Jak Certifier integruje się z Google Forms
Certifier łączy się z Google Forms przez Google Sheets, gdzie każda nowa odpowiedź z formularza zapisuje się jako uporządkowany wiersz. Gdy pojawi się nowy wiersz, Certifier odczytuje go, wystawia certyfikat, odznakę lub inne poświadczenie cyfrowe na podstawie szablonu poświadczenia (Credential Template), a następnie automatycznie wysyła odbiorcy e-mail z linkiem do niego.
Kolumny przypisujesz do poświadczenia tylko raz, podczas konfiguracji. Imię i nazwisko oraz adres e-mail określają, kto otrzyma certyfikat i dokąd zostanie on wysłany, a dane takie jak kurs, wynik czy data trafiają na sam certyfikat – bez ręcznej pracy i wgrywania plików.
Procesy w Certifier i Google Forms
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Ustaw w formularzu Google pytania o imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy jako obowiązkowe.
- 2
W sekcji Odpowiedzi (Responses) kliknij Połącz z Arkuszami (Link to Sheets), a następnie prześlij jedną odpowiedź testową, aby wypełnić pierwszy wiersz.
- 3
W Certifier zaprojektuj certyfikat w zakładce Designs, a następnie dołącz go do szablonu poświadczenia w sekcji Credentials → Credential Templates.
- 4
W zakładce Integrations utwórz nową automatyzację Google Forms.
- 5
Połącz konto Google i wybierz arkusz z odpowiedziami oraz właściwą kartę.
- 6
Przypisz imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy i ustaw tryb dostarczania.
- 7
Usuń pozostałe wiersze testowe, bo istniejące wiersze mogą zostać wystawione po uruchomieniu, a następnie kliknij Save & Activate.
Dostępne procesy (2)
Zaktualizowane odpowiedzi w Google Forms > Wystawienie w Certifier
Nowe odpowiedzi w Google Forms > Utworzenie szablonów poświadczeń w Certifier
Kroki konfiguracji
- 1
Wybierz wyzwalacz nowego wiersza odpowiedzi w połączonym arkuszu Google Sheets lub inne obsługiwane zdarzenie, które dostarcza dane z formularza.
- 2
Połącz Google, Zapier i Certifier.
- 3
Dodaj warunki dotyczące wyniku, zatwierdzenia, płatności lub kierowania, których wymaga proces.
- 4
Przypisz dane uprawnionych respondentów do akcji poświadczenia w Certifier.
- 5
Przed włączeniem Zapa przetestuj przykłady osób, które zdały i nie zdały.
Dostępne procesy (2)
Przesłanie nowej odpowiedzi w Google Forms > Wystawienie w Certifier
Nowa odpowiedź w połączonym arkuszu Google > Wystawienie w Certifier
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz nowy scenariusz w Make i dodaj Google Forms z wyzwalaczem „Watch Responses”.
- 2
Połącz konto Google, a następnie dodaj identyfikator formularza, który Make ma monitorować.
- 3
Prześlij odpowiedź testową, aby uruchomić wyzwalacz – dzięki temu wczytają się pola odpowiedzi do mapowania.
- 4
Kliknij „+” za wyzwalaczem i dodaj Certifier z akcją „Issue a Credential”.
- 5
Połącz konto i wybierz szablon poświadczenia (Credential Template), z którego chcesz wystawiać.
- 6
Przypisz imię i nazwisko oraz adres e-mail respondenta z danych Google Forms do pól odbiorcy w Certifier.
- 7
Przetestuj scenariusz i włącz go dla kolejnych odpowiedzi.
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz nową automatyzację z Google Forms i wybierz wyzwalacz „Response is created”.
- 2
Połącz konto Google Forms i wybierz formularz do monitorowania.
- 3
Prześlij odpowiedź testową, aby Integrately wczytało pola odpowiedzi do mapowania.
- 4
Dodaj Certifier jako aplikację akcji i wybierz „Create credential”.
- 5
Połącz konto Certifier i wybierz szablon poświadczenia (w Integrately: Certifier Group).
- 6
Przypisz imię i nazwisko, adres e-mail respondenta i inne wymagane dane z Google Forms do pól w Certifier.
- 7
Kliknij „Test and Turn On”, aby aktywować automatyzację.
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz proces z Google Forms i wybierz „New Response Received”. Skopiuj podany adres URL.
- 2
Jeśli formularz nie jest jeszcze połączony z arkuszem Google, otwórz Odpowiedzi (Responses) w Google Forms, kliknij Połącz z Arkuszami (Link to Sheets) i utwórz lub wybierz arkusz.
- 3
Zainstaluj Pabbly Connect Webhooks w połączonym arkuszu: Rozszerzenia (Extensions) > Dodatki (Add-ons).
- 4
Otwórz Rozszerzenia (Extensions) > Pabbly Connect Webhooks > Initial Setup, wklej skopiowany adres URL, a następnie ustaw Trigger Column na ostatnią kolumnę z odpowiedziami z formularza.
- 5
Przejdź do Pabbly Connect Webhooks > Send on Event i włącz tę opcję. Następnie prześlij odpowiedź testową, aby Pabbly przechwycił pola odpowiedzi.
- 6
Dodaj i połącz Certifier jako aplikację akcji (Action app) i wybierz „Create, Issue, and Send Credential”.
- 7
Przed włączeniem procesu wybierz szablon poświadczenia (w Pabbly: Certifier Group), aby przypisać do niego dane respondenta.
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz nowy proces (flow), wybierz Google Forms jako wyzwalacz i wybierz „New Form Response”.
- 2
Połącz konto Google i wybierz formularz, który viaSocket ma monitorować.
- 3
Prześlij odpowiedź testową, aby viaSocket wczytał pola odpowiedzi do mapowania.
- 4
Dodaj Certifier jako kolejną akcję i wybierz „Issue Credential”.
- 5
Połącz konto Certifier i wybierz szablon poświadczenia (w viaSocket: Group).
- 6
Przypisz pola odpowiedzi z Google Forms do odpowiednich pól odbiorcy i poświadczenia w Certifier.
- 7
Przetestuj akcję poświadczenia, a następnie uruchom proces dla kolejnych odpowiedzi.
Certifier ma teraz własne formularze
Zbieraj odpowiedzi i wystawiaj certyfikaty w jednym miejscu.
Najważniejsze korzyści
Automatyczne wystawianie z Google Forms
Arkusz z odpowiedziami z Google Forms uruchamia wystawianie poświadczeń bez eksportowania danych z formularza i tworzenia certyfikatów jeden po drugim.
Weryfikacja i bezpieczeństwo
Certifier zajmuje się wystawianiem poświadczeń z Google Forms, dostarczaniem ich odbiorcom e-mailem oraz późniejszymi poprawkami i ponowną wysyłką.
Błyskawiczna konfiguracja
Połącz konto raz, przypisz kolumny z formularza i przetestuj w trybie wersji roboczej, a w kilka minut uruchomisz integrację.
Czy ta integracja jest dla Ciebie?
Korzystaj z Google Forms, gdy samo przesłanie formularza potwierdza ukończenie, obecność, udział lub inne zdarzenie, za które należy się poświadczenie.
Edukatorzy online
Zbieraj informacje o ukończeniu kursów w Google Forms i wystawiaj certyfikaty ukończenia z pełnymi danymi, gdy kursanci prześlą odpowiedzi.
Firmowe zespoły L&D
Zamieniaj potwierdzenia ukończenia szkoleń, oświadczenia lub przesłane testy z Google Forms w poświadczenia pracowników, które każdy może zweryfikować.
Wydarzenia i kształcenie ustawiczne
Zbieraj potwierdzenia obecności, opinie, numery członkowskie lub liczbę godzin szkoleniowych i wystawiaj poświadczenia uczestnictwa lub rozwoju zawodowego.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Rodzaj wystawianego poświadczenia zależy od szablonu poświadczenia, a nie od formularza, więc z tej samej odpowiedzi w Google Forms możesz wystawić odznakę cyfrową, certyfikat lub oba. Wybierz projekt w szablonie poświadczenia, a każda nowa odpowiedź automatycznie wystawi poświadczenie tego rodzaju.
Konto nie jest potrzebne. Odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem do strony poświadczenia, którą każdy może zweryfikować. Nie trzeba nigdzie się rejestrować ani logować.
Tak. Jest dostępna w każdym planie Certifier, także na darmowych kontach, więc możesz skonfigurować automatyczne wystawianie bez zmiany planu.
Zacznij od pustego arkusza odpowiedzi i pozwól, aby prawdziwe odpowiedzi napływały dopiero po aktywacji automatyzacji. Duplikaty powstają zwykle z ponownie użytych wierszy testowych lub z wstawiania nowych wierszy nad tymi, które Certifier już przetworzył. Dlatego nowe odpowiedzi dodawaj pod istniejącymi wierszami, a przed uruchomieniem usuń wpisy testowe. Jeśli poświadczenie wymaga poprawki, popraw je w Certifier, a nie w przetworzonym wierszu.
Po uruchomieniu integracja działa samodzielnie i wystawia poświadczenia z każdej nowej odpowiedzi. Uważaj tylko na arkusz odpowiedzi: Certifier odnajduje dane po nazwie arkusza, jego kartach i kolejności kolumn. Zmiana nazwy arkusza, kolejności kart lub pytań w formularzu albo przeniesienie kolumn zerwie mapowanie.
Dbaj o to, aby nowe odpowiedzi trafiały pod istniejące wiersze i zawierały prawidłowe imię i nazwisko oraz adres e-mail – wtedy automatyzacja będzie działać bez zakłóceń. Jeśli musisz zmienić mapowanie pól lub poświadczenia, utwórz automatyzację od nowa zamiast edytować działającą.
