¿Cómo enviar certificados de finalización en Kajabi?

Ya has creado tu curso en Kajabi. Has organizado los módulos, subido los videos y preparado las evaluaciones. Pero queda un último paso: enviar el certificado de finalización.

La mayoría de los creadores de Kajabi intentan emitir certificados con correos manuales, descargas en PDF o soluciones improvisadas y complicadas. Pero ninguno de estos métodos escala ni da un buen resultado.

En este artículo vemos tres formas de enviar un certificado de finalización en Kajabi: con las opciones integradas de Kajabi, con una automatización de Zapier y con la opción más sencilla, la integración nativa de Certifier con Kajabi. Vamos a verlas una por una.

Crea certificados de Kajabi de calidad en menos de 10 minutos

La plantilla estándar del editor de Kajabi es sencilla y apenas deja margen para personalizarla. Las fuentes, los colores y la maquetación son fijos, así que el resultado parece genérico, y no es el acabado que quieres para una experiencia de aprendizaje premium.

Con Certifier, la historia es otra. Eliges una plantilla, añades tus colores y tu logo y envías una credencial que se ve como una extensión natural de tu marca. Y además, el proceso lleva minutos.

Por qué destaca Certifier:

Credenciales con tu marca: elige entre una amplia galería de diseños y adáptalos a tu identidad visual.

Envío automático por correo electrónico: envía los certificados en cuanto un alumno aprueba una evaluación o completa un curso.

Compartir en LinkedIn en un clic: cada certificado tiene su propia página de la credencial, lista para mostrar públicamente el logro.

Recordatorios de vencimiento: fija fechas de vencimiento y Certifier envía automáticamente un recordatorio antes de que venza la credencial (planes Professional y Advanced).

Para entender mejor los dos métodos, veamos primero un resumen.

Método 1: emite certificados de finalización con las herramientas integradas de Kajabi

Kajabi permite enviar certificados de finalización con una función de certificados integrada. Puedes activarla en la configuración de creación de cursos de Kajabi.

Sin embargo, la maquetación y la estructura básicas del certificado de finalización de Kajabi son fijas. Puedes cambiar los campos de texto, las imágenes y el fondo, pero no puedes modificar a fondo la disposición de los elementos ni elegir entre varias plantillas de maquetación dentro de Kajabi. En la práctica, hay un único diseño de certificado, con pocas opciones de personalización visual.

Para emitir certificados con las herramientas integradas de Kajabi, sigue estos pasos:

Paso 1: abre la pestaña Products

Ve a la pestaña «Products» del panel de Kajabi. Elige el curso para el que quieres emitir un certificado. Funciona con todos los cursos de Kajabi, incluidos los minicursos, el coaching y los programas completos.

Paso 2: entra en la pestaña Certificates

Dentro del producto del curso verás pestañas como «Outline», «Customize», «Offers», «Customers», «Certificates» y «Settings». Haz clic en «Certificates».

Activa el interruptor «Provide certificates for this course». Así activas los certificados en Kajabi: la plataforma registra cuándo un alumno completa el 100 % del curso y envía el certificado automáticamente al terminar.

Paso 3: personaliza el certificado

Kajabi te permite configurar algunos campos:

Título: «Certificate of Completion» o la frase que prefieras

Subtítulo: añade una línea como «Por completar con éxito este curso online»

Línea del destinatario: Kajabi completa automáticamente el nombre del alumno

Título del curso: Kajabi toma este dato automáticamente del título de tu producto

Si quieres, también puedes añadir la fecha de finalización del curso, el número de serie del certificado o una fecha de vencimiento (si tu curso exige renovación). Todas estas opciones son interruptores de la pestaña de personalización del certificado.

Paso 4: sube un logo (opcional)

Si quieres que el certificado del curso refleje tu marca, Kajabi te deja subir un logo propio. El tamaño recomendado es de 640 × 640 px.

Cuando subas el logo, haz clic en «Save». Así se guardan todos los ajustes que hiciste con las automatizaciones avanzadas de Kajabi. En este momento también puedes usar la opción «Preview» para ver cómo queda tu certificado de finalización en Kajabi y ajustar sus elementos si hace falta.

Paso 5: personaliza el correo de notificación

Kajabi enviará un correo automático al alumno cuando termine el curso. Para editar la plantilla de correo con la que se envía el certificado de finalización, selecciona «Email Templates» en la pestaña «Certificates».

Puedes:

Usar una plantilla de correo ya redactada para enviar el certificado de finalización

Personalizar el asunto y el cuerpo del mensaje

Usar etiquetas Liquid como {{member.full_name}} o {{product.title}} para personalizar el mensaje

Hacer clic en «Preview» o enviar un correo de prueba antes de guardar

Paso 6: guarda y revisa la vista previa

Selecciona «Save». Después, haz clic en el icono del ojo para ver cómo queda el certificado.

Método 2: emite y envía certificados de Kajabi automáticamente con la integración nativa (recomendado)

La integración nativa de Kajabi con Certifier es una de las formas más sencillas de emitir y enviar tus credenciales automáticamente desde Kajabi, sin ninguna herramienta intermedia. Esta integración funciona de forma muy sencilla:

Así se configura paso a paso:

Paso 1: crea una plantilla de credencial

Esta integración emite las credenciales a partir de una plantilla, así que primero tienes que crearla. Inicia sesión en Certifier o crea una cuenta gratuita. Ve a la pestaña «Credential Templates» y haz clic en «Create Credential Template».

Ponle a la plantilla un nombre que coincida con la estructura de tus cursos de Kajabi, o reutiliza una plantilla existente si te sirve. Después, haz clic en «+ Create Certificate Design».

Elige una plantilla de la biblioteca de Certifier, con más de 2000 diseños. Escoge una con espacio claro para:

El nombre del alumno

El título del curso de Kajabi

La fecha de finalización

El nombre o el logo del emisor

Personaliza el contenido y el diseño del certificado

Empieza a editar la plantilla para adaptarla a tu marca y a los objetivos de tus certificados de Kajabi. Añade:

El nombre de tu organización

Tu logo

El tipo de curso

Elimina lo que sobre. Si tu curso incluye evaluaciones de Kajabi, plantéate incluir esa información en el certificado.

El editor de Certifier te deja controlar por completo el texto del certificado. Usa una redacción formal y un formato claro. Edita los campos de texto como quieras.

Inserta campos de firma, números de ID del certificado y códigos QR (estos, en los planes Professional y Advanced). Facilitan la verificación de tus certificados y son útiles cuando los alumnos comparten sus credenciales en LinkedIn o los incluyen en su currículum.

Así de fácil: tu diseño está listo y cada certificado que se comparte lleva tu marca. Es una gran oportunidad de marketing para tus cursos de Kajabi. Ahora deja la plantilla preparada: la elegirás en el paso 5.

Paso 2: crea una clave de API de Kajabi

Certifier necesita permiso para saber quién termina tu curso, y Kajabi lo concede mediante una clave de API. Ten en cuenta que la API pública de Kajabi está incluida en el plan Pro o como complemento, y que solo el propietario de la cuenta o un subpropietario pueden crear claves.

En Kajabi, ve a «Settings» y abre «Public API»

Haz clic en «Create User API Key»

Ponle nombre a la clave, por ejemplo «Certifier», y selecciona el usuario de la cuenta. Ese usuario necesita acceso al sitio que vas a conectar

Concede acceso de lectura a los contactos, las etiquetas de contacto, los cursos y los sitios

Haz clic en «Create» y copia la clave de API y el secreto de API. Los pegarás en Certifier en el paso 4

Paso 3: etiqueta a los alumnos cuando terminan el curso

Kajabi le indica a Certifier que un alumno ha terminado añadiéndole una etiqueta, así que lo siguiente es configurar esa etiqueta:

Crea una etiqueta con el nombre de tu curso

Ve a «Products», abre tu curso y entra en su última lección

En la sección «Automations», al final del editor de la lección, haz clic en «Add Automation»

Ponle nombre al evento desencadenante, confirma que apunta a esa lección y guárdalo

Haz clic en «Then», elige «Add a tag», selecciona la etiqueta que creaste y guarda

Certifier no calcula por sí solo el progreso del curso, así que toma la etiqueta como prueba de que el alumno lo ha completado. Por eso la automatización debe ir solo en la lección final real. Si emites credenciales para varios cursos, crea una etiqueta distinta para cada uno.

Paso 4: crea la automatización en Certifier

Ahora pasa a Certifier. La plantilla de Kajabi ya configura el evento desencadenante como «Course completed», así que el trabajo consiste sobre todo en conectar tu cuenta y elegir la etiqueta que indica que el alumno ha terminado este curso.

Abre «Integrations» y haz clic en «Create Automation»

Elige la plantilla de Kajabi y haz clic en «Use Template»

Haz clic en la tarjeta «Trigger». Kajabi y el evento «Course completed» ya deberían estar seleccionados

Haz clic en «Connect New Account», pega la clave y el secreto de API del paso 2 y haz clic en «Connect»

Selecciona tu sitio y tu curso de Kajabi

Elige la etiqueta del paso 3 como etiqueta de finalización del curso

Haz clic en «Save & Continue»

Paso 5: elige qué se emite y quién lo recibe

En este paso vinculas al alumno de Kajabi con la credencial que va a recibir. Puedes dejar vacía la fecha de emisión. Certifier usará la fecha en que procesa la finalización, lo que evita discrepancias, porque Kajabi envía la fecha con la hora y este campo solo admite la fecha.

Abre la acción «Issue Credential» y selecciona la plantilla que diseñaste en el paso 1

Asigna el nombre del destinatario al nombre del alumno en Kajabi

Asigna el correo electrónico del destinatario al correo del alumno en Kajabi

Deja vacía la fecha de emisión

Opcional: asigna otros datos de Kajabi, como el nombre del curso, a atributos personalizados

Activa la emisión y el envío, para que los alumnos reciban la credencial por correo electrónico sin ningún paso manual

Paso 6: actívala y deja que funcione sola

Cuando actives la automatización, el flujo funcionará por sí solo.

Haz clic en «Save & Activate»

Ponle a la automatización un nombre que reconozcas después

Haz clic en «Confirm & Activate»

A partir de ese momento, cuando un alumno completa la última lección, Kajabi añade la etiqueta y Certifier emite la credencial a partir de tu plantilla y se la envía por correo electrónico.

Los destinatarios acceden a la versión digital de su certificado de finalización de Kajabi desde el correo. El enlace los lleva a la página de su credencial, donde pueden consultar, compartir y verificar sus certificados.

Método 3: usa herramientas de terceros para enviar certificados de Kajabi

Zapier es la mejor opción cuando la integración nativa no cubre tu evento desencadenante, por ejemplo, una evaluación completada en Kajabi. Suma una tercera herramienta a la configuración, así que necesitarás una cuenta de Zapier además de las de Kajabi y Certifier.

Cuando el diseño del certificado esté listo en Certifier, puedes conectarlo todo. Los pasos siguientes explican la configuración en Zapier. Cuando el Zap esté activo, se emitirá una credencial cada vez que ocurra el evento de Kajabi que hayas elegido.

Si quieres ver primero la parte del diseño, mira el video de abajo. Muestra cómo crear y personalizar un certificado y cómo verlo desde el punto de vista de tu alumno. Míralo ahora o guárdalo para más tarde.

Para que el proceso quede más claro, este es el flujo general:

Kajabi → «Tag Added» o «Assessment Completed» → Zapier → Certifier emite el certificado

Veamos el proceso en detalle:

Inicia sesión en Zapier

Ve a Zapier.com e inicia sesión o crea una cuenta gratuita. Busca Kajabi y Certifier en el directorio de aplicaciones.

Crea las conexiones de las aplicaciones

Elige la pestaña «App Connections». Está en el panel principal, en la esquina inferior izquierda

Haz clic en «+ Add Connection»

Conecta tus cuentas de Kajabi y Certifier

Inicia sesión en tus cuentas de Kajabi y Certifier desde Zapier cuando se te pida

Introduce la clave de API para conectarlas

Concede los permisos para que Zapier pueda obtener los datos de tus cursos de Kajabi

Elige la aplicación del evento desencadenante: Kajabi

Elige el evento desencadenante: «Assessment Completed»

Configura la acción en Certifier

Aplicación de la acción: Certifier; conecta tu cuenta

En Certifier, elige el evento de la acción: «Issue Credential»

Haz clic en «Continue»

Después, asigna los campos obligatorios:

Nombre del destinatario

Correo electrónico

Grupo del certificado («Group»), que en el panel de Certifier corresponde a la plantilla de credencial

Nombre del curso

Fecha de emisión

Cualquier campo dinámico que añadiste al configurar el certificado

Cuando termines, haz clic en «Continue»

Prueba el Zap para comprobar que todo funciona como debe

Usa datos de ejemplo para probar el Zap

Si todo está bien, haz clic en «Publish»

A partir de ahora, Certifier emitirá y enviará un certificado de finalización de Kajabi personalizado cada vez que ocurra el evento de Kajabi elegido.

Envía certificados de finalización de Kajabi con Certifier

Kajabi ofrece una solución integrada para enviar certificados, pero tiene varias limitaciones en el diseño y en el envío. Si quieres crear certificados atractivos que lleven tu marca y que escalen con la automatización, necesitas una forma mejor de generar certificados con Kajabi.

Con la integración de Certifier, emites un certificado de finalización en Kajabi sin ningún esfuerzo. Configura el flujo una vez y olvídate de los certificados de Kajabi.

¿Quieres entregar credenciales con tu marca, de gran impacto visual, que tus alumnos de Kajabi compartan con orgullo? Regístrate en Certifier y conecta Kajabi con Certifier mediante Zapier.