Jak Certifier integruje się z Google Sheets
Certifier łączy wiersze z Google Sheets bezpośrednio z procesem wystawiania poświadczeń. Gdy dodasz do arkusza nowy wiersz z danymi odbiorcy, Certifier automatycznie wystawi i dostarczy certyfikat, odznakę lub inne poświadczenie cyfrowe na podstawie wybranego szablonu poświadczenia (Credential Template).
Przypisz własne kolumny arkusza do atrybutów dynamicznych na certyfikacie, czyli pól, które uzupełniają się danymi odbiorcy. Dzięki temu na każdym certyfikacie automatycznie pojawią się unikalne informacje, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, nazwa kursu, data ukończenia czy identyfikator poświadczenia.
Procesy w Certifier i Google Sheets
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Wybierz zdarzenie wyzwalające. Otwórz Trigger Configuration w Certifier, wybierz Google Sheets jako aplikację, a jako wyzwalacz wybierz New Row Added.
- 2
Autoryzuj konto Google. Wybierz konto Google, do którego należą arkusze, i zatwierdź wymagane uprawnienia dostępu do plików.
- 3
Wybierz arkusz i kartę. Wybierz docelowy arkusz z Dysku Google, a następnie kartę z listą odbiorców.
- 4
Przypisz kolumny arkusza do opublikowanego szablonu poświadczenia, w tym imiona i nazwiska oraz adresy e-mail odbiorców.
- 5
Opcjonalnie przypisz atrybuty niestandardowe, takie jak ocena, nazwa kursu czy data wygaśnięcia.
- 6
Przetestuj integrację w trybie wersji roboczej, a następnie aktywuj proces, aby zautomatyzować dostarczanie certyfikatów.
Dostępne procesy (2)
Nowy lub zaktualizowany wiersz arkusza > Wystawienie w Certifier
Zaktualizowany wiersz arkusza > Wystawienie w Certifier
Kroki konfiguracji
- 1
Wybierz wyzwalacz Google Sheets, który pasuje do Twojego procesu.
- 2
Połącz Google Sheets, Zapier i Certifier.
- 3
Dodaj filtry, reguły zatwierdzania, formatowanie lub akcje w innych aplikacjach.
- 4
Przypisz zatwierdzone dane odbiorców do akcji poświadczenia w Certifier.
- 5
Przetestuj cały Zap przed jego włączeniem.
Dostępne procesy (2)
Nowy wiersz w Google Sheets > Wystawienie w Certifier
Wiersz w Google Sheets oznaczony jako ukończony > Wystawienie w Certifier
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz nowy scenariusz z Google Sheets i wybierz „Watch New Rows” dla nowych rekordów lub „Watch Changes” dla zmian statusu.
- 2
Kliknij „Create a connection”, zaloguj się na konto Google, a następnie wybierz arkusz i kartę do monitorowania.
- 3
Jeśli korzystasz z „Watch Changes”, kliknij „Add” w polu Webhook, utwórz webhook i skopiuj jego adres URL.
- 4
Zainstaluj dodatek Make w Google Sheets. Otwórz Rozszerzenia (Extensions) > Make > Settings, wklej adres URL i wybierz kolumnę statusu lub zakres do obserwowania.
- 5
W Make dodaj filtr po „Watch Changes”. Następnie dodaj „Get Range Values” i użyj numeru zmienionego wiersza, aby pobrać pozostałe dane z tego rekordu.
- 6
Dodaj Certifier i wybierz „Issue a Credential”. Wybierz szablon poświadczenia (Credential Template) i przypisz dane odbiorcy z „Watch New Rows” lub „Get Range Values”.
- 7
Przetestuj scenariusz na nowym wierszu lub zmianie statusu, a następnie go włącz.
Dostępne procesy (2)
Nowy wiersz w Google Sheets > Wystawienie poświadczenia w Certifier
Zaktualizowany wiersz w Google Sheets > Wystawienie poświadczenia w Certifier
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz automatyzację z Google Sheets i wybierz wyzwalacz (np. „Spreadsheet row is created or updated”).
- 2
Połącz konto Google, a następnie wybierz arkusz i kartę do monitorowania.
- 3
Dodaj Certifier i wybierz „Create credential” jako akcję w procesie.
- 4
Kliknij „Add or Modify Steps” i dodaj warunek.
- 5
Wybierz kolumnę statusu, wybierz „Equals” i wpisz wartość, która ma uruchamiać wystawienie (np. „Ukończono”).
- 6
Połącz Certifier, wybierz szablon poświadczenia, a następnie przypisz imię i nazwisko odbiorcy, adres e-mail i inne pola z Google Sheets do pól poświadczenia.
- 7
Kliknij „Test and Turn On”, aby przetestować i włączyć proces.
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz proces z Google Sheets i wybierz „New or Updated Spreadsheet Row”. Skopiuj podany adres URL webhooka.
- 2
W Google Sheets przejdź do Rozszerzenia (Extensions) > Dodatki (Add-ons), zainstaluj Pabbly Connect Webhooks, a następnie wklej adres URL w sekcji Initial Setup rozszerzenia.
- 3
W tym samym oknie ustaw Trigger Column. Wybierz ostatnią wypełnianą kolumnę dla nowych wierszy lub kolumnę, którą chcesz monitorować pod kątem zmian.
- 4
Kliknij „Send Test”, aby wysłać przykładowe dane do Pabbly, a następnie włącz „Send on Event”.
- 5
Jeśli dalej mają przechodzić tylko wybrane wiersze, kliknij „+” pod wyzwalaczem Pabbly i dodaj filtr (Filter). Wybierz pole statusu i wymaganą wartość, np. „Ukończono”.
- 6
Dodaj i połącz Certifier, wybierając „Create, Issue, and Send Credential”. Wybierz szablon poświadczenia i przypisz dane odbiorcy oraz inne pola z Google Sheets.
- 7
Kliknij „Save & Send Test Request”, a następnie włącz proces.
Dostępne procesy (1)
Kroki konfiguracji
- 1
Utwórz nowy proces (Flow) z Google Sheets jako wyzwalaczem i wybierz „Row Added Or Updated”.
- 2
Połącz konto Google i wybierz arkusz oraz kartę do monitorowania. Zapisz wyzwalacz, aby viaSocket pobrał przykładowy wiersz.
- 3
Jeśli dalej mają przechodzić tylko wybrane wiersze, kliknij „Run Flow If” obok wyzwalacza i ustaw warunek dla wybranego pola i wartości, np. Status = Ukończono.
- 4
Kliknij „+ Add Step”, wybierz Certifier, a następnie „Issue Credential”.
- 5
Połącz Certifier, wybierz szablon poświadczenia, z którego chcesz wystawiać (w viaSocket: credential group), a następnie przypisz imię i nazwisko odbiorcy, adres e-mail i inne wymagane pola z Google Sheets.
- 6
Kliknij „Test”, aby sprawdzić wynik, a następnie „Go live”, aby aktywować automatyzację.
Najważniejsze korzyści
Automatyzuj wystawianie po sesjach
Korzystaj z jednej połączonej karty arkusza Google w cyklicznych procesach wystawiania poświadczeń za szkolenia, kursy, wydarzenia i członkostwa, zamiast przygotowywać nowy plik do każdej partii.
Weryfikacja i bezpieczeństwo
Każde poświadczenie wystawione z Google Sheets można zweryfikować na jego stronie, a odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem do niego.
Szybka konfiguracja w 10 minut
Połącz arkusz raz, przygotuj niekompletne wiersze w arkuszu roboczym, przetestuj w trybie wersji roboczej i przenoś do połączonego arkusza produkcyjnego tylko gotowe dane odbiorców.
Czy ta integracja jest dla Ciebie?
Zamień arkusz, który zespół już prowadzi, w kontrolowany proces wystawiania poświadczeń – Certifier zajmie się ich tworzeniem, dostarczaniem i ewidencją wystawionych poświadczeń.
Zespoły szkoleniowe i L&D
Wystawiaj poświadczenia z cyklicznych list ukończenia bez wgrywania nowego pliku CSV po każdym programie czy edycji kursu.
Edukatorzy online
Wspólnie sprawdzaj dane kursantów w Google Sheets, a następnie przenoś zatwierdzone wiersze do procesu wystawiania.
Wydarzenia i kształcenie ustawiczne
Zamieniaj kompletne rejestry obecności, CPD, CPE lub CE w poświadczenia, które każdy może zweryfikować – z jednego, kontrolowanego arkusza Google.
Najczęściej zadawane pytania
Certifier oferuje natywną automatyzację Google Sheets, którą możesz połączyć ze swoim kontem Google. Po połączeniu Certifier monitoruje wybrany arkusz. Gdy dodasz nowy wiersz z danymi, Certifier automatycznie go odczyta, przypisze kolumny do szablonu poświadczenia, wystawi poświadczenie i wyśle odbiorcy e-mail z linkiem do niego.
Tak. Możesz wkleić do arkusza Google listę imion i nazwisk oraz adresów e-mail odbiorców. Certifier wykryje nowe wiersze i masowo wystawi certyfikaty. Dzięki temu nie musisz ręcznie importować plików CSV ani konfigurować korespondencji seryjnej.
Istniejące wiersze mogą zostać przetworzone po aktywacji i wliczyć się do limitu poświadczeń. Najbezpieczniej jest połączyć arkusz produkcyjny (Live Sheet) zawierający tylko nagłówki, a prawdziwe dane odbiorców dodawać po aktywacji automatyzacji.
Tak. Natywna integracja z Google Sheets jest dostępna dla wszystkich użytkowników Certifier, także w darmowym planie. Obowiązuje jednak roczny limit poświadczeń w wybranym planie.
Tak. Jeśli zauważysz literówkę w imieniu lub nazwisku odbiorcy, możesz je poprawić w panelu Certifier i ponownie wysłać poprawiony certyfikat. Jeśli kursant nie spełni kryteriów ukończenia, możesz też usunąć poświadczenie – link do niego przestanie działać.
Skorzystaj z Zapier, Make lub innej platformy automatyzacji, gdy chcesz połączyć wystawianie certyfikatów z aktualizacjami statusów w CRM, wyzwalaczami płatności lub logiką obejmującą wiele aplikacji. Natywnej integracji z Google Sheets używaj, gdy nowe wiersze mają bezpośrednio uruchamiać wystawianie poświadczeń.
