Comment Certifier s’intègre à Google Sheets
Certifier relie directement les lignes de votre feuille Google Sheets à l’émission de vos certificats. Quand vous ajoutez une ligne de données destinataire à votre feuille de calcul, Certifier génère et envoie automatiquement un certificat, un badge ou un autre format numérique, à partir du modèle de certificat choisi.
Associez les colonnes de votre feuille aux champs dynamiques de votre certificat. Vous y faites ainsi figurer automatiquement des informations propres à chaque destinataire : nom, intitulé du cours, date de fin, identifiant unique du certificat…
Workflows Certifier et Google Sheets
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Sélectionnez votre événement déclencheur. Ouvrez « Trigger Configuration » dans Certifier, choisissez Google Sheets comme application, puis « New Row Added » comme déclencheur.
- 2
Autorisez votre compte Google. Choisissez le compte Google propriétaire de vos feuilles de calcul et accordez les autorisations d’accès aux fichiers demandées.
- 3
Choisissez votre feuille de calcul et l’onglet. Sélectionnez la feuille de calcul dans Google Drive, puis l’onglet qui contient votre liste de destinataires.
- 4
Associez les colonnes de la feuille à votre modèle de certificat publié, notamment les noms et adresses e-mail des destinataires.
- 5
Associez si besoin des attributs personnalisés, comme la note ou l’intitulé du cours.
- 6
Testez l’intégration en mode brouillon, puis activez le workflow pour automatiser l’envoi des certificats.
Workflows disponibles (2)
Ligne nouvelle ou mise à jour > Émission avec Certifier
Ligne mise à jour > Émission avec Certifier
Étapes de configuration
- 1
Choisissez le déclencheur Google Sheets adapté à votre workflow.
- 2
Connectez Google Sheets, Zapier et Certifier.
- 3
Ajoutez des filtres, des règles d’approbation, des mises en forme ou des actions dans d’autres applications.
- 4
Associez les données des destinataires approuvés à l’action d’émission Certifier.
- 5
Testez l’ensemble du Zap avant de l’activer.
Workflows disponibles (2)
Nouvelle ligne Google Sheets > Émission avec Certifier
Ligne Google Sheets marquée comme terminée > Émission avec Certifier
Étapes de configuration
- 1
Créez un scénario avec Google Sheets et sélectionnez « Watch New Rows » pour les nouveaux enregistrements ou « Watch Changes » pour les changements de statut.
- 2
Cliquez sur « Create a connection », connectez-vous avec votre compte Google, puis sélectionnez la feuille de calcul et l’onglet à surveiller.
- 3
Si vous utilisez « Watch Changes », cliquez sur « Add » dans le champ Webhook, créez un webhook et copiez son URL.
- 4
Installez le module complémentaire Make dans Google Sheets. Ouvrez Extensions > Make > Settings, collez l’URL et choisissez la colonne ou la plage de statut à surveiller.
- 5
Dans Make, ajoutez un filtre après « Watch Changes », puis ajoutez « Get Range Values » et utilisez le numéro de la ligne modifiée pour récupérer le reste de l’enregistrement.
- 6
Ajoutez Certifier et sélectionnez « Issue a Credential ». Choisissez un modèle de certificat et associez les informations du destinataire issues de « Watch New Rows » ou de « Get Range Values ».
- 7
Testez avec une nouvelle ligne ou un changement de statut, puis activez le scénario.
Workflows disponibles (2)
Nouvelle ligne Google Sheets > Émission du certificat avec Certifier
Ligne Google Sheets mise à jour > Émission du certificat avec Certifier
Étapes de configuration
- 1
Créez une automatisation avec Google Sheets et choisissez un déclencheur (par exemple « Spreadsheet row is created or updated »).
- 2
Connectez votre compte Google, puis sélectionnez la feuille de calcul et l’onglet à surveiller.
- 3
Ajoutez Certifier et choisissez « Create credential » comme action du workflow.
- 4
Cliquez sur « Add or Modify Steps » et ajoutez une condition.
- 5
Sélectionnez votre colonne de statut, choisissez « Equals » et saisissez la valeur qui doit déclencher l’émission (par exemple « Terminé »).
- 6
Connectez Certifier, sélectionnez votre modèle, puis associez le nom, l’adresse e-mail et les autres champs Google Sheets du destinataire aux champs du certificat.
- 7
Cliquez sur « Test and Turn On » pour tester et activer le workflow.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez un workflow avec Google Sheets et choisissez « New or Updated Spreadsheet Row ». Copiez l’URL de webhook fournie.
- 2
Dans Google Sheets, ouvrez Extensions > Modules complémentaires, installez Pabbly Connect Webhooks, puis collez l’URL dans l’écran « Initial Setup » de l’extension.
- 3
Dans la même fenêtre, définissez la colonne déclencheuse (« Trigger Column »): la dernière colonne remplie pour les nouvelles lignes, ou la colonne à surveiller pour les mises à jour.
- 4
Cliquez sur « Send Test » pour envoyer des données d’exemple à Pabbly, puis activez « Send on Event ».
- 5
Si seules certaines lignes doivent passer, cliquez sur « + » sous le déclencheur Pabbly et ajoutez un filtre. Choisissez votre champ de statut et la valeur requise, par exemple « Terminé ».
- 6
Ajoutez et connectez Certifier en sélectionnant « Create, Issue, and Send Credential ». Choisissez votre modèle de certificat et associez le destinataire et les autres champs Google Sheets.
- 7
Cliquez sur « Save & Send Test Request », puis activez le workflow.
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez un nouveau Flow avec Google Sheets comme déclencheur, puis choisissez « Row Added Or Updated ».
- 2
Connectez votre compte Google et sélectionnez la feuille de calcul et l’onglet à surveiller. Enregistrez le déclencheur pour que viaSocket récupère une ligne d’exemple.
- 3
Si seules certaines lignes doivent passer, cliquez sur « Run Flow If » à côté du déclencheur et définissez une condition sur le champ et la valeur voulus, par exemple Statut = Terminé.
- 4
Cliquez sur « + Add Step », sélectionnez Certifier et choisissez « Issue Credential ».
- 5
Connectez Certifier, sélectionnez le modèle de certificat à utiliser, puis associez le nom, l’adresse e-mail et les autres champs Google Sheets requis du destinataire.
- 6
Cliquez sur « Test » pour vérifier le résultat, puis sur « Go live » pour activer l’automatisation.
Principaux avantages
Automatisez l’émission après chaque session
Utilisez une seule feuille Google connectée pour vos workflows récurrents (formations, cours, événements, adhésions) au lieu de préparer un nouvel import pour chaque lot.
Vérifiables et sûrs
Chaque certificat émis depuis Google Sheets est vérifiable et envoyé avec une fiabilité e-mail de 100 %, le tout adossé à une sécurité ISO 27001.
Configuration rapide, en 10 minutes
Connectez votre feuille une seule fois, préparez les lignes incomplètes dans une feuille de saisie, testez en mode brouillon, et ne publiez dans la feuille connectée que les données de destinataires finalisées.
Cette intégration est-elle faite pour vous ?
Transformez le tableur que votre équipe tient déjà à jour en un workflow de certificats maîtrisé : Certifier se charge de la génération, de l’envoi et de l’enregistrement des certificats émis.
Équipes formation et développement des compétences
Émettez des certificats à partir de vos listes de participants récurrentes, sans réimporter un fichier CSV après chaque programme ou promotion.
Formateurs en ligne
Relisez les informations des apprenants à plusieurs dans Google Sheets, puis transférez les lignes validées dans le workflow d’émission.
Événements et formation continue
Transformez vos relevés de présence et de formation continue (CPD, CPE ou CE) complets en certificats vérifiables, depuis une seule feuille Google maîtrisée.
Questions fréquentes
Certifier propose une automatisation Google Sheets native, à connecter à votre compte Google. Une fois la connexion établie, Certifier surveille la feuille sélectionnée. Quand vous ajoutez une ligne de données, Certifier lit automatiquement la ligne, associe les colonnes à votre modèle de certificat, génère le certificat et l’envoie à l’adresse e-mail du destinataire.
Oui. Collez une liste de noms et d’adresses e-mail dans votre feuille Google Sheets : Certifier détecte les nouvelles lignes et émet les certificats en masse. Plus besoin d’importer des fichiers CSV à la main ni de configurer un publipostage.
Les lignes existantes peuvent être traitées après l’activation et être décomptées de votre utilisation. Pour une configuration plus sûre, connectez une feuille de production (Live Sheet) ne contenant que les en-têtes, puis ajoutez les vraies données des destinataires une fois l’automatisation activée.
Oui. L’intégration native Google Sheets est accessible à tous les utilisateurs de Certifier, y compris avec la formule gratuite. Les limites d’émission annuelles de votre formule continuent toutefois de s’appliquer.
Oui. Si vous repérez une coquille dans le nom d’un destinataire, corrigez-la dans le tableau de bord Certifier et renvoyez le certificat corrigé. Vous pouvez aussi supprimer un certificat si un apprenant ne remplit pas les critères d’obtention.
Utilisez Zapier, Make ou un autre connecteur pour combiner l’émission de certificats avec des mises à jour de statut dans votre CRM, des déclencheurs de paiement ou une logique multi-applications. Utilisez l’intégration native Google Sheets quand les nouvelles lignes doivent émettre directement les certificats.
