablauf bleibt das Zertifikat über einen eindeutigen Link abrufbar, den Sie online teilen können. Das COA wird dann zwar als „nicht mehr gültig“ markiert, aber alle wichtigen Angaben – wie Geschäftsdetails oder Links zu Ihrer Website und Ihren Social-Media-Profilen – bleiben für alle Besucher sichtbar.

Hinweis: Ein Ablaufdatum kann jedes Echtheitszertifikat in ein dauerhaftes Marketinginstrument verwandeln. Wird ein abgelaufenes Echtheitszertifikat beispielsweise von einem Käufer auf Social Media geteilt, kann es Ihnen als Künstler, Sammler, Agent oder Vermittler zusätzliche Sichtbarkeit verschaffen.

Abgelaufene Zertifikate, die dauerhaft online auffindbar sind, halten Ihre Arbeit im öffentlichen Blick – und können noch lange nach Ablauf des COAs potenzielle Käufer auf Sie aufmerksam machen.

Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie in Certifier den Bereich „Groups“. In den Einstellungen finden Sie direkt die Option, um das Ablaufdatum per Schieberegler zu aktivieren.

Sobald Sie den gewünschten Zeitraum festgelegt haben, können Sie eine automatische E-Mail einrichten, die Käufer zwei Wochen vor Ablauf des Zertifikats erinnert. Am Tag des Ablaufs wird ebenfalls eine Nachricht versendet.

07 E-Mail-Vorlage für Zertifikate anpassen (optional)

Mit Certifier können Sie nicht nur das Echtheitszertifikat Kunst selber erstellen, sondern auch die E-Mail-Vorlage individuell gestalten, mit der das Zertifikat versendet wird.

Die E-Mail lässt sich auf das jeweilige Kunstwerk oder auf die persönlichen Vorlieben des Käufers abstimmen.

Solche personalisierten Nachrichten verleihen dem gesamten Erlebnis zusätzlichen Prestige – besonders bei hochwertiger, exklusiver Kunst. Es entsteht ein Premium-Erlebnis, das an einen maßgeschneiderten Concierge-Service erinnert.

Als Künstler oder Kunstliebhaber wissen Sie: Es sind die Details, die zählen. Und wenn es darum geht, ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen zu wollen, ist auch die begleitende E-Mail genauso wichtig wie das Zertifikat selbst.

08 Echtheitszertifikat verteilen oder drucken (und Ergebnisse verfolgen!)

Dieser Prozess kann anfangs überwältigend wirken – mit den richtigen Tools wird er jedoch ganz einfach. Certifier unterstützt Sie dabei sowohl bei der Verteilung als auch beim Tracking der Ergebnisse.

Zunächst sollten Sie entscheiden, ob Sie dem Kunstwerk ein gedrucktes Echtheitszertifikat beilegen möchten. Viele Sammler schätzen ein physisches Dokument.

Wenn Sie zusätzlich digitale Nachweise ausstellen möchten, können Sie in Certifier einstellen, dass das digitale COA direkt nach Ankunft des Pakets per E-Mail an den Käufer verschickt wird.

Sobald das Zertifikat versendet wurde, nutzen Sie die Tracking-Funktionen von Certifier: Sie sehen, wann das COA zugestellt und wann es vom Käufer geöffnet wurde. So behalten Sie den Überblick – und können bei Bedarf nachfassen.

Hinweis: Durch die Verfolgung des Nutzerverhaltens verstehen Sie besser, wie Käufer mit dem digitalen Echtheitszertifikat interagieren. So verbessern Sie gezielt Ihre Kundenkommunikation und Nachfass-Strategie.

Braucht Ihr Kunstwerk wirklich ein Echtheitszertifikat?

Wenn Sie professionell als Künstler, Sammler, Vermittler oder Agent tätig sind, dann ist die Antwort ein klares Ja.

Ein Zertifikat beweist, dass das Kunstwerk echt ist. Die gute Nachricht: Sie können Ihr eigenes Echtheitszertifikat Kunst selber erstellen – mit den passenden Tools ist das ganz einfach.

Wie kann man ein Echtheitszertifikat verifizieren?

Ein individuelles Echtheitszertifikat lässt sich mit nur einem Klick überprüfen – inklusive Ausstellerstatus und Gültigkeit. Das macht die Verifizierung extrem einfach und benutzerfreundlich.

Genau das bietet Certifier: Ein Klick genügt, um den Status anzuzeigen. Diese Funktion finden Sie in Certifiers digitaler Wallet – einem sicheren Bereich zur Aufbewahrung digitaler Dokumente.

Zertifikate und Badges erstellen

Ausgestellte personalisierte Zertifikate mit QR-Code.

Kostenlos starten

Nach dem Scannen des QR-Codes auf dem Zertifikat werden Nutzer automatisch zur Wallet weitergeleitet. Dort sehen sie sofort den Verifizierungsbutton, wie unten dargestellt:

Die digitale Wallet von Certifier bietet Ihnen zahlreiche Funktionen, wenn Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen und professionell verwalten möchten:

Verifizierung mit nur einem Klick: Jedes in der digitalen Wallet gespeicherte Zertifikat verfügt über einen eindeutigen Link oder QR-Code. Wer das Zertifikat überprüfen möchte, kann einfach auf den Link klicken oder den QR-Code scannen und wird direkt zur Verifizierungsseite weitergeleitet – schnell, einfach und sicher.

Personalisierung: Sie können die digitale Wallet individuell gestalten – zum Beispiel mit Links zu Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Profilen. So wird jede Wallet auch zu einem wertvollen Marketing-Tool, das Ihre Kunst oder Galerie dauerhaft präsentiert – selbst nach der Ausstellung des Zertifikats.

Einfacher Zugriff & Teilen: Die Wallet ist rund um die Uhr weltweit verfügbar. Empfänger können das Zertifikat als PNG oder PDF herunterladen und direkt über integrierte Buttons, z. B. auf LinkedIn, teilen. Die Anzeige erfolgt in der bevorzugten Sprache des Nutzers.

PDF-Anhänge: Ergänzende Dokumente, etwa Begleitinformationen zum Kunstwerk, lassen sich direkt in der Wallet bereitstellen und jederzeit herunterladen.

Problem melden: Wenn es Rückfragen oder Fehler zum Echtheitszertifikat gibt, kann der Besitzer diese direkt über die Wallet an den Aussteller übermitteln – Sie werden sofort im Dashboard informiert.

Sichere Hosting-Umgebung: Alle Zertifikate werden auf einer SSL-geschützten Plattform gespeichert. Daten und Zugriffe sind zuverlässig abgesichert. Optional können Aussteller ihre Zertifikate sogar über ein eigenes, gebrandetes Portal oder eine eigene Domain bereitstellen.

Was sollte ein Echtheitszertifikat enthalten?

Wenn Sie ein Echtheitszertifikat kunst selber erstellen, achten Sie darauf, folgende Elemente aufzunehmen. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, echte und vertrauenswürdige Zertifikate auszustellen:

Name des Künstlers – wer das Kunstwerk geschaffen hat

Titel des Kunstwerks – offizieller Name des Werks

Entstehungsdatum – wann das Kunstwerk gefertigt wurde

Maße des Kunstwerks – z. B. in cm oder Zoll

Verwendete Technik/Materialien – z. B. Öl auf Leinwand, Mixed Media

Auflagennummer (wenn zutreffend) – bei Drucken oder limitierten Serien

Unterschrift des Künstlers – zur Authentifizierung

Zusätzliche Informationen – wie Entstehungsort oder eindeutige Kennzeichnung

Kontaktinformationen – des Künstlers, der Galerie oder des Ausstellers

Zertifikats-ID – der eindeutige Code zur digitalen Verifizierung

Wählen Sie nur die Angaben, die für Ihr Werk und Ihre Zielgruppe relevant sind. Die ID ist jedoch in jedem Fall Pflicht – sie gewährleistet, dass jedes Zertifikat eindeutig, überprüfbar und sicher ist.

In Certifier hat jedes Echtheitszertifikat eine eigene ID, einen individuellen QR-Code und eine zugehörige digitale Wallet – alles nachvollziehbar und geschützt. Nutzen Sie außerdem dynamische Attribute, um Daten wie Namen, Werkdetails oder Signaturen automatisch zu integrieren.

So erstellen Sie ein Echtheitszertifikat in wenigen Minuten

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein echtheitszertifikat kunst selber erstellen, das Ihr Werk schützt – und seinen Wert unterstreicht. Es zeigt potenziellen Käufern, dass das Kunstwerk echt ist und nicht kopiert werden darf.

Gleichzeitig bringt ein solches Zertifikat zusätzlichen Mehrwert für Ihre Käufer.

Nehmen Sie sich die Zeit, probieren Sie Certifier aus – und sorgen Sie dafür, dass jedes Kunstwerk, das Sie verkaufen, mit einem verifizierbaren Echtheitsnachweis ausgestattet ist.