Cómo se integra Certifier con Google Forms
Certifier se conecta con Google Forms a través de Google Sheets, donde cada envío nuevo del formulario se recoge como una fila estructurada. En cuanto aparece una fila nueva, Certifier la lee, emite un certificado, una insignia o una credencial digital con tu plantilla y se lo envía automáticamente por correo electrónico al destinatario.
Asignas las columnas a la credencial una sola vez durante la configuración. El nombre y el correo electrónico determinan quién recibe el certificado y adónde se envía, mientras que datos como el curso, la puntuación o la fecha pasan al propio certificado sin trabajo manual ni cargas de archivos.
Automatizaciones de Certifier con Google Forms
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Define el nombre y el correo electrónico del destinatario como preguntas obligatorias en tu formulario de Google.
- 2
En «Responses», haz clic en «Link to Sheets» y envía una respuesta de prueba para rellenar la primera fila.
- 3
En Certifier, abre «Assets». Diseña tu certificado en «Design Templates» y adjúntalo a una plantilla de credencial en «Credential Templates».
- 4
En «Automations», crea una automatización de Google Forms nueva.
- 5
Conecta tu cuenta de Google y selecciona la hoja de cálculo de respuestas y la pestaña.
- 6
Asigna el nombre y el correo electrónico del destinatario, define el modo de entrega y haz clic en «Save & Activate».
- 7
Elimina las filas de prueba que queden antes de activar, porque las filas existentes pueden emitirse al lanzar la automatización.
Recursos y manuales
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Elige el desencadenante de fila de respuesta de Google Sheets conectado u otro evento compatible que aporte los datos del formulario.
- 2
Conecta Google, Zapier y Certifier.
- 3
Añade las condiciones de puntuación, aprobación, pago o enrutamiento que requiera el flujo.
- 4
Asigna los datos de los encuestados que cumplan los requisitos a la acción de credencial de Certifier.
- 5
Prueba ejemplos que cumplan y que no cumplan los requisitos antes de activar el Zap.
Flujos disponibles (2)
Respuesta nueva de Google Forms enviada > Emitir con Certifier
Respuesta nueva en la hoja de Google vinculada > Emitir con Certifier
Pasos de configuración
- 1
Crea un escenario nuevo en Make y añade Google Forms con «Watch Responses» como desencadenante.
- 2
Conecta tu cuenta de Google y añade el ID del formulario que quieres que Make supervise.
- 3
Envía una respuesta de prueba para ejecutar el desencadenante; así se cargan los campos de la respuesta para la asignación.
- 4
Haz clic en «+» después del desencadenante y añade Certifier con la acción «Issue a Credential».
- 5
Conecta tu cuenta y selecciona la plantilla de credencial que quieres usar para emitir.
- 6
Asigna el nombre y el correo electrónico del encuestado, desde la salida de Google Forms, a los campos de destinatario de Certifier.
- 7
Prueba y activa el escenario para las respuestas futuras.
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea una automatización nueva con Google Forms y selecciona «Response is created» como desencadenante.
- 2
Conecta tu cuenta de Google Forms y selecciona el formulario que quieres supervisar.
- 3
Envía una respuesta de prueba para que Integrately pueda cargar los campos de la respuesta para la asignación.
- 4
Añade Certifier como aplicación de acción y selecciona «Create credential».
- 5
Conecta tu cuenta de Certifier y elige la plantilla de credencial de Certifier para la credencial.
- 6
Asigna el nombre, el correo electrónico y otros datos obligatorios del encuestado, desde Google Forms, a los campos de Certifier.
- 7
Haz clic en «Test and Turn On» para activar la automatización.
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea un flujo en Pabbly con Google Forms y elige «New Response Received». Copia la URL que se genera.
- 2
Si tu formulario todavía no está vinculado a una hoja de Google, abre «Responses» en Google Forms, haz clic en «Link to Sheets» y crea o selecciona una hoja de cálculo.
- 3
Instala Pabbly Connect Webhooks en la hoja vinculada desde Extensions > Add-ons.
- 4
Abre Extensions > Pabbly Connect Webhooks > «Initial Setup», pega la URL copiada y define «Trigger Column» como la última columna de respuestas del formulario.
- 5
Ve a Pabbly Connect Webhooks > «Send on Event» y actívalo. Después, envía una respuesta de prueba para que Pabbly capture los campos de la respuesta.
- 6
Añade y conecta Certifier como aplicación de acción y elige «Create, Issue, and Send Credential».
- 7
Selecciona una plantilla de credencial de Certifier para asignar los datos del encuestado a la plantilla antes de activar el flujo.
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea un flujo nuevo, selecciona Google Forms como desencadenante y elige «New Form Response».
- 2
Conecta tu cuenta de Google y selecciona el formulario que quieres que viaSocket supervise.
- 3
Envía una respuesta de prueba para que viaSocket pueda cargar los campos de la respuesta para la asignación.
- 4
Añade Certifier como siguiente acción y elige «Issue Credential».
- 5
Conecta tu cuenta de Certifier y selecciona la plantilla de credencial que contiene tu diseño de credencial.
- 6
Asigna los campos de la respuesta de Google Forms a los campos de destinatario y de credencial correspondientes de Certifier.
- 7
Prueba la acción de credencial y activa el flujo para las respuestas futuras.
Certifier ya tiene formularios nativos
Recoge respuestas y emite certificados en un solo lugar.
Ventajas principales
Emisión automatizada desde Google Forms
La hoja de respuestas de Google Forms inicia la emisión de credenciales, sin exportar los datos del formulario ni crear certificados uno por uno.
Verificable y seguro
Certifier se encarga de la emisión de credenciales desde Google Forms, de la entrega a los destinatarios con un 100 % de fiabilidad del correo electrónico y de las correcciones o los reenvíos posteriores.
Configuración ultrarrápida
Conecta una vez, asigna las columnas de tu formulario y prueba en modo borrador antes de activar la automatización en cuestión de minutos.
¿Es esta integración adecuada para ti?
Usa Google Forms cuando el propio envío del formulario confirme la finalización, la asistencia, la participación u otro evento que deba dar derecho a una credencial.
Educadores en línea
Recoge las finalizaciones de cursos con Google Forms y emite certificados de finalización con todos los datos cuando los alumnos envíen sus respuestas.
Formación corporativa y L&D
Convierte confirmaciones de formación, acuses de recibo o envíos de evaluaciones de Google Forms en credenciales verificables para los empleados.
Eventos y formación continua
Recoge confirmaciones de asistencia, comentarios, ID de miembro o créditos horarios, y emite credenciales de participación o de desarrollo profesional.
Preguntas frecuentes
Sí. La credencial que emite Certifier depende de tu plantilla, no del formulario, así que puedes emitir una insignia digital, un certificado o ambos con la misma respuesta de Google Forms. Elige el diseño en tu plantilla de credencial y cada respuesta nueva emitirá ese tipo de credencial automáticamente.
No hace falta ninguna cuenta. Cada certificado llega a la bandeja de entrada del destinatario con un enlace a su página de la credencial verificable. No hay que registrarse ni iniciar sesión.
Sí. Está incluida en todos los planes de Certifier, también en el plan gratuito, así que puedes configurar la emisión automática sin cambiar de plan.
Empieza con una hoja de respuestas limpia y deja que las respuestas reales lleguen cuando la automatización ya esté activa. Los duplicados suelen deberse a filas de prueba reutilizadas o a filas nuevas insertadas por encima de otras que Certifier ya ha procesado. Por eso, añade las respuestas nuevas debajo de las filas existentes y borra las entradas de prueba antes de activar. Si hay que corregir una credencial, hazlo en Certifier en lugar de editar la fila ya procesada.
Una vez activa, funciona por sí sola y emite a partir de cada respuesta nueva. Lo único que debes vigilar es la hoja de respuestas: Certifier encuentra tus datos por el nombre de la hoja de cálculo, sus pestañas y el orden de sus columnas. Por eso, cambiar el nombre de la hoja de cálculo, reordenar las pestañas, reorganizar las preguntas del formulario o mover columnas rompe la asignación.
Haz que las respuestas nuevas lleguen siempre debajo de las filas existentes, cada una con un nombre y un correo electrónico válidos, y la automatización seguirá funcionando sin problemas. Si necesitas reasignar campos o cambiar las credenciales, vuelve a crear la automatización en lugar de editar la que está activa.
