Comment Certifier s’intègre à Jotform
Certifier relie directement les réponses Jotform à l’émission de vos certificats. Quand un utilisateur envoie un formulaire, les données passent par une feuille de calcul connectée ou par un Zap Zapier, selon votre choix, et les réponses éligibles sont transmises à Certifier. Certifier crée, émet et envoie alors un certificat, un badge ou un autre format numérique à partir du modèle de certificat choisi.
La méthode via tableur utilise une feuille de calcul connectée comme passerelle. Chaque nouvelle réponse Jotform crée une ligne, et Certifier surveille la feuille sélectionnée pour repérer les nouvelles lignes complètes. Zapier est utile si vous avez besoin de filtres, de branches, de validations, d’événements de signature de documents ou d’autres applications avant l’émission du certificat.
Choisissez votre workflow entre Jotform et Certifier
Workflows disponibles (1)
Étapes de configuration
- 1
Créez le formulaire Jotform et rendez obligatoires les champs Recipient Name et Recipient Email (nom et adresse e-mail du destinataire).
- 2
Dans Jotform, ouvrez Settings > Integrations, choisissez Google Sheets et créez une nouvelle feuille de calcul pour le formulaire.
- 3
Sélectionnez les champs de réponse que Jotform doit envoyer vers la feuille de calcul. Partez d’un formulaire vide ou désactivez l’envoi des réponses existantes.
- 4
Dans « Automations » de Certifier, sélectionnez le modèle d’automatisation Jotform et choisissez « Connect via Google Sheets ».
- 5
Configurez le déclencheur Google Sheets « New Row Added », sélectionnez le classeur et la feuille, puis ajoutez l’action Certifier « Issue Credential ».
- 6
Associez les champs destinataire et certificat, envoyez une réponse de test contrôlée et activez l’automatisation après avoir vérifié le résultat.
Workflows disponibles (2)
Nouvelle réponse Jotform -> Émission du certificat avec Certifier
Document signé dans Jotform > Émission du certificat avec Certifier
Étapes de configuration
- 1
Préparez le modèle de certificat Certifier à émettre pour ce workflow Jotform.
- 2
Dans Zapier, choisissez Jotform comme application déclencheuse et sélectionnez un déclencheur pris en charge, comme « New Submission » ou « New Signed Document ».
- 3
Ajoutez les étapes de filtre, de validation, de mise en forme ou de recherche nécessaires pour confirmer l’éligibilité et préparer les données du destinataire.
- 4
Choisissez l’action Certifier « Issue Credential » et associez les champs destinataire requis, dont « Recipient Name », « Recipient Email » et/ou « Group Name ».
- 5
Testez avec des données contrôlées et publiez le Zap après avoir vérifié le certificat et les paramètres d’envoi.
Certifier propose désormais ses propres formulaires
Recueillez des réponses et émettez des certificats au même endroit.
Principaux avantages
Émettez à partir des réponses éligibles
Les réponses Jotform complètes déclenchent l’émission des certificats : plus besoin de télécharger des fichiers ni de reconstituer des listes.
Sûrs et vérifiables
Chaque certificat Jotform est vérifiable et envoyé avec une fiabilité e-mail de 100 %.
Une automatisation simple, sans code
Configurez le workflow avec Google Sheets et activez l’émission automatique des certificats en moins de 10 minutes.
Cette intégration est-elle faite pour vous ?
Équipes formation et certification
Émettez automatiquement des certificats après des évaluations, des accusés de lecture ou des formulaires de fin de formation.
Équipes événements et webinaires
Recueillez les retours après un événement ou les avis sur un séminaire, et envoyez automatiquement des certificats de participation aux répondants.
Succès client
Recueillez des enquêtes et envoyez des certificats à votre image aux clients qui remplissent les formulaires.
Questions fréquentes
La méthode recommandée pour relier Jotform à Certifier passe par un tableur : Jotform enregistre chaque réponse dans une feuille Google Sheets connectée, et Certifier surveille la feuille sélectionnée pour repérer les nouvelles lignes. Vous pouvez aussi connecter Jotform et Certifier via Zapier si vous avez besoin d’une logique ou d’applications supplémentaires.
Oui, à condition d’appliquer la règle de réussite avant l’émission du certificat : ne transmettez à la feuille surveillée que les réponses dont le score atteint votre seuil.
Chaque réponse éligible doit contenir le nom (Recipient Name) et l’adresse e-mail (Recipient Email) du destinataire. Vous pouvez aussi associer l’intitulé du cours, le score, les dates, le service, le niveau du certificat et d’autres réponses utilisées par le modèle de certificat.
Non. Chaque destinataire reçoit directement un e-mail avec un lien vers sa page de certificat vérifiable, d’où il peut télécharger son certificat en PDF. Aucune inscription ni connexion n’est nécessaire.
Oui. Les automatisations Certifier sont disponibles avec la formule gratuite, dans la limite de ses quotas de certificats et de modèles de certificat. Jotform et Zapier peuvent appliquer leurs propres conditions de formule ou d’utilisation.
