Comment Certifier s’intègre à Google Forms
Certifier se connecte à Google Forms via Google Sheets, où chaque nouvelle réponse au formulaire est enregistrée sous forme de ligne. Dès qu’une nouvelle ligne apparaît, Certifier la lit, émet un certificat, un badge ou un autre format numérique à partir de votre modèle, puis l’envoie automatiquement par e-mail au destinataire.
Vous associez une seule fois vos colonnes au certificat, lors de la configuration. Le nom et l’adresse e-mail déterminent qui reçoit le certificat et où il est envoyé, tandis que le cours, le score ou la date s’affichent sur le certificat lui-même, sans tâche manuelle ni import de fichier.
Workflows Certifier et Google Forms
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Rendez obligatoires les questions sur le nom et l’adresse e-mail du destinataire dans votre formulaire Google.
- 2
Dans l’onglet « Réponses », cliquez sur « Associer à Sheets », puis envoyez une réponse de test pour remplir la première ligne.
- 3
Dans Certifier, créez le design de votre certificat dans « Design Templates », puis rattachez-le à un modèle de certificat dans « Credential Templates ».
- 4
Dans l’onglet « Integrations », lancez une nouvelle automatisation Google Forms.
- 5
Connectez votre compte Google et sélectionnez votre feuille de réponses et l’onglet correspondant.
- 6
Associez le nom et l’adresse e-mail du destinataire, choisissez votre mode d’envoi, puis cliquez sur « Save & Activate ».
- 7
Supprimez les lignes de test restantes avant l’activation : les lignes existantes peuvent donner lieu à une émission au lancement.
Workflows disponibles (2)
Réponses Google Forms mises à jour > Émission avec Certifier
Nouvelles réponses Google Forms > Création de modèles de certificat dans Certifier
Étapes de configuration
- 1
Choisissez le déclencheur basé sur les lignes de la feuille de réponses Google Sheets connectée, ou un autre événement pris en charge qui transmet les données du formulaire.
- 2
Connectez Google, Zapier et Certifier.
- 3
Ajoutez les conditions nécessaires au workflow : score, validation, paiement ou routage.
- 4
Associez les données des répondants éligibles à l’action d’émission Certifier.
- 5
Testez des exemples réussis et non réussis avant d’activer le Zap.
Workflows disponibles (2)
Nouvelle réponse Google Forms envoyée > Émission avec Certifier
Nouvelle réponse dans la feuille Google Sheets associée > Émission avec Certifier
Étapes de configuration
- 1
Créez un nouveau scénario Make et ajoutez Google Forms avec « Watch Responses » comme déclencheur.
- 2
Connectez votre compte Google, puis saisissez l’identifiant du formulaire que Make doit surveiller.
- 3
Envoyez une réponse de test pour lancer le déclencheur : les champs de réponse sont alors chargés pour l’association.
- 4
Cliquez sur « + » après le déclencheur et ajoutez Certifier avec l’action « Issue a Credential ».
- 5
Connectez votre compte et sélectionnez le modèle de certificat à utiliser pour l’émission.
- 6
Associez le nom et l’adresse e-mail du répondant, issus de Google Forms, aux champs destinataire de Certifier.
- 7
Testez puis activez le scénario pour les prochaines réponses.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez une automatisation avec Google Forms et choisissez « Response is created » comme déclencheur.
- 2
Connectez votre compte Google Forms et sélectionnez le formulaire à surveiller.
- 3
Envoyez une réponse de test pour qu’Integrately charge les champs de réponse à associer.
- 4
Ajoutez Certifier comme application d’action et sélectionnez « Create credential ».
- 5
Connectez votre compte Certifier et choisissez le modèle de certificat à utiliser.
- 6
Associez le nom, l’adresse e-mail et les autres données requises du répondant, issues de Google Forms, aux champs de Certifier.
- 7
Cliquez sur « Test and Turn On » pour activer l’automatisation.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez un workflow avec Google Forms et choisissez « New Response Received ». Copiez l’URL fournie.
- 2
Si votre formulaire n’est pas encore associé à une feuille Google Sheets, ouvrez l’onglet « Réponses » de Google Forms, cliquez sur « Associer à Sheets » et créez ou sélectionnez une feuille de calcul.
- 3
Installez Pabbly Connect Webhooks depuis la feuille associée, via Extensions > Modules complémentaires.
- 4
Ouvrez Extensions > Pabbly Connect Webhooks > Initial Setup, collez l’URL copiée, puis définissez la colonne déclencheuse (« Trigger Column ») sur la dernière colonne de réponses du formulaire.
- 5
Ouvrez Pabbly Connect Webhooks > Send on Event et activez l’option. Envoyez ensuite une réponse de test pour que Pabbly récupère les champs de réponse.
- 6
Ajoutez et connectez Certifier comme application d’action, puis choisissez « Create, Issue, and Send Credential ».
- 7
Sélectionnez le modèle de certificat Certifier et associez-y les données du répondant avant d’activer le workflow.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez un nouveau flow, sélectionnez Google Forms comme déclencheur et choisissez « New Form Response ».
- 2
Connectez votre compte Google et sélectionnez le formulaire que viaSocket doit surveiller.
- 3
Envoyez une réponse de test pour que viaSocket charge les champs de réponse à associer.
- 4
Ajoutez Certifier comme action suivante et choisissez « Issue Credential ».
- 5
Connectez votre compte Certifier et sélectionnez votre modèle de certificat.
- 6
Associez les champs de réponse Google Forms aux champs destinataire et certificat correspondants dans Certifier.
- 7
Testez l’action d’émission, puis mettez le flow en production pour les prochaines réponses.
Certifier propose désormais ses propres formulaires
Recueillez des réponses et émettez des certificats au même endroit.
Principaux avantages
Émission automatisée depuis Google Forms
La feuille de réponses Google Forms déclenche l’émission des certificats, sans exporter les données du formulaire ni créer les certificats un par un.
Vérifiables et sûrs
Certifier prend en charge l’émission des certificats depuis Google Forms, leur envoi aux destinataires avec une fiabilité e-mail de 100 %, ainsi que les corrections et renvois ultérieurs.
Configuration ultra-rapide
Connectez-vous une seule fois, associez les colonnes de votre formulaire et testez en mode brouillon avant de passer en production en quelques minutes.
Cette intégration est-elle faite pour vous ?
Utilisez Google Forms quand l’envoi du formulaire confirme à lui seul une fin de formation, une présence, une participation ou tout autre événement qui doit donner lieu à un certificat.
Formateurs en ligne
Recueillez les fins de cours avec Google Forms et émettez des certificats de fin de cours complets dès que les apprenants envoient leurs réponses.
Formation en entreprise
Transformez les validations de formation, accusés de lecture ou évaluations soumis via Google Forms en certificats vérifiables pour vos collaborateurs.
Événements et formation continue
Recueillez confirmations de présence, retours, numéros de membre ou heures de formation, et émettez des certificats de participation ou de développement professionnel.
Questions fréquentes
Oui. Le type de certificat émis dépend de votre modèle, pas du formulaire : vous pouvez émettre un badge numérique, un certificat ou les deux à partir d’une même réponse Google Forms. Choisissez le design dans votre modèle de certificat, et chaque nouvelle réponse émet automatiquement ce type de document.
Aucun compte n’est nécessaire. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec un lien vers sa page de certificat vérifiable, d’où il peut télécharger son certificat en PDF. Aucune inscription ni connexion n’est requise.
Oui. Elle est incluse dans toutes les formules Certifier, comptes gratuits compris : vous pouvez automatiser l’émission sans changer de formule.
Partez d’une feuille de réponses vierge et laissez les vraies réponses arriver une fois l’automatisation activée. Les doublons viennent généralement de lignes de test réutilisées ou de nouvelles lignes insérées au-dessus de lignes déjà traitées par Certifier : ajoutez donc les nouvelles réponses sous les lignes existantes et supprimez les entrées de test avant la mise en production. Si un certificat doit être corrigé, faites-le dans Certifier plutôt qu’en modifiant la ligne déjà traitée.
Une fois active, l’intégration fonctionne seule et émet un certificat pour chaque nouvelle réponse. Un seul point de vigilance : la feuille de réponses. Certifier retrouve vos données grâce au nom de la feuille de calcul, à ses onglets et à l’ordre de ses colonnes. Renommer la feuille de calcul, réorganiser les onglets, modifier l’ordre des questions du formulaire ou déplacer des colonnes rompra donc l’association.
Veillez à ce que les nouvelles réponses arrivent sous les lignes existantes, chacune avec un nom et une adresse e-mail valides, et l’automatisation continuera de fonctionner sans accroc. Si vous devez modifier l’association des champs ou les certificats émis, recréez l’automatisation plutôt que de modifier celle qui est active.
