Comment Certifier s’intègre à Microsoft Forms
Microsoft Forms enregistre chaque nouvelle réponse dans un classeur Excel Online connecté. Certifier surveille la feuille sélectionnée, lit les valeurs de réponse associées et émet un certificat, un badge ou un autre format numérique à partir du modèle de certificat choisi.
Le nom et l’adresse e-mail du destinataire doivent figurer parmi les questions obligatoires. Les autres réponses (score, cours, date, service ou matricule, par exemple) peuvent alimenter les champs du certificat et les attributs personnalisés.
Workflows Certifier et Microsoft Forms
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez votre formulaire Microsoft Forms avec deux champs obligatoires : le nom et l’adresse e-mail du destinataire.
- 2
Envoyez une réponse de test, puis ouvrez « Afficher les réponses » > « Ouvrir les résultats dans Excel » pour générer la feuille de calcul connectée.
- 3
Dans Certifier, créez le design de votre certificat dans « Design Templates », puis rattachez-le à un modèle de certificat dans « Credential Templates ».
- 4
Ouvrez « Integrations », recherchez Microsoft Forms ou Excel, et sélectionnez le modèle d’automatisation Excel natif.
- 5
Choisissez « New row added » comme déclencheur, connectez votre compte Microsoft et sélectionnez votre classeur et votre feuille.
- 6
Choisissez « Issue Credential », associez le nom et l’adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur « Save & Activate ».
Ressources et guides
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Choisissez le déclencheur Microsoft Forms adapté à votre workflow.
- 2
Connectez Microsoft Forms, Zapier et Certifier.
- 3
Ajoutez des règles d’éligibilité, des validations, des actions CRM ou d’autres étapes dans d’autres applications.
- 4
Associez les données des destinataires approuvés à l’action d’émission Certifier.
- 5
Testez l’ensemble du Zap avant de l’activer.
Certifier propose désormais ses propres formulaires
Recueillez des réponses et émettez des certificats au même endroit.
Principaux avantages
Automatisez vos certificats depuis Microsoft Forms
Les nouvelles réponses passent du classeur Excel connecté à Certifier, sans exports répétés ni création manuelle de certificats.
Vérifiables et sûrs
Certifier gère le certificat émis depuis Microsoft Forms, son envoi au destinataire, sa page de certificat vérifiable ainsi que les corrections et renvois ultérieurs.
Configuration en 10 minutes maximum
Connectez-vous une seule fois, associez vos colonnes et testez en mode brouillon avant d’émettre automatiquement des certificats à partir des réponses au formulaire.
Cette intégration est-elle faite pour vous ?
Utilisez Microsoft Forms quand l’envoi d’une réponse confirme une fin de formation, une présence, un accusé de lecture ou tout autre résultat qui doit donner lieu à un certificat.
Formateurs et cours en ligne
Recueillez les fins de cours ou les évaluations via Microsoft Forms et transformez-les en certificats.
Formation en entreprise
Émettez des certificats de formation, d’accusé de lecture ou de conformité à partir des informations collaborateurs recueillies via Microsoft Forms.
Événements et formation professionnelle
Recueillez confirmations de présence, retours, informations sur les membres ou crédits de formation, et émettez des certificats de participation à grande échelle.
Questions fréquentes
Oui. Microsoft Forms ne se connecte pas directement à Certifier : il envoie les réponses vers un classeur Excel Online associé, et Certifier émet un certificat pour chaque nouvelle ligne. Il suffit de configurer une fois l’ouverture des réponses dans Excel : la connexion fonctionne ensuite automatiquement.
Oui, mais pas en examinant les réponses après leur émission par une automatisation déjà active. Si votre formulaire Microsoft Forms recueille un score ou un résultat réussi/échoué, vous pouvez examiner les réponses dans Excel et ne conserver que les entrées éligibles avant leur émission.
Non. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec un lien vers sa page de certificat vérifiable, d’où il peut télécharger son certificat en PDF. Aucune inscription ni connexion à Certifier n’est nécessaire.
Oui. L’intégration Microsoft Forms est accessible à tous les utilisateurs de Certifier, y compris avec la formule gratuite. Les limites d’émission annuelles de votre formule continuent toutefois de s’appliquer.
Pour un résultat prévisible, connectez un classeur ne contenant que les en-têtes et ajoutez les données des destinataires une fois l’automatisation activée. Certifier émet des certificats pour les nouvelles lignes au fur et à mesure : les réponses déjà présentes dans la feuille à l’activation peuvent donc être traitées et décomptées de votre limite d’émission. Pour récompenser un lot déjà complet, exportez-le au format CSV ou XLSX et émettez ces certificats directement depuis « Credentials ».
L’automatisation lit votre classeur grâce au nom du fichier, au nom de l’onglet et à la position des colonnes : gardez-les stables une fois l’automatisation active. Ne renommez pas le fichier ni la feuille, ne réorganisez pas les onglets, et ne déplacez ni n’insérez de colonnes. Ajoutez les nouvelles réponses sous les lignes existantes plutôt qu’au-dessus, et vérifiez que chaque ligne contient un nom et une adresse e-mail valides. Une automatisation active ne peut pas être modifiée : pour changer l’association des champs ou les paramètres du certificat, supprimez-la et créez-en une nouvelle.
