Comment Certifier s’intègre à Microsoft Excel
Avec l’intégration Microsoft Excel de Certifier, chaque nouvelle ligne de votre classeur devient un certificat émis. Quand vous ajoutez une ligne de données destinataire dans la feuille connectée, Certifier récupère les informations, génère un certificat ou un badge à partir du modèle choisi et l’envoie automatiquement.
Associez une seule fois, lors de la configuration, les colonnes Excel aux attributs dynamiques du modèle. Le nom et l’adresse e-mail déterminent qui reçoit le certificat et où il est envoyé, tandis que l’intitulé du cours, la date de fin ou la note s’affichent sur le certificat lui-même.
Workflows Certifier et Microsoft Excel
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Choisissez ou créez dans Certifier le modèle de certificat à émettre.
- 2
Préparez un classeur Excel avec des en-têtes de colonnes clairs et un destinataire par ligne.
- 3
Dans Certifier, ouvrez Integrations et lancez une nouvelle automatisation à partir du modèle d’automatisation Microsoft Excel.
- 4
Configurez le déclencheur pour qu’il s’active à chaque nouvelle ligne ajoutée.
- 5
Connectez-vous à votre compte Microsoft via l’étape d’autorisation.
- 6
Indiquez à Certifier le classeur et la feuille à surveiller.
- 7
Ajoutez l’action « Issue Credential » et associez vos colonnes aux champs du destinataire.
- 8
Activez l’automatisation avec une feuille ne contenant que les en-têtes, puis ajoutez une ligne de test pour vérifier l’émission.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Choisissez le déclencheur Excel (ligne de tableur) adapté à votre workflow.
- 2
Connectez Microsoft Excel, Zapier et Certifier.
- 3
Ajoutez des filtres, des règles d’approbation, des mises en forme ou des actions dans d’autres applications.
- 4
Associez les données des destinataires approuvés à l’action d’émission Certifier.
- 5
Testez l’ensemble du Zap avant de l’activer.
Principaux avantages
Émission Excel entièrement automatisée
Vos certificats et badges partent automatiquement à chaque nouvelle ligne ajoutée dans Excel, sans publipostage ni envoi manuel d’e-mails.
Vérifiables et sûrs
Tous les certificats émis depuis Excel sont vérifiables et envoyés avec une fiabilité e-mail de 100 %, le tout adossé à une sécurité ISO 27001.
Configuration en moins de dix minutes
Connectez-vous une seule fois, associez vos champs, testez en mode brouillon et vérifiez une ligne d’exemple avant la mise en production.
Cette intégration est-elle faite pour vous ?
Transformez un classeur Excel en ligne utilisé par votre équipe en un workflow de certificats et de badges reproductible.
Équipes formation et développement des compétences
Tenez vos relevés de fin de formation dans Excel et émettez des certificats de formation ou de conformité à mesure que des lignes validées sont ajoutées.
Équipes pédagogiques
Gérez vos listes d’apprenants dans un tableur et émettez automatiquement des certificats de fin de cours avec les notes, les intitulés de cours et les dates associés.
Équipes webinaires, événements et opérations
Exportez vos listes de participants dans Excel et émettez des certificats de participation à mesure que les lignes sont ajoutées, pour des sessions récurrentes impossibles à gérer à la main.
Questions fréquentes
Oui. L’intégration Microsoft Excel est disponible sans surcoût dans toutes les formules Certifier, y compris la formule gratuite.
Une fois active, l’intégration Microsoft Excel émet automatiquement un certificat pour chaque nouvelle ligne. Il suffit de garder un classeur stable : ne renommez pas le fichier ni la feuille et ne déplacez pas vos colonnes, car Certifier s’en sert pour retrouver chaque destinataire. Ajoutez les nouvelles personnes en bas de la liste plutôt qu’entre des lignes existantes, pour que personne ne reçoive deux fois son certificat.
Certifier vérifie votre feuille connectée à intervalles réguliers : l’émission n’est donc pas instantanée. Comptez jusqu’à 15 minutes pour qu’une nouvelle ligne soit prise en compte et que le certificat parte. Si une ligne n’a toujours pas donné lieu à une émission passé ce délai, c’est généralement qu’il lui manque un nom ou une adresse e-mail valide : Certifier l’ignore.
Non. Chaque certificat est envoyé par e-mail et possède sa propre page de certificat vérifiable. Les destinataires peuvent le consulter, le télécharger ou le partager sans créer de compte. Ils peuvent aussi l’ajouter à LinkedIn ou l’enregistrer en PDF.
Oui. Vous pouvez créer une automatisation distincte pour chaque classeur, pour que chaque feuille émette des certificats différents : par exemple, un classeur pour les fins de cours et un autre pour la participation aux événements. Donnez un nom clair à chaque automatisation pour les gérer plus facilement.
L’automatisation fonctionne à partir d’un classeur stocké dans votre espace cloud Microsoft : les modifications doivent donc arriver dans ce fichier en ligne pour que Certifier les voie. Vous pouvez travailler dans l’application de bureau, à condition qu’elle se synchronise avec le cloud. Un fichier purement local, non synchronisé, ne déclenchera aucune émission.
