Cómo se integra Certifier con Jotform
Certifier conecta las respuestas de Jotform directamente con tu proceso de emisión de credenciales. Cuando un usuario envía un formulario, los datos pasan a una hoja de cálculo conectada o a un Zap de Zapier, según tu elección, y los envíos que cumplen los requisitos se pasan a Certifier. Después, Certifier crea, emite y envía un certificado, una insignia o una credencial digital a partir de la plantilla de credencial que elijas.
La ruta basada en Google Sheets usa una hoja de cálculo conectada como puente. Cada envío nuevo de Jotform crea una fila, y Certifier supervisa la hoja seleccionada para detectar filas nuevas completas. Zapier resulta útil cuando necesitas filtros, ramificaciones, aprobaciones, eventos de documentos firmados o aplicaciones adicionales en el proceso antes de emitir la credencial.
Elige tu flujo de Jotform a Certifier
Flujos disponibles (1)
Pasos de configuración
- 1
Crea el formulario en Jotform y haz obligatorios el nombre y el correo electrónico del destinatario.
- 2
En Jotform, abre «Settings» > «Integrations», elige Google Sheets y crea una hoja de cálculo nueva para el formulario.
- 3
Selecciona los campos de respuesta que Jotform debe enviar a la hoja de cálculo. Empieza con un formulario vacío o desactiva el envío de los envíos existentes.
- 4
En «Automations» de Certifier, selecciona la plantilla de Jotform y elige «Connect via Google Sheets».
- 5
Configura el desencadenante «New Row Added» de Google Sheets, selecciona el libro y la hoja, y añade la acción «Issue Credential» de Certifier.
- 6
Asigna los campos del destinatario y de la credencial, envía una respuesta de prueba controlada y activa la automatización después de comprobar el resultado.
Flujos disponibles (2)
Envío nuevo de Jotform -> Emitir certificado con Certifier
Documento firmado en Jotform > Emitir credencial con Certifier
Pasos de configuración
- 1
Prepara la plantilla de credencial de Certifier que se debe emitir para el flujo de Jotform.
- 2
En Zapier, elige Jotform como aplicación desencadenante y selecciona un desencadenante compatible, como «New Submission» o «New Signed Document».
- 3
Añade los pasos de filtro, aprobación, formato o búsqueda que necesites para confirmar que se cumplen los requisitos y preparar los datos del destinatario.
- 4
Elige la acción «Issue Credential» de Certifier y asigna los campos obligatorios del destinatario, como «Recipient Name», «Recipient Email» o la plantilla de credencial (campo «Group»).
- 5
Prueba con datos controlados y publica el Zap después de confirmar los ajustes de la credencial y del envío.
Certifier ya tiene formularios nativos
Recoge respuestas y emite certificados en un solo lugar.
Ventajas principales
Emite a partir de las respuestas que cumplen los requisitos
Las respuestas completas de Jotform inician la emisión de credenciales en lugar de descargar archivos y rehacer listas.
Credenciales seguras y verificables
Todos los certificados de Jotform son verificables y se envían con un 100 % de fiabilidad del correo electrónico.
Automatización sencilla y sin código
Configura el flujo con Google Sheets y activa la emisión automática de certificados en menos de 10 minutos.
¿Es esta integración adecuada para ti?
Equipos de formación y certificación
Emite credenciales automáticamente después de evaluaciones, acuses de recibo o formularios de finalización.
Equipos de eventos y webinars
Reúne comentarios posteriores al evento o valoraciones de seminarios y emite automáticamente certificados de asistencia a quienes han respondido.
Éxito del cliente
Recoge encuestas y envía credenciales con tu marca a los clientes que completen formularios. Sincroniza los comentarios para mejorar la retención de clientes.
Preguntas frecuentes
La ruta recomendada de Jotform a Certifier se basa en Google Sheets. Jotform escribe cada respuesta en una hoja de Google conectada y Certifier supervisa la hoja seleccionada para detectar filas nuevas. También puedes conectar Jotform y Certifier mediante Zapier cuando necesites lógica o aplicaciones adicionales.
Sí, pero la regla de aprobación debe aplicarse antes de que Certifier emita la credencial. Dirige solo las respuestas aprobadas a la hoja supervisada para continuar únicamente cuando la puntuación enviada alcance tu umbral.
Cada registro que cumpla los requisitos necesita el nombre y el correo electrónico del destinatario. También puedes asignar nombres de cursos, puntuaciones, fechas, departamentos, niveles de credencial y otros valores de respuesta que use la plantilla de credencial.
No. Los encuestados reciben su certificado directamente en su bandeja de entrada con un enlace a una página de la credencial verificable. No necesitan registrarse ni iniciar sesión.
Sí. Las automatizaciones de Certifier están disponibles en el plan gratuito de Certifier, con sus límites de credenciales y de plantillas de credencial. Jotform y Zapier pueden aplicar sus propios requisitos de plan o de uso.
