Cómo se integra Certifier con Google Sheets
Certifier conecta las filas de Google Sheets directamente con tu proceso de emisión de credenciales. Cuando añades a tu hoja de cálculo una fila nueva con los datos de un destinatario, Certifier emite y envía automáticamente un certificado, una insignia o una credencial digital con la plantilla de credencial que elijas.
Asigna las columnas personalizadas de tu hoja de cálculo a atributos dinámicos del certificado. Así, cada certificado incluye de forma automática datos únicos, como el nombre del destinatario, el título del curso, la fecha de finalización o el ID de la credencial.
Automatizaciones de Certifier con Google Sheets
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Elige el evento desencadenante. Abre «Trigger Configuration» en Certifier, selecciona Google Sheets como aplicación y elige «New Row Added» como desencadenante.
- 2
Autoriza tu cuenta de Google. Elige la cuenta de Google que es propietaria de tus hojas de cálculo y aprueba los permisos de acceso a archivos necesarios.
- 3
Elige tu hoja de cálculo y la hoja. Selecciona la hoja de cálculo de destino en Google Drive y, después, la hoja que contiene tu lista de destinatarios.
- 4
Asigna las columnas de la hoja de cálculo a tu plantilla de credencial publicada, incluidos los nombres y los correos electrónicos de los destinatarios.
- 5
Si lo necesitas, asigna atributos personalizados como la calificación, el nombre del curso o la fecha de vencimiento.
- 6
Prueba la integración en modo borrador y activa la automatización para automatizar el envío de certificados.
Flujos disponibles (2)
Fila nueva o actualizada en la hoja de cálculo > Emitir con Certifier
Fila actualizada en la hoja de cálculo > Emitir con Certifier
Pasos de configuración
- 1
Elige el desencadenante de Google Sheets que se ajuste a tu flujo.
- 2
Conecta Google Sheets, Zapier y Certifier.
- 3
Añade filtros, reglas de aprobación, formato u otras acciones de aplicaciones.
- 4
Asigna los datos aprobados de los destinatarios a la acción de credencial de Certifier.
- 5
Prueba el Zap completo antes de activarlo.
Flujos disponibles (2)
Fila nueva en Google Sheets > Emitir con Certifier
Fila de Google Sheets marcada como completada > Emitir con Certifier
Pasos de configuración
- 1
Crea un escenario nuevo con Google Sheets y selecciona «Watch New Rows» para registros nuevos o «Watch Changes» para cambios de estado.
- 2
Haz clic en «Create a connection», inicia sesión con tu cuenta de Google y selecciona la hoja de cálculo y la pestaña que quieres supervisar.
- 3
Si usas «Watch Changes», haz clic en «Add» en el campo Webhook, crea un webhook y copia su URL.
- 4
Instala el complemento de Make en Google Sheets. Abre Extensions > Make > Settings, pega la URL y elige la columna o el rango de estado que quieres supervisar.
- 5
En Make, añade un filtro después de «Watch Changes». Luego, añade «Get Range Values» y usa el número de la fila modificada para recuperar el resto de los datos de ese registro.
- 6
Añade Certifier y selecciona «Issue a Credential». Elige una plantilla de credencial y asigna los datos del destinatario desde «Watch New Rows» o «Get Range Values».
- 7
Prueba con una fila nueva o un cambio de estado y activa el escenario.
Flujos disponibles (2)
Fila nueva en Google Sheets > Emitir credencial con Certifier
Fila actualizada en Google Sheets > Emitir credencial con Certifier
Pasos de configuración
- 1
Crea una automatización en Integrately con Google Sheets y elige un desencadenante (por ejemplo, «Spreadsheet row is created or updated»).
- 2
Conecta tu cuenta de Google y selecciona la hoja de cálculo y la pestaña que quieres supervisar.
- 3
Añade Certifier y elige «Create credential» como acción del flujo.
- 4
Haz clic en «Add or Modify Steps» y añade una condición.
- 5
Selecciona la columna de estado, elige «Equals» e introduce el valor que debe activar la emisión (por ejemplo, «Completado»).
- 6
Conecta Certifier, selecciona tu plantilla y asigna el nombre y el correo electrónico del destinatario, y otros campos de Google Sheets, a los campos de la credencial.
- 7
Haz clic en «Test and Turn On» para probar y activar el flujo.
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea un flujo en Pabbly con Google Sheets y elige «New or Updated Spreadsheet Row». Copia la URL del webhook que se genera.
- 2
En Google Sheets, ve a Extensions > Add-ons, instala Pabbly Connect Webhooks y pega la URL en «Initial Setup» de la extensión.
- 3
En la misma ventana de configuración, define «Trigger Column». Usa la última columna que se rellena en las filas nuevas o la columna que quieres supervisar para detectar actualizaciones.
- 4
Haz clic en «Send Test» para enviar datos de ejemplo a Pabbly y activa «Send on Event».
- 5
Si solo deben continuar ciertas filas, haz clic en «+» debajo del desencadenante de Pabbly y añade un «Filter». Elige tu campo de estado y un valor obligatorio, como «Completado».
- 6
Añade y conecta Certifier, y selecciona «Create, Issue, and Send Credential». Elige tu plantilla de credencial y asigna los campos del destinatario y otros campos de Google Sheets.
- 7
Haz clic en «Save & Send Test Request» y activa el flujo.
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea un flujo nuevo con Google Sheets como desencadenante y elige «Row Added Or Updated».
- 2
Conecta tu cuenta de Google y selecciona la hoja de cálculo y la pestaña que quieres supervisar. Guarda el desencadenante para que viaSocket obtenga una fila de ejemplo.
- 3
Si solo deben continuar ciertas filas, haz clic en «Run Flow If» junto al desencadenante y define una condición para el campo y el valor necesarios, como Estado = Completado.
- 4
Haz clic en «+ Add Step», selecciona Certifier y elige «Issue Credential».
- 5
Conecta Certifier, selecciona el grupo de credenciales desde el que emitir y asigna el nombre y el correo electrónico del destinatario, y otros campos obligatorios de Google Sheets.
- 6
Haz clic en «Test» para comprobar el resultado y, después, en «Go live» para activar la automatización.
Ventajas principales
Automatiza la emisión tras cada sesión
Usa una sola hoja de Google conectada para emitir de forma recurrente credenciales de formación, cursos, eventos y membresías, sin preparar una carga nueva para cada lote.
Verificable y seguro
Cada credencial emitida desde Google Sheets es verificable y se entrega con un 100 % de fiabilidad del correo electrónico, con el respaldo de la seguridad ISO 27001.
Configuración rápida en 10 minutos
Conecta una vez, prepara las filas incompletas en una hoja de entrada, prueba en modo borrador y pasa solo los datos completos de los destinatarios a la hoja activa conectada.
¿Es esta integración adecuada para ti?
Convierte la hoja de cálculo que ya mantiene tu equipo en un proceso de credenciales controlado, en el que Certifier se encarga de la emisión, el envío y el registro de lo emitido.
Equipos de formación y L&D
Emite credenciales a partir de listas periódicas de finalización, sin subir un CSV nuevo después de cada programa o cohorte.
Educadores en línea
Revisa en colaboración los datos de los alumnos en Google Sheets y pasa después las filas aprobadas al proceso de emisión.
Eventos y formación continua
Convierte registros completos de asistencia, CPD, CPE o CE en credenciales verificables desde una sola hoja de cálculo de Google controlada.
Preguntas frecuentes
Certifier tiene una automatización nativa de Google Sheets que puedes conectar a tu cuenta de Google. Una vez conectada, Certifier supervisa la hoja de cálculo de Google que selecciones. Cuando añades una fila nueva de datos, Certifier lee la fila automáticamente, asigna las columnas a tu plantilla de credencial, emite la credencial y la envía al correo electrónico del destinatario.
Sí. Puedes pegar en tu hoja de Google una lista de nombres y correos electrónicos de destinatarios. Certifier detectará las filas nuevas y emitirá los certificados de forma masiva. Así no necesitas importar archivos CSV manualmente ni configurar combinaciones de correspondencia.
Es posible que las filas existentes se procesen tras la activación y que cuenten para tu uso. Para una configuración más segura, conecta una hoja activa que solo tenga los encabezados y añade después los datos reales de los destinatarios una vez activada la automatización.
Sí. La integración nativa con Google Sheets está disponible para todos los usuarios de Certifier, incluidos los del plan gratuito. Eso sí, se siguen aplicando los límites anuales de credenciales de tu plan.
Sí. Si detectas un error en el nombre de un destinatario, puedes corregirlo en el panel de Certifier y volver a enviar la credencial corregida. Los cambios se reflejan de inmediato en la página de la credencial. También puedes eliminar credenciales, por ejemplo, si un alumno no cumple los criterios de finalización. Al eliminar una credencial, su enlace deja de funcionar.
Usa Zapier, Make u otro conector cuando quieras combinar la emisión de certificados con actualizaciones de estado en un CRM, desencadenantes de pago o lógica entre varias aplicaciones. Usa la integración nativa con Google Sheets cuando las filas nuevas deban emitir credenciales directamente.
