Jak Certifier integruje się z Microsoft Forms
Microsoft Forms zapisuje każdą nową odpowiedź w połączonym skoroszycie Excel Online. Certifier monitoruje wybrany arkusz, odczytuje przypisane wartości odpowiedzi i wystawia certyfikat, odznakę lub inne poświadczenie cyfrowe na podstawie wybranego szablonu poświadczenia (Credential Template).
Imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy muszą być pytaniami obowiązkowymi. Pozostałe odpowiedzi, takie jak wynik, kurs, data, dział czy numer pracownika, mogą uzupełniać pola poświadczenia i atrybuty niestandardowe.
Procesy w Certifier i Microsoft Forms
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz formularz Microsoft Forms z dwoma obowiązkowymi polami: imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy.
- 2
Prześlij jedną odpowiedź testową, a następnie otwórz Wyświetl odpowiedzi (View Responses) > Otwórz wyniki w programie Excel (Open Results in Excel), aby utworzyć połączony arkusz.
- 3
W Certifier zaprojektuj certyfikat w zakładce Designs, a następnie dołącz go do szablonu poświadczenia w sekcji Credentials → Credential Templates.
- 4
Otwórz zakładkę Integrations, wyszukaj Microsoft Forms lub Excel i wybierz natywny szablon automatyzacji Excel.
- 5
Ustaw wyzwalacz New row added, połącz konto Microsoft i wybierz arkusz kalkulacyjny oraz kartę.
- 6
Wybierz Issue Credential, przypisz imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy, a następnie kliknij Save & Activate.
Zasoby i instrukcje
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Wybierz wyzwalacz Microsoft Forms, który pasuje do Twojego procesu.
- 2
Połącz Microsoft Forms, Zapier i Certifier.
- 3
Dodaj reguły kwalifikacji, zatwierdzanie, akcje w CRM lub kroki w innych aplikacjach.
- 4
Przypisz zatwierdzone dane odbiorców do akcji poświadczenia w Certifier.
- 5
Przetestuj cały Zap przed jego włączeniem.
Certifier ma teraz własne formularze
Zbieraj odpowiedzi i wystawiaj certyfikaty w jednym miejscu.
Najważniejsze korzyści
Automatyczne poświadczenia z Microsoft Forms
Nowe odpowiedzi z formularza trafiają z połączonego skoroszytu Excel do Certifier bez wielokrotnego eksportowania danych i ręcznego tworzenia certyfikatów.
Weryfikacja i bezpieczeństwo
Certifier zarządza poświadczeniem wystawionym na podstawie formularza Microsoft Forms, dostarczeniem go odbiorcy, stroną poświadczenia oraz późniejszymi poprawkami i ponowną wysyłką.
Konfiguracja w 10 minut lub krócej
Połącz konto raz, przypisz kolumny i przetestuj w trybie wersji roboczej, zanim zaczniesz automatycznie wystawiać poświadczenia na podstawie odpowiedzi z formularza.
Czy ta integracja jest dla Ciebie?
Korzystaj z Microsoft Forms, gdy przesłana odpowiedź potwierdza ukończenie, obecność, zapoznanie się z materiałem lub inny wynik, za który należy się poświadczenie.
Edukatorzy online i kursy
Zbieraj informacje o ukończeniu kursów lub wyniki testów w Microsoft Forms i zamieniaj je w poświadczenia.
Firmowe zespoły L&D
Wystawiaj poświadczenia ze szkoleń, potwierdzeń zapoznania się z materiałem lub szkoleń z zakresu compliance na podstawie danych pracowników zebranych w Microsoft Forms.
Wydarzenia i edukacja zawodowa
Zbieraj potwierdzenia obecności, opinie, dane członków lub informacje o godzinach szkoleniowych i wystawiaj poświadczenia uczestnictwa na dużą skalę.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Microsoft Forms nie łączy się z Certifier bezpośrednio. Formularz wysyła odpowiedzi do połączonego skoroszytu Excel Online, a Certifier wystawia poświadczenie dla każdego nowego wiersza. Wystarczy raz otworzyć odpowiedzi z formularza w Excelu, a dalej połączenie działa automatycznie.
Tak, ale nie przez przeglądanie odpowiedzi, które aktywna automatyzacja już przetworzyła. Jeśli formularz Microsoft Forms zbiera wynik lub informację o zaliczeniu, możesz przejrzeć odpowiedzi w Excelu i zostawić tylko kwalifikujące się wpisy, zanim zostaną wystawione poświadczenia.
Nie. Odbiorcy otrzymują e-mail z linkiem do strony poświadczenia cyfrowego, którą każdy może zweryfikować. Nie muszą rejestrować się ani logować w Certifier.
Tak. Integracja z Microsoft Forms jest dostępna dla wszystkich użytkowników Certifier, także w darmowym planie. Obowiązuje jednak roczny limit poświadczeń w wybranym planie.
Aby uniknąć niespodzianek, połącz skoroszyt zawierający tylko nagłówki, a dane odbiorców dodawaj po aktywacji automatyzacji. Certifier wystawia poświadczenia dla nowych wierszy na bieżąco, więc odpowiedzi, które są już w arkuszu w chwili aktywacji, mogą zostać przetworzone i wliczone do limitu poświadczeń. Jeśli chcesz nagrodzić gotową listę osób, wyeksportuj ją do pliku CSV lub XLSX i wystaw poświadczenia bezpośrednio w zakładce Credentials.
Automatyzacja odczytuje skoroszyt po nazwie pliku, nazwie karty i położeniu kolumn, dlatego po uruchomieniu nie zmieniaj ich: nie zmieniaj nazwy pliku ani arkusza, kolejności kart i nie przenoś ani nie wstawiaj kolumn. Nowe odpowiedzi dodawaj pod istniejącymi wierszami, a nie nad nimi, i upewnij się, że każdy wiersz zawiera prawidłowe imię i nazwisko oraz adres e-mail odbiorcy. Aktywnej automatyzacji nie można edytować, więc aby zmienić mapowanie pól lub ustawienia poświadczenia, usuń ją i utwórz nową.
