Comment créer un certificat de formation ?

Et si créer un certificat de formation était aussi simple que quelques clics ?

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment émettre et envoyer automatiquement en masse autant de certificats de formation que vous le souhaitez. Vos certificats peuvent être personnalisés, marqués avec votre logo, vérifiables et envoyés par e-mail sur mesure.

Vous pensez que c’est compliqué et chronophage ? En réalité, c’est tout le contraire.

Comment certifier un programme de formation plus rapidement ? La réponse est simple : utilisez des modèles prêts à l’emploi et générez vos certificats à partir d’un fichier tableur. Certifier propose plus de 1 000 modèles professionnels que vous pouvez adapter librement.

La méthode la plus rapide pour créer un certificat de formation

Les modèles de certificat de formation sont très utiles si vous manquez de temps et souhaitez générer et émettre en masse des attestations de fin de formation personnalisées.

Vous ne savez pas par où commencer ? Certifier est là pour vous aider. C’est un générateur de certificats doté d’un éditeur de modèles intuitif. Voici les étapes à suivre – nous vous accompagnons tout au long du processus.

Créer et envoyer des certificats

Émettre des certificats personnalisés en masse.

Inscription gratuite

01 Choisissez un modèle de certificat de formation

Une fois votre compte Certifier créé (cela prend une minute), rendez-vous dans l’onglet Designs.

Vous y trouverez une bibliothèque de modèles prédéfinis adaptés à votre programme de formation. Tous les modèles sont personnalisables : vous pouvez les adapter à votre charte graphique et aux spécificités de votre formation.

Utilisez les Filtres pour trouver le certificat de formation idéal. Affinez votre recherche selon la catégorie, le style, l’orientation ou la couleur. Vous trouverez des modèles adaptés aux formations professionnelles comme aux formations en secourisme.

02 Modifiez le design du modèle

Une fois le modèle sélectionné, personnalisez votre certificat de formation en modifiant :

les couleurs

les polices

le texte

l’arrière-plan

Ajoutez également des éléments de votre marque, comme le logo de votre entreprise, grâce à l’interface glisser-déposer intuitive de Certifier. Rendez-vous dans l’onglet Éléments, importez votre logo et redimensionnez-le selon vos besoins.

N’oubliez pas d’ajouter un code QR. Il peut renvoyer vers une page de vérification ou une URL personnalisée.

Page de vérification – il s’agit d’une page où n’importe qui peut vérifier la validité d’un certificat de formation en un seul clic. Accessible à toute personne disposant d’un smartphone.

URL personnalisée – cela signifie que vous pouvez lier le certificat à n’importe quelle page, comme la page d’un cours. C’est un excellent moyen de promouvoir votre programme de formation.

Peaufinez encore davantage le design de votre certificat de formation : vous pouvez même modifier la couleur du code QR pour qu’il s’harmonise avec le modèle.

03 Insérez les attributs dynamiques

Les attributs dynamiques sont des champs automatiques qui se remplissent à partir de votre fichier tableur – nom, date, durée de la formation, etc. C’est le secret pour créer un certificat de formation personnalisé en quelques minutes.

Voici les attributs dynamiques disponibles :

Nom du stagiaire – [recipient.name]

Type de formation – [group.name]

Date d’émission – [certificate.issued_on]

ID du certificat – [certificate.id]

Date d’expiration – [certificate.expired_on]

Pour les ajouter, allez dans l’onglet Attributes, choisissez ceux à intégrer. Besoin d’un champ spécifique ? Cliquez sur + Add Custom Attribute.

Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Créer un modèle, puis sur Enregistrer.

04 Exportez et distribuez votre certificat de formation

Vous êtes maintenant prêt à diffuser vos modèles de certificat de formation. Dans l’onglet groupes, sélectionnez + Create Group, puis cliquez sur Créer nouveau.

Renseignez les informations nécessaires comme le nom public, assignez le modèle de certificat que vous venez de concevoir, et cliquez sur Create Group.

Une fois le groupe enregistré, cliquez sur Émettre des certificats et importez la liste des participants. Deux options s’offrent à vous :

Manuellement, un par un

Ou via un fichier tableur

Si votre groupe est important, la deuxième méthode est la plus efficace. Pour vous faciliter la tâche, un modèle de feuille Excel est mis à disposition.

Ensuite, associez les colonnes du fichier aux attributs dynamiques de votre certificat de formation.

En cliquant sur Ignorer cette colonne, vous pouvez télécharger les certificats sans les envoyer par e-mail. C’est une bonne option si vous souhaitez remettre les certificats de formation manuellement.

Toutefois, l’envoi d’un e-mail personnalisé avec votre logo et vos couleurs ajoute une touche professionnelle que vos stagiaires apprécieront. Ne négligez pas cette étape sans raison valable.

Vous pouvez télécharger les certificats de formation en PDF haute résolution directement depuis Certifier, prêts à être imprimés ou partagés en version numérique. N’oubliez pas de vérifier les informations grâce à l’option Aperçu avant export.

Gardez vos formations à jour et stimulez l’engagement ! Avec Certifier, vous pouvez définir une date d’expiration pour chaque certificat de formation. Cela incite les participants à renouveler leurs compétences. Activez cette fonction dans les paramètres du groupe – Certifier s’occupe du reste.

05 Créez un modèle d’e-mail pour votre certificat de formation

Presque terminé ! Rendez-vous dans l’onglet E-mails pour accéder à l’éditeur de modèles. L’envoi du certificat de formation par e-mail est facultatif, mais il ajoute une vraie valeur à l’expérience du stagiaire.

Dans cet onglet, personnaliser le message : modifiez les couleurs, le ton, les polices, ajoutez votre logo et associez les bons attributs dynamiques.

Gardez un ton direct et chaleureux, ajoutez une phrase de félicitations et relisez bien votre texte avant envoi.

Satisfait de votre e-mail ? Cliquez sur Enregistrer.

Et voilà ! Appuyez sur Envoyer et passez à votre prochaine mission liée à l’organisation de formations… ou prenez une pause bien méritée.

Qui peut délivrer un certificat de formation ? Toute personne ou organisation proposant une formation professionnelle : centres de formation, entreprises, écoles, associations, ou même indépendants.

Pourquoi délivrer un certificat de formation ?

Vous hésitez encore à créer un certificat de formation après vos sessions ? Laissez-nous vous convaincre.

Que vous encadrez des professionnels ou des élèves en milieu scolaire, les avantages de l’émission de certificats en masse sont nombreux.

Un retour d’expérience plus riche

Les participants qui reçoivent un certificat de formation donnent des retours plus complets. Ce sentiment d’accomplissement les motive à partager des idées concrètes pour améliorer la qualité de la formation.

Grâce à ces retours, vous pouvez ajuster votre prochain programme de formation pour augmenter les taux de complétion.

Et ce n’est pas tout. Recevoir un certificat de formation améliore l’expérience globale. Vous êtes également averti lorsqu’un souci apparaît et pouvez le corriger immédiatement, ce qui fluidifie l’ensemble du processus.

Suivi des résultats

Vous pouvez suivre l’évolution des compétences et des connaissances de vos apprenants grâce aux données collectées lors de la délivrance d’un certificat de formation. Ces données peuvent aussi servir à améliorer le contenu et la méthode pédagogique de vos formations.

Il est également possible de mesurer le succès d’un programme en observant les partages sur les réseaux sociaux ou les taux d’ouverture des e-mails.

Envie de gagner en visibilité et d’attirer de nouveaux participants ? Rendez vos certificats partageables. Quand les apprenants publient leur certificat de formation en ligne, cela valorise leurs compétences tout en faisant connaître vos formations à un nouveau public.

Opportunités d’upsell

Émettre un certificat de formation avec date d’expiration peut inciter les bénéficiaires à renouveler leur formation ou à suivre des cours complémentaires, ce qui offre des opportunités de vente additionnelle.

Un certificat de formation représente un investissement dans l’apprentissage. Une fois engagé dans un programme, un stagiaire sera davantage motivé à poursuivre avec d'autres formations avancées. Cela contribue aussi à un meilleur taux de complétion.

À noter : Même après expiration, votre certificat reste visible dans votre portefeuille numérique Certifier. Il sera indiqué comme “non valide”, mais toujours accessible. Votre certificat de formation ne disparaît pas – vous pouvez y accéder à tout moment !

Communication personnalisée

L’émission de certificats de formation en masse permet aux formateurs de constituer une base de données étendue de participants certifiés. Cela ouvre la voie à une communication personnalisée dans l’industrie de la formation.

Que ce soit pour inviter à une formation avancée ou proposer des nouveautés, les e-mails ciblés ont plus d’impact. Une communication bien pensée peut encourager les participants à revenir pour de nouveaux parcours de développement.

Portée accrue et possibilités de réseautage

Quand les participants partagent leur certificat de formation, ils font également la promotion de votre organisme auprès de leur réseau. Résultat ? Davantage d’inscriptions à vos futures sessions.

Et c’est facile à faire : depuis leur portefeuille numérique sécurisé (SSL), les participants peuvent accéder à :

(1) Le document de certificat de formation

(2) Boutons de partage sur les réseaux sociaux

(3) Formulaire de contact de l’émetteur



(4) Vérification des informations du certificat

(5) Lien vers votre site de formation

(6) Pièces jointes complémentaires

Un bénéfice partagé : l’apprenant augmente ses chances d’être remarqué par un recruteur en partageant son certificat de formation sur LinkedIn.

Renforcer la crédibilité de votre formation

Utiliser des options comme la vérification numérique et le statut d’émetteur vérifié garantit l’authenticité de chaque certificat. Ces certificats validés confirment que les connaissances ont bien été acquises, renforçant ainsi la crédibilité de votre programme.

Le statut d’émetteur vérifié est symbolisé par un badge à côté du nom de votre organisation. Il donne confiance à vos apprenants : leurs certificats sont reconnus et protégés. Assurez-vous qu’ils le voient dans leur portefeuille numérique.

Image de marque forte et notoriété

L’image de marque se construit dès le premier contact – et se confirme après la formation. Une expérience fluide et cohérente est essentielle.

Un e-mail de confirmation personnalisé et à vos couleurs reflète le sérieux de votre organisation. Ajoutez à cela un portefeuille numérique intuitif et sécurisé, et vous offrez à vos apprenants un accès simplifié à leur certificat de formation.

Vous vous demandez comment créer un programme de certification ? Commencez par définir les objectifs pédagogiques. Intégrez des activités pratiques et théoriques pertinentes. Puis, utilisez Certifier pour personnaliser vos certificats de formation selon le programme. Et n’oubliez pas : recueillez des retours pour optimiser vos prochaines formations.

Exemples de certificats de formation

Tous les exemples ci-dessous sont basés sur des modèles personnalisables qui peuvent être générés en quelques minutes. Essayez-les gratuitement. Si vous aimez le design, cliquez sur le bouton bleu et commencez à l’éditer.

Certificat de formation en sécurité

Modifier ce modèle de certificat gratuitement

Ce certificat convient à de nombreux types de formations, par exemple les formations, la participation, le bénévolat, etc.

Si vous recherchez un modèle fiable, c'est un choix parfait et sérieux. Ajoutez votre logo, vos signatures et modifiez les polices si nécessaire, puis émettez tous les certificats en même temps.

Certificat avec un graphisme subtil

Télécharger ce certificat de formation maintenant

Les amateurs de motifs délicats apprécieront certainement ce certificat charmant et visuellement attrayant. Il convient à de nombreuses occasions et peut être facilement personnalisé pour s'adapter à votre identité visuelle.

Certificat officiel avec une touche de bleu

Découvrir modele certificat de formation gratuit

Ce modèle sophistiqué et moderne se distingue par son fond bleu foncé. Il offre suffisamment d'espace pour présenter clairement toutes les informations importantes concernant le déroulement de votre programme, formation ou attestation de participation.

Certificat avec cadre

Modifiez ce certificat dès aujourd'hui

Ce modèle met l'accent sur les informations les plus importantes : l'identité, l'organisation qui délivre le certificat et la nature du programme. N'oubliez pas de préciser clairement l'objectif du certificat et de modifier toutes les informations nécessaires.

Vous souhaitez renforcer la valeur perçue de vos formations ou documents officiels ? Envisager d'associer vos certificats de formation à un certificat d'authenticité. Comment créer un certificat d'authenticité ? Lisez notre article à ce sujet.

Certificat avec éléments décoratifs

Obtenez ce certificat gratuitement

Si vous cherchez un moyen de certifier un programme de formation, ce modèle est idéal. Remplacez le texte par celui de votre choix et envoyez-le automatiquement à vos destinataires. Son aspect blanc, clair et professionnel peut être facilement adapté aux besoins de votre établissement.

Certificat expressif avec disposition latérale du texte

Téléchargez ce modèle dès maintenant

Vous ne savez pas comment créer une formation ? Pour bien démarrer, définissez vos objectifs et essayez de créer un contenu attrayant adapté à votre public. S'il s'agit d'une formation en ligne, assurez-vous que la plateforme est fiable et familiarisez-vous avec elle. À la fin, récompensez les participants en leur remettant un certificat de formation.

Le certificat de fin de formation en quelques minutes

Créer un certificat de formation est plus facile que vous ne le pensez. Avec les bons outils, vous pouvez concevoir, personnaliser et envoyer des certificats en quelques minutes seulement, et vous obtiendrez un résultat rapide et professionnel.

Comment ? En utilisant des modèles prêts à l'emploi. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à Certifier pour créer, personnaliser et gérer rapidement et facilement vos certificats.